آموزش چاپ یا تهیه خروجی اکـسل لیست دانش آموزان از برنامه توصیفی (ابتدایی)

چاپ یا تهیه خروجی اکـسل لیست دانش آموزان:

سازماندهی و ثبت نام > چاپ لیست کلاس – دانش آموز > انتخاب همه ی پایه ها یا پایه ی مورد نظر > تایید و چاپ لیست

اگر با اخطار " هیچ اطلاعاتی که واجد شرایط گزارش باشد موجود نیست "  مواجه شدید تنظیمات زیر را انجام دهید:

سازماندهی و ثبت نام > سازماندهی مدرسه > معرفی کادر اداری مدرسه > اضافه کردن نام مدیر و معاون اجرایی > تایید

سپس طبق آموزش اولیه لیست دانش آموزان را چاپ کنید یا طبق آموزش زیر خروجی اکسل بگیرید.

گرفتن خـروجی اکسل:

بعد از تایید و چاپ لیست و هنگام نمایش گزارش لیست دانش آموزان  در گوشه ی سمت چپ بالا  روی گزینه اول  (Export report) کلیک کنید  کلیک کنید

و نام اکسل را تایپ کنید و از Save as type  را (Microsoft Exce Data Only (*.xls)  انتخاب کنید و Save  را بزنید

  

عملیات تابستان 97 دوره پیش دانشگاهی

دوره تابستان یک دوره مجزا در متوسطه دوم می باشد و دانش آموزانی که در برخی دروس ضمن سال قبول نشده باشند می توانند در صورت اختیار این دروس را برای امتحانات شهریور ماه انتخاب کرده و امتحان دهند اگر دانش آموز تجدیدی ندارید و یا اگر دانش آموز تجدیدی دارید و این فرد بنا به دلایلی قصد شرکت در امتحانات شهریور را ندارد و در یک کلام دانش آموزی برای شرکت در امتحانات شهریور ندارید نیازی به ایجاد دوره تابستان نمی باشد و اگر حتی یک دانش آموز متقاضی شرکت در امتحانات شهریور را داشته باشید این مراحل را انجام خواهید داد در این مطلب به کلیه کارهایی که در دانا و سناد برای شروع دوره تابستان ضروری است اشاره خواهیم کرد

گام اول در سناد

آموزش اسکن گروهی عکس دانش آموزان و بارگزاری عکس ها در سیستم دانا

فایل pdf آموزش اسکن و بارگزاری عکس دانش آموزان در دانا 

نقل و انتقال دانش آموز به مدارس دیگر

« منظور از انتقال در اینجا انتقال دانش آموز از آموزشگاه روزانه به آموزشگاه روزانه دیگر می باشد.»

وظایف دبستان مبدأ :

1-     تکمیل پرونده و بررسی مدارک تحصیلی – شناسنامه ای  دانش آموز

2-    صدور آخرین کارنامه ی تحصیلی دانش آموز

3-  گواهی اشتغال به تحصیل تا آخرین روز حضور دانش آموز در آموزشگاه(جهت انتقال در طول سال تحصیلی)

4-  نقل و انتقال دانش آموز به آموزشگاه دیگر در سیستم رایانه ای مدرسه از طریق اینترنت و درج کد انتقال بر روی برگه ، پوشه  و تحویل آن به دانش آموز یا ولی او

5-    ثبت تاریخ انتقال ( روز – ماه – سال ) در ستون ملاحظات دفتر آمار

6-    حذف مشخصات و سوابق تحصیلی دانش آموز پس از انتقال از سیستم رایانه مدرسه مبدأ ممنوع است .

7-   پرونده تربیتی – تحصیلی دانش آموز منتقلی باید به صورت محرمانه به واحد آموزش مقصد ارسال یا در اختیار اولیای دانش آموز قرار داده  شود.

وظایف دبستان مقصد :

1-    کنترل و بررسی مدارک تحصیلی دانش آموز

2-    تکمیل نمون برگ ثبت نام  توسط ولی دانش آموز

3-     دریافت سوابق تحصیلی با استفاده از رمز انتقال و از طریق اینترنت

اصلاح اشکال چاپ اعداد در کارنامه ها و گواهینامه ها

مدارسی که هنگام چاپ گواهینامه- کارنامه و فرم هدایت تحصیلی و ... در سیستم های دانش آموزی تحت ویندوز ( دانا- توصیفی – راهنمائی – متوسطه- پیش دانشگاهی ) با مشکل لاتین بودن اعداد مواجه هستند برای اصلاح می توانند طبق روند ذیل عمل نمایند:

1- ابتدا از منوی شروع (start) وارد کنترل پنل (control panel )　　 شوید.

2- آیکن Regional and Language را باز کنید.سربرگ اول فارسی را انتخاب کنید.

3- روی گزینه customizeکلیک کنید .

4- آخرین گزینه Digit Substitution می باشد که جلوی آن گزینه Context 　درج شده . این گزینه را تغییر داده و National 　را انتخاب نماید و گزینه OK را بزنید.

5- دوباره گزینه OK را بزنید.

6- سربرگ سوم advancd هم فارسی باشد.

اگر مراحل فوق را به درستی انجام داده باشید باید تمام اعداد بصورت فارسی نمایش داده شود

از سیر تا پیاز تغییر رشته

قبل از هر چیز به یاد داشته باشیم که کلیه کارهای مربوط به تغییر رشته بر عهده مدرسه فعلی دانش آموز می باشد

معمولا با شروع امتحانات خرداد ماه زمزمه تغییر رشته در برخی دانش آموزان به گوش می رسد که دانش آموز می تواند در امتحانات خرداد یا شهریور تقاضای خود را به مدرسه داده و در صورت موافقت و حائز شرایط بودن رشته جدید در آزمونهایش شرکت کرده و در صورت قبولی از سالتحصیلی جدید در رشته جدید تحصیل نماید

تغییر رشته در پایه دهم شامل کلیه دانش آموزان کلیه شاخه ها و در پایه یازدهم در مدارس روزانه شامل دانش آموزان متوسطه نظری و در بزرگسالان شامل کلیه دانش آموزان کلیه شاخه ها می گردد.

یک نکته:در مدارس روزانه در پایه یازدهم برای شاخه کاردانش و فنی و حرفه ای تغییر رشته نداریم و در پایه یازدهم صرفا برای متوسطه نظری می باشد

-دانش آموزان پایه یازدهم در صورتی می توانند آزمون تغییر رشته بین شاخه ای داشته باشند که دانش آموز بزرگسال یا آموزش از راه دور باشند

قبل از هر کاری همکاران محترم باید شیوه نامه تغییر رشته را مطالعه کرده و نسبت به تک تک بندهای آن تسلط داشته باشند شیوه نامه تغییر رشته به صورت فایل پی دی اف برای دهم و یازدهم به صورت جداگانه جهت دانلود و استفاده همکاران تهیه گشته است جهت دانلود روی عبارت زیر کلیک کنید 

 

دانلود شیوه نامه تغییر رشته ویژه پایه دهم 

 

دانلود شیوه نامه تغییر رشته ویژه پایه یازدهم

 

 یاد آوری چند نکته کلی 

چند نکته مهم

چند نکته جهت یادآوری

-با توجه به اینکه دانش آموزان ثبت نامی برای دهم 15 ساله می شوند از پذیرفتن شناسنامه بدون عکس خودداری نمایید تحویل مدارک ناقص بعد از ثبت نام مصیبتی برای همکاران می گردد

-به هیچ وجه به دانش آموزان انتقالی خود کد انتقال ندهید و این کار را به اواخر مهر یا آبان موکول نمایید .پرونده دانش آموز و بقیه مراحل را انجام دهید و دادن کد انتقال را به این زمان موکول نمایید در زمان تحویل پرونده شماره تلفن مدرسه را در اختیار آنها قرار دهید تا به صورت تلفنی نیز این کد را انجام دهند.

-برای دانش آموزان ششم-نهم که قبول شده اند برای ثبت نام در پایه بالاتر (ششم در هفتم) و (نهم در دهم) به هیچ وجه از کد انتقال استفاده نکنید.

-در دبیرستان مردودی نداریم پس ثبت نام میان پایه آنها در پایه بالاتر را حتما انجام دهید.

-در ثبت شماره موبایل والدین اگر حوصله کافی ندارید و یا شماره آنها را در اختیار ندارید از نوشتن شماره شانسی و الکی (مثلا تغییر عدد آخر موبایل پدر برای مادر) جدا خود داری کنید چون این شماره ای که می نویسید حتما شماره یکی دیگر از هموطنان است که وقتی آن همکار این شماره را بنویسد پیام تکرای خواهد داد 

-امتحانات شهریور در ابتدایی و راهنمایی جزیی از سالتحصیلی می باشد و یک دوره مجزا نمی باشد و شرکت در امتحانات دروس تجدیدی برای دانش آموزان الزامی می باشد و اگر فردی در امتحانی شرکت نکرد برایش غیبت غیر موجه زده می شود.

-دوره تابستان در دبیرستان یک دوره مجزا می باشد و شرکت در امتحانات آن برای دانش آموزان اختیاری می باشد و فردی می تواند با داشتن چندین درس افتاده در شهریور ماه ثبت نام نکرده و امتحان ندهد.

-انتخاب واحد دانش آموزان با حضور خود آنها صورت گیرد و دروس افتاده را در فرمهای انتخاب واحد نوشته و امضا نمایند از انتخاب واحد بجای دانش آموز یا انتخاب واحد توسط فرد دیگری مثل اولیا یا دوستان به هیچ وجه صورت نگیرد.

http://nadersobhany.blog.ir/

آموزش نوبت گیری سنجش بدو ورود به دبستان

جهت نوبت گیری دانش آموزان،

1- ابتدا باید در سامانه سناد مراحل ثبت نام دانش آموزان انجام شود 

2-سپس به سامانه سنجش  به نشانی http://h3.iehs.ir/tashkhis/home?t=80 وارد شده و کد ملی دانش آموز ثبت نام شده را در گزینه کد ملی ثایپ کرده و جستجو را بزنید.

3- پس از اتصال به سامانه سناد، اطلاعات ثبت شده در سناد را دریافت و مشاهده خواهید کرد.

4-گزینه تأیید را زده تا اطلاعات بیشتر را ارائه دهد که باید تکمیل نمایید.

5- و در ادامه گزینه ثبت و نوبت گیری را زده تا به یکی از پایگاههای فعال منطقه هدایت شود.

6- پس ازمراجعه دانش آموز به پایگاه سنجش و پایان سنجش وی دوباره به سایت سناد رفته و در قسمت مدیریت دانش آموزان >> سنجش دانش آموزان >> برای تک تک دانش آموزان برروی گزینه  استعلام کلیک کنید.

مدارک لازم جهت مراجعه با پایگاه سنجش:

1. برگ معرفی نامه مدرسه
2. اصل کارت واکسن
3. اصل شناسنامه پدر، مادر و کودک
4. یک قطعه عکس 3x4
5. مبلغ 250000 ﷼ (25هزار تومان) به ھمراه داشتن کارت بانکی جھت پرداخت وجه الزامیست.

رفع اشکال اطلاعات ارسالی سیستم توصیفی و راهنمایی در ارزشیابی نوبت دوم

پیرو بخشنامه ارسالی از طریق اتوماسیون و با توجه به اتمام ارزشیابی نوبت دوم و ارسال اطلاعات به اداره ، در سیستم توصیفی  و راهنمایی اکثر مدارس که اطلاعات را ارسال نموده  بودند خطاهایی  موجود است که  مدیران محترم کلیه ی  مدارس  موارد  مهم زیر را بررسی کنید  و در صورت داشتن مشکل ابتدا آن ها را برطرف  نمایید و سپس  یک ذخیره از هلپر بگیرید و تا تاریخ 1397/05/11در یک حلقه لوح فشرده تحویل آقای یوسفی کارشناس پایگاه اطلاعاتی نمایید. 

1)کارنامه دانش آموزان همه ی پایه ها عکس داشته باشند و حتی یک کارنامه هم بدون عکس نباشد.

2)در کارنامه ها نام مدیر، معلم ومعاون اجرایی و مسئول ثبت نمرات حتما درج شود.(در صورت نداشتن معاون اجرایی و مسئول ثبت نمرات ،نام مدیر بجای آن ها درج شود)  

3)از قسمت گزارشات > آمار نتایج ارزشیابی سوابق سالتحصیلی جاری   باید در قسمت ناتمام همه پایه ها صفر(0) باشند وکارنامه ناتمامی نباشد. 

4) هنگام ارسال سوابق از قسمت نقل و انتقال اطلاعات >ارسال سوابق به سیستم متمرکزاگر خطا مربوط به سالتحصیلی جاری(96) بود هرگز گزینه ارسال بقیه سوابق را نزنید و علت خطاها راپیدا کرده و برطرف نمایید.

دانلود فایل pdf خطاهای موجود در اطلاعات ارسالی سیستم دانش اموزی توصیفی ابتدایی

دانلود فایلpdf خطاهای موجود در اطلاعات ارسالی سیستم دانش اموزی راهنمایی متوسطه اول

نکات مربوط به تکمیل و بایگانی فرم های الف توصیفی

مدیران و معاونین محترم مدارس ابتدایی فایل pdf نکات مربوط به تکمیل و بایگانی فرم های  الف توصیفی را دانلود نموده و دقیق مطالعه نمایید.

آموزش تغییر رمز ورود به برنامه توصیفی/راهنمایی/دانا

اجرای اسکریپت متوسطه اول قبل از ارسال اطلاعات 96 به school

قابل توجه مدیران محترم متوسطه دوره اول

با توجه به اینکه مدارس دوره اول متوسطه می بایست اطلاعات سال 96 را به سامانه school ارسال نمایند .

لطفا فایل ReplaceRahnamaee96.97T.sql را که به پیوست نامه ارسال شده است ، قبل از ارسال  اطلاعات به منطقه و یا بارگذاری فایل به روی سامانه school  این اسکریپت را  اجرا نمایید. درصورت عدم اجرای اسکریپت فایل بصورت صحیح ارسال نمی شود.

آموزش استفاده از اسکریپت 

چند نکته جهت یادآوری

-امکان ثبت نام تغییر رشته بین شاخه ای برای دهم در سناد فراهم شده است.

-امکان تغییر رشته در پایه یازدهم صرفا به صورت درون شاخه ای امکان پذیر شد. جهت دانلود بخشنامه ای روی عبارت زیر کلیک کنید

دانلود شیوه نامه تغییر رشته یازدهم درون شاخه ای 

-اگر در چاپ ریز نمرات کامپیوتری نمرات سالیانه را صفر یا اعداد غیر منطقی نمایش می دهد برای رفع مشکل کافیه یکبار عملیات چاپ کارنامه را انجام دهید و اگر واقعا قصد چاپ کارنامه را ندارید در مرحله آخر کنسلش کنید

-اگر دانش آموزی دارید که تغییراتی در شناسنامه اعم از نام و نام خانوادگی و ... خود داده الان بهترین فرصت است چون تایید همان لحظه صورت می گیرد

http://nadersobhany.blog.ir/

اصلاح سوابق در متوسطه اول (راهنمایی)

اصلاح سابقه تحصیلی در دوره راهنمایی به دو منظور صورت می گیرد :

-حالت اول اصلاح سابقه در سوابق سالهای قبل دانش آموزان مدرسه خودتان باشد بدین منظور که مثلا دانش آموز پایه هشتم باشد و در سوابق سال هفتم بنا به دلایلی مجبور به تغییراتی باشیم

برای اصلاح سابقه این نوع دانش آموزان در برنامه راهنمایی ابتدا از منوی

اعلام نتیجه در متوسطه اول(راهنمایی)

آخرین کار در متوسطه اول(راهنمایی) اعلام نتیجه و انجام کارهای مربوطه به این مرحله می باشد بعد از اینکه نمرات را در سیستم وارد کردیم قبل از انجام هر کاری این موارد را محض احتیاط چک می کنیم:

-چک کردن ورود کلیه نمرات 

-چک کردن اعمال ترک تحصیلیها در صورت وجود در طول سالتحصیلی

-چک کردن انتقالیها در سیستم  اگر دانش آموزی به مدرسه آمده از اعمال کد سوابق و اگر از مدرسه شما رفته دادن کد انتقال به مدرسه بعدی

- ورود نمرات  غائبین موجه در صورت وجود در امتحانات نوبت دوم و شهریور

متاسفانه در برنامه راهنمایی منوی برای مشخص کردن نمرات وارد نشده وجود ندارد برای چک کردن این مورد چاره ای جز مشاهده و چک کردن کارنامه ها نمی باشد برای اینکار از منوی((مدارک تحصیلی)) گزینه((کارنامه تحصیلی سالیانه با ضریب2)) را اجرا می کنیم

در صفحه بعدی سالتحصیلی مورد نظر را انتخاب و در صفحه بعدی کلیه دانش آموزان را انتخاب و از سمت چپ از منوی((نوع دانش آموز)) بسته به زمان چاپ کارنامه گزینه مورد نظر را انتخاب می کنیم در خرداد ((همه دانش آموزان)) و در شهریور ((غیر قبولی خرداد)) را انتخاب می کنیم 

در کارنامه بالا همانطور که مشاهده می کنید وضعیت کارنامه((ناتمام)) می باشد لیست دروسی که نمره وارد نشده دارند از وجود عبارت((ناتمام)) در مقابلش مشخص می باشد هر نمره ای که یادمان رفته را وارد می کنیم و دوباره چک می کینم اگر عبارت ناتمام وجود نداشته باشد کارنامه را چاپ و در اختیار دانش آموزان قرار می دهیم

یک نکته:معمولا برخی همکاران بلافاصله بعد از چاپ و دادن کارنامه اقدام به استخراج لیست فارغ التحصیلان نهم و ارسال اطلاعات به منطقه می کنند که این کار اصلا توصیه نمی گردد معمولا بعد از دادن کارنامه یک فرصت چند روزه به دانش آموزان جهت دادن اعتراض احتمالی به نمرات اعلام شده می دهیم در این مدت اگر فردی به نمرات اعتراض داشت به اعتراض این فرد رسیدگی کرده و در صورت تغییر نمره این تغییر در برنامه دانش آموزی اعمال می گردد و اگر اعتراضی وجود نداشت اقدام به استخراج فارغ التحصیلان می کنیم .

چاپ لیست مشخصات فارغ التحصیلان نهم

برای چاپ این لیست از منوی((گزارشات)) گزینه((لیست مشخصات فارغ التحصیلان پایه سوم و پایه نهم)) را اجرا می کنیم در صفحه بعدی سالتحصیلی مورد نظر را انتخاب می کنیم و در صفحه بعدی از منوی ((دوره فارغ التحصیلی مورد نظر)) منوی مورد نظر برای خرداد قبول شدگان خرداد و برای شهریور قبول شوندگان شهریور را انتخاب می کنیم از منوی((نظام آموزشی)) گزینه ((متوسطه اول)) را انتخاب و در مقابل محاسبه کارنامه سال تیک زده و تایید را می زنیم

از این لیست دو بار چاپ کرده و به همراه اصل گواهی نامه به اداره برده می شود یکی از این لیستها در اداره بایگانی می گردد و لیست دیگر به همراه اصل گواهی نامه ها به مدرسه عودت می گردد این لیست در دفتر امتحانات مدرسه قرار داده خواهد شد

چاپ گواهی نامه فارغ التحصیلان نهم

برای اینکار از منوی((گزارشات)) از گزینه((گواهی نامه پایان تحصیلات دوره سه ساله راهنمایی تحصیلی)) اقدام به چاپ گواهی نامه می کنیم با اجرای این منو در صفحه بعدی سالتحصیلی را انتخاب می نماییم و در صفحه بعدی اش از منوی ((دوره فارغ التحصیلی مورد نظر)) یکی از گزینه ها را حسب نیازی که داریم انتخاب می نماییم و تایید را می زنیم

با این کار لیست فارغ التحصیلان مورد نظر مشاهده جلوی اسامی تیک زده و تایید زده تا گواهی نامه ها چاپ گردند تمبر را در محل مخصوص چسبانده و مهر اسلام پیروز است زده می شود و مدیر مدرسه امضا نموده و بر مهر مدرسه در محل خودش و یک سوم عکس دانش آموز زده می شود و به همراه لیست مشخصات فارغ التحصیلان نهم به  اداره برده می شود در آنجا شماره های مورد نظر جهت درج در گواهی نامه داده شده و این شماره ها در اصل گواهی نامه ها نوشته شده و برای مهر و امضای بعدی به مسئولین مربوطه داده شده و بعد از اتمام مراحل اداری در پرونده دانش آموز بایگانی خواهد گشت

یک نکته:قبل از بردن گواهی نامه ها به اداره ارسال به منطقه و گرفتن تاییدیه هرگز فراموش نشود چون اگر اینکار انجام نگردد لیست فارغ التحصیلان در سیستم اداره مشخص نخواهد شد

یک نکته:توصیه می شود قبل از بردن گواهی نامه ها به اداره عملیات ارسال به سرویس هدایت تحصیلی نیز انجام گردد و در صورت انجام موفقیت آمیز این مرحله گواهی نامه ها به اداره برده شود.

ارسال سوابق به سرور هدایت تحصیلی

گام بعدی ارسال سوابق نهم ها به سرور هدایت تحصیلی می باشد برای اینکار از منوی((نقل و انتقال اطلاعات)) گزینه((سرویس هدایت تحصیلی)) را اجرا می کنیم در صفحه بعدی روی گزینه((استخراج و ارسال سوابق )) کلیک می کنیم با این کار سیستم شروع به استخراج سوابق دروس مرتبط با هدایت تحصیلی می کند اگر در طول سال همه کارهایی که در بالا ذکر شد درست انجام شده باشد در این مرحله هیچ خطایی نخواهد داد و شما کافیه روی ارسال سوابق کلیک کنید اگر خطایی هم بدهد اسم دانش آموز با نبود سایقه ای که باعث خطا شده است نمایش داده می شود که نسبت به رفع اینها اقدام کرده و بعدا دوباره این مراحل را انجام می دهیم

مدارک لازم جهت درج در پرونده

بعد از انجام مراحل بالا حالا نوبت به گذاشتن برخی مدارک در پرونده دانش آموز می باشد یکی از این موارد کارنامه می باشدبرای اینکار از منوی((مدارک تحصیلی)) گزینه((کارنامه تحصیلی سالیانه با ضریب2)) را اجرا می کنیم در جریان خرداد در این مرحله صرفا منوی قبولین خرداد و در جریان شهریور صرفا غیر قبولی خرداد را اجرا می کنیم تا صرفه جویی لازم صورت گیرد

مورد بعدی که مختص نهم ها می باشد اصل گواهی نامه نهم و فرم هدایت تحصیلی می باشد فرم هدایت تحصیلی در زمان خودش چاپ و در اختیار شما قرار می گیرد تا در پرونده دانش آموز قرار گیرد.

یک نکته:به یاد داشته باشیم که برای دانش آموزان فارغ التحصیل نهم به هیچ وجه کد انتقال ندهید

امتحانات شهریور ماه در دوره متوسطه اول اجباری می باشد و بر خلاف دوره دبیرستان حالت اختیاری ندارد دوره شهریور در مقطع راهنمایی یک دوره مجزا محسوب نمی گردد و نمرات اخذ شده ارزش مستقل ندارند و میزان تاثیر گذاریش به نمرات طول سال بستگی دارد و اگر فردی در یک یا چند ماده درسی در نوبت دوم تجدید شد و در شهریور در امتحانات دروس مربوطه شرکت نکرد برای نمرات شهریور این دروس غیبت غیر موجه درج می گردد.

اگر فردی در متوسطه اول بعد از امتحانات نوبت اول ترک تحصیل کرد برای کلیه نمرات مستمر و کتبی دوم و همچنین شهریور غیبت غیر موجه یا 98 درج می گردد

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------

همکاران محترم جهت گرفتن نسخه پرینتی و داشتن فایل پی دی اف مطالب بالا روی عکس زیر کلیک کنید

http://nadersobhany.blog.ir/