شرایط سنی ثبت نام دانش آموزان در سال تحصیلی 98-97 (اصلاح شده)

دانلود نرم افزار محاسبه سن

ملاک محاسبه سن اول مهرماه می باشد  97/07/01

بستن سال مالی مدارس (حسابداری مدارس)

با عنایت  به پایان  یافتن سال تحصیلی 97-96 مدیران محترم برای بستن سال مالی 96-97  به نکات زیر توجه داشته باشید(مدارس طبق بخشنامه منطقه خود عمل نمایند)

* نکات قابل توجه جهت بررسی اسناد حسابداری مدارس:

1.   دقت کنید تمامی سندهای مالی به ترتیب پرینت حسابها در نرم افزار مالی مدرسه ثبت شده باشند .
2.  تمامی فاکتورها مهرو امضای فروشنده ، تاریخ ، نام مدرسه و مهر نازلترین قیمت داشته باشند.
3.  بروی تمامی قبوض مهر آموزشگاه درج شده باشد.
4.  اگر تنخواه مانده دارید که  آن را خرج نکرده اید  از طریق فیش واریزی به حساب مدرسه عودت دهید.
5.  حتما قبل از بستن سال مالی  از قسمت  پشتیبانی > ایجاد نسخه پشتیبان ، نسخه پشتیبان  را ذخیره  نمایید.
6. پرینت حساب ها ، اسناد مالی به همراه پیوست ها،  را جهت بررسی و تایید تحویل واحد حسابداری دهید.

-----------------------------------------

* موارد مورد نیاز برای بستن سال مالی پس از حصول اطمینان از صحت اسناد درج شده در سیستم  (تایید واحد حسابداری و درج مهر "رسیدگی شد"  بر روی اسناد )

1.       از قسمت گزارشات مالی > تراز مالی چهار ستونی را  در  3 نسخه (اداره، مدیر، مدرسه  )چاپ کنید دقت شود که بستانکار و  بدهکار برابر باشد .

2.      از قسمت دفاتر مالی> دفتر روزنامه >انتخاب تاریخ  1/7/ 96    تا     31/6/97   >   چاپ >    انتخاب صفحات >   تایید و چاپ

3.     از قسمت دفاتر مالی>    دفترکل >    انتخاب تاریخ   1/7/96    تا    31 /6/97 >   چاپ >    انتخاب دسته جمعی سرفصل ها>    انتخاب گزینه اول (همه سرفصل های دارای تراکنش مالی) >   تایید و چاپ

4.     پرینت بانکی حساب جاری و پس انداز  مهر شده توسط بانک از تاریخ  1/7/ 96    تا     31/6/97  

5.     از قسمت گزارشات > مانده حساب های بانکی >  چاپ

6.     عملیات حسابداری>  بستن سال مالی

7.     از  قسمت  پشتیبانی >  ایجاد نسخه پشتیبان ،آخرین  ذخیره بعد از بستن سال مالی را بگیرید.

---------------------------------------

* نکات قابل توجه در صحافی دفاتر مالی

پس از تایید کلیه اسناد باید دفاتر مالی صحافی و در مدرسه نگهداری شود.

1.       ترتیب دفتر حسابداری چهت صحافی الف: تراز چهارستونی     ّب: دفتر روزنامه    ج : مانده حساب     د: دفتر کل

 2.      رنگ دفاتر حسابداری ترجیحا سورمه ای یا آبی باشد.

رفع خطای عدم بروز آوری نمرات تعیین رشته مجدد در سایت همگام

اگر نمرات جدید تعیین رشته مجدد شهریور را در نرم افزار راهنمایی درج کرده اید و به سایت همگام ارسال نموده اید ولی در همگام نمرات جدید بروزآوری نمی شود و هاشورها همچنان باقی مانده است مراحل زیر را طی کنید:

0 ثبت نمرات تعیین رشته در نرم افزار راهنمایی

1بروز آوری فایل مدارس و بروز آوری پایگاه و اصلاح حروف  را از تسهیلات انجام دهید

2 چاب کارنامه جدید

3 ارسال اطلاعات هدایت تحصیلی تا شهریور

4 تایید نمرات در همگام

5 چاب فرم هدایت تحصیلی جدید

نگارش6-22متوسطه دوم دبیرستان و 14 پیش دانشگاهی 970703

بهترین راه برای دریافت نگارش به صورت مستقیم از هلپر مدرسه می باشد و این نگارشها   ویژه مدارسی که به اینترنت یا اینترانت دسترسی ندارند مناسب می باشدو حتما قبل از دریافت هر نگارشی از آخرین اطلاعات خود ذخیره بگیرید

