چگونگی انتقال سوابق تحصیلی دانش آموزان دو کده به کد صحیح
با سلام خدمت همکاران محترم
((تصاویر این مطلب را همکارمان خانم جعفری برایمان ارسال کرده اند که از این بزرگوار نهایت تشکر می گردد))
در دوره متوسطه دوم در برخی موارد به علت تغذیه از سناد و یا گرفتن کد انتقال دانش آموزان انتقالی باعث ایجاد کد دانش آموزی جدید برای برخی دانش آموزان می گردد اگر در سیستم خود به دانش آموزان دو کده برخورد کردیم باید یکی از کدها حذف و کد صحیح در سیستم باقی بماند .نظر برنامه نویسان در نگارشهای اخیر ایجاد کد دانش آموزی بر اساس کد ملی می باشد و کلیه خروجیهای سناد بر اساس کد ملی می باشد .این مشکل در مدارس روزانه ضمن سال بوجود نمی آید و احتمالش نزدیک به صفر می باشد ولی در مدارس راه دور و بزرگسالان و داوطلبان آزاد به احتمال زیاد با این مورد روبرو بشوید
سوابق چه کدی را به کدام کد انتقال بدهیم ؟؟
اگر در سیستم خود به وجود دانش آموز دو کده برخورد کردیم چگونه با این مسئله برخورد کنیم تا بعدا به مشکل برنخوریم .دانش آموزی که دو کده می باشد سوابقش را بررسی خواهیم کرد که آیا تا این لحظه این فرد در فاینال سابقه داشته است یا نه؟؟
اگر فردی در فاینال سابقه داشته باشد باید کلیه سوابق به کدی که این فرد در فاینال شرکت کرده است منتقل گردد که این افراد معمولا با کدی که از روی سریال شناسنامه ایجاد شده است در فاینال شرکت کرده است .اگر این فرد با کد دانش آموزی که از روی کد ملی ایجاد شده است در سیستم نگه داریم بعدا هنگام فارغ التحصیلی در امین به مشکل برخواهیم خورد.
اگر با فردی روبرو شدیم که تا حالا هیچ سابقه ای در فاینال نداشته است بهتر است کلیه سوابقش به کد دانش آموزی که از روی کد ملی ایجاد شده است انتقال دهیم تا از این به بعد با مشکل دو کده شدن هنگام تغذیه این فرد از سناد روبرو نشویم .
برای مشاهده وجود یا عدم وجود دانش آموز دو کده در سیستم خود از منوی (( گزارشات کنترلی)) اولین گزینه((گزارش دانش آموزان تکراری با دو کد)) را اجرا خواهیم کرد اگر فردی دو کده وجود داشته باشد در اینجا مشاهده خواهد گشت