روش اول دریافت نگارش آفلاین:

فایلِ نگارشِ آفلاین را در محل نصب برنامه دانا

 (بطور مثال مسیر:  D:\Program Files\Pajoohesh\Dana )کپی کرده  و سپس از حالت فشرده خارج نمایید. (برای خروج از حالت فشرده ، روی فایل کلیک راست کرده و گزینه یExtract Here   را انتخاب کنید و اخطار را Yes to all بزنید.)

روش دوم دریافت نگارش آفلاین :

ابتدا فایل نگارش را دانلود کرده (نام فایل باید dana.zip باشد) سپس وارد برنامهHelper    ابتداییشده و در بخش بروزرسانی سیستم گزینه سوم (دریافت و نصب فایل نگارش جدید سیستم مدرسه الکترونیک) را انتخاب و مسیر ذخیره سازی فایل نگارش دانلود شده را معرفی و تایید نمایید 

توجه: قبل از دریافت نگارش جدید باهلپر از اطلاعات خود ذخیره بگیرید.

نکته :  بعد از نصب نگارش حتما بخش به روزآوری پایگاه  و اصلاح حروف و نام درس واقع در بخش "دریافت جداول و راهنمای سیستم" را اجرا نمایید.سپس از منوی سازماندهی و ثبت نام  از گزینه دریافت اطلاعات مربوط به جداول درس و رشته از سناد را اجرا کنید در صفحه نمایش داده شده گزینه بروزرسانی محتوای جداول از منابع داخلی سیستم دانا را یکبار اجرا نمایید و ارسال دروس مردودی به سناد را یکبار دیگر انجام دهید

 متاسفانه در این نگارش هنوز دریافت دانش آموزان تغییر رشته مشکل دارد

آخرین تغییرات نگارش برای دبیرستان 

-  رفع موارد گزارش شده

-تکمیل دریافت مجوزهای تغییر رشته از سناد

 -امکان شروع دوره جدید

 

آخرین تغییرات نگارش برای پیش دانشگاهی

 

-  رفع موارد گزارش شده

 -امکان شروع دوره جدید

ثبت نام جهشی در متوسطه اول

برخی دانش آموزان ساعی و کوشای هفتم بر حسب توانایی که در خود می بینند تقاضای ثبت نام جهشی می کنند شرایط ثبت نام جهش طبق آیین نامه آموزشی بدین ترتیب می باشد:

ماده 28 آیین نامه آموزشی متوسطه اول:قبول شدگان ساعی و برجسته پایه اول راهنمایی(هفتم فعلی) با رعایت شرایط زیر و تقاضای کتبی ولی خود می توانند در ارزشیابی شهریور ماه پایه دوم راهنمایی(هشتم فعلی) شرکت نمایند و در صورت موفقیت به صورت جهشی به پایه سوم راهنمایی(نهم فعلی) ارتقاء یابند:

نگارش14-11 متوسطه اول (راهنمایی) (97/7/1)

 بهترین راه برای دریافت نگارش به صورت مستقیم از هلپر مدرسه می باشد و این نگارشها   ویژه مدارسی که به اینترنت یا اینترانت دسترسی ندارند مناسب می باشدو حتما قبل از دریافت هر نگارشی از آخرین اطلاعات خود ذخیره بگیرید

                                                                    

روش اول دریافت نگارش آفلاین:

فایلِ نگارشِ آفلاین را در محل نصب برنامه راهنمایی

(بطور مثال مسیر:  D:\Program Files\Pajoohesh\Rahnamaee )کپی کرده  و سپس از حالت فشرده خارج نمایید. (برای خروج از حالت فشرده ، روی فایل کلیک راست کرده و گزینه یExtract Here   را انتخاب کنید و اخطار را Yes to all بزنید.)

روش دوم دریافت نگارش آفلاین :

ابتدا فایل نگارش را دانلود کرده , سپس وارد برنامهHelper   راهنمایی شده و در بخش بروزرسانی سیستم گزینه چهارم(دریافت و نصب فایل نگارش جدید سیستم مدرسه الکترونیک) را انتخاب و مسیر ذخیره سازی فایل نگارش دانلود شده را معرفی و تایید نمایید 

توجه: قبل از دریافت نگارش جدید  از اطلاعات خود ذخیره  بگیرید.

نکته :  بعد از دریافت نگارش حتما بخش بروزآوری فایل مدارس(گزینه اول)و بروزآوری پایگاه  و اصلاح حروف واقع دربخش تسهیلات را اجرا نمایید.

آخرین تغییرات نگارش برای متوسطه اول 

 توضیحات خاصی برای این نگارش نوشته نشده است ولی عملیات ورود نمرات چهشی که با نگارش قبلی دچار مشکل شده بود با این نگارش رفع شده و امکان چاپ ریز نمره برای آزمون جهشی با این نگارش فراهم شده است

نگارش ۱۲٫۲ توصیفی ابتدایی (۹۷/۰۷/۰۱)

 بهترین راه برای دریافت نگارش به صورت مستقیم از هلپر مدرسه می باشد و این نگارشها   ویژه مدارسی که به اینترنت یا اینترانت دسترسی ندارند مناسب می باشدو حتما قبل از دریافت هر نگارشی از آخرین اطلاعات خود ذخیره بگیرید

                                                                

روش اول دریافت نگارش آفلاین:

فایلِ نگارشِ آفلاین را در محل نصب برنامه توصیفی 

(بطور مثال مسیر:  D:\Program Files\Pajoohesh\Tosifi )کپی کرده  و سپس از حالت فشرده خارج نمایید. (برای خروج از حالت فشرده ، روی فایل کلیک راست کرده و گزینه یExtract Here   را انتخاب کنید و اخطار را Yes to all بزنید.)

روش دوم دریافت نگارش آفلاین :

ابتدا فایل نگارش را دانلود کرده , سپس وارد برنامهHelper    ابتداییشده و در بخش بروزرسانی سیستم گزینه سوم (دریافت و نصب فایل نگارش جدید سیستم مدرسه الکترونیک) را انتخاب و مسیر ذخیره سازی فایل نگارش دانلود شده را معرفی و تایید نمایید 

توجه: قبل از دریافت نگارش جدید  از اطلاعات خود ذخیره (بک آپ) بگیرید.

نکته :  بعد از نصب نگارش حتما بخش بروزآوری فایل مدارس(گزینه اول) و بروزآوری پایگاه  و اصلاح حروف و اصلاح درس قرآن واقع دربخش تسهیلات را اجرا نمایید.

آخرین تغییرات موجود در نگارش  12.2(97/07/01)

·       نگارش دوره ای و رفع مشکلات گزارش شده

·       امکان شروع سال 97

نرم افزار تکمیل کردن فرم ارزشیابی سال تحصیلی97 - 96

با نرم افزار زیر می توانید براحتی فرم های ارزشیابی خود را تکمیل و چاپ نمایید

دانلود برنامه +راهنما 

یادآوری نکاتی در آستانه بازگشایی مدارس

-کلیه همکارانی که دانش آموز انتقالی دارند و کد انتقال از مدرسه قبلی آورده اند تا زمان بسته شدن سال و دوره جاری و شروع سالتحصیلی جدید در برنامه های مدارس به هیج وجه این کد را دریافت ننمایند.

-مدارسی که دانش آموز تغییر رشته دارند به علت عدم دریافت ثبت نام تغییر رشته تا درست شدن روال کار از ارسال اطلاعات به سامانه امین خود داری نمایند.

-اگر دانش آموز منتقلی دارید هنگام تحویل پرونده این فرد از سناد آزادسازی نمایید و روال مراحل انتقال در سناد را پیش نگیرید

-همکاران ابتدایی و راهنمایی که امکان دارد کلیه دانش آموزان را اعم از قبولین و تجدیدین را ثبت نام میان پایه کرده اند دانش آموزان تجدیدی را چک نمایند که در صورت مردودی در سناد این فرد به پایه قبلی برگردانند

-همکارانی که دانش آموز برای پایه هفتم و یا دهم ثبت نام می کنند از قبولی فرد در پایه قبلی اطمینان حاصل نمایند.

-کلیه همکاران بدون مدارک مستند اقدام به ثبت نام فردی نکنند

-سامانه امین فعلا با کاردانش مشکل دارد در مورد ارسال اطلاعات اینها عجله نکنید

-آمار ثبت نامی خود در سناد با دفتر ثبت نامی مدرسه چک و مغایرتها را رفع نمایید

-تا فرصت کافی برای بسته شدن دوره فعلی وجود دارد کلیه کارهای غیبت موجه و یا اگر تغییری در نمرات در زمان اعتراض دانش آموز بوجود آمده است به صورت قانونی عمل نمایید

-تا آماده شدن کاربرگ نمرات یک فرم خاصی به سلیقه خود تهیه و در اختیار همکاران قرار دهید و می توانید به عنوان نمونه از این فرم در صورت پسند استفاده نمایید این فرم در قالب ورد می باشد و هر تغییری خواستید می توانید در آن بدهید جهت دانلود کاربرگ دبیر روی عکس زیر کلیک کنید

http://nadersobhany.blog.ir/

PDFZilla تبدیل PDF به سایر فرمت ها

 این برنامه از فرمت های DOC ،RTF ،TXT ،BMP ،JPG ،GIF ،PNG ،TIF HTML ،SWF و... به طور کامل پشتیبانی می کند و قادر به ذخیره فایل های PDF در این فرمت ها می باشد.

خلاصه فرآیند هدایت تحصیلی و صدور فرم 6و7

1- سیستم راهنمایی :  نقل و انتقال اطلاعات >> سرویس هدایت تحصیلی >> استخراج و ارسال سوابق تا پایان خرداد ماه|شهریور ماه >> ارسال سوابق

2- همگام: ماژول ها >> هدایت تحصیلی >> تایید نمرات توسط مدیر

3- همگام: ماژول ها >> هدایت تحصیلی >> نتایج دانش آموز >> صدور و چاپ فرم 6 و 7

چگونگی_چاپ_فرمهای_هدایت_تحصیلی_ویژه_شهریور_ماه

اعلام فارغ التحصیلی و ارسال به سامانه امین

بعد از وارد کردن نمرات دوره جاری نوبت به اعلام فارغ التحصیلان و ارسال مشخصات آنها به سامانه امین می رسد 

قبل از انجام این عملیات از منوی(ورود نمرات) گزینه (نمرات وارد نشده) را یکبار اجرا کنید تا مطئن گردید نمره وارد نشده ای وجود ندارد و همچینن برای اینکه کلیه مدارک چاپ شده عکس دار باشد در دانا چک خواهیم کرد که عکس کلیه دانش آموزان به دانا وارد شده باشد

سامانه فارغ التحصیلی دانش اموزی (امین) سامانه ای می باشد که مشخصات افراد فارغ التحصیل پایه های سوم متوسطه و پیش دانشگاهی به آن ارسال می گردد که روال کار در منوی ((عملیات فارغ التحصیلی جدید)) صورت خواهد گرفت 

سامانه عملیات مدرسه متوسطه دوم(امین ویژه دهم -یازدهم نظری و کاردانش)

سامانه جامع سنجش وزارت آموزش و پرورش یا همان سامانه امین به دو منظور تکمیل گردید در ابتدای کار این سامانه برای سوم ها و پیش ها که عملیات فارغ التحصیلی داشتند کاربرد داشت و در مسیر تکامل برای دوره متوسطه دوم نظری و کاردانش که شامل دهم یازدهم  می گردد شامل شد و از این به بعد مدارس نظری(فنی و کاردانش با این قسمت کاری نخواهند داشت چون از نگارش 19/6 به بعد کلیه اطلاعات دهم فنی و کاردانش از برنامه دانا حذف گردید)

 

بعد از اتمام امتحانات و اعلام نتایج و حصول از اطمینان کامل از اینکه نمره ای تغییر نخواهد کرد اطلاعات خود را به سامانه امین خواهند فرستاد

((یک نکته))

چگونگی گرفتن رای کمیسیون استان برای قبولین دانشگاههای غیر فارغ التحصیل

در ارائه و تکمیل این مطالب از زحمات اقای جامعی  کارشناس مسئول سنجش منطقه نهایت تشکر و قدردانی می گردد

با توجه به اعلام نتایج کنکور سراسری برخی دانش آموزان فنی و حرفه ای و پیش دانشگاهی با اینکه در آزمون سراسری پذیرفته شده اند به دلیل عدم فارغ التحصیلی در یک یا چند درس نمی توانند در رشته قبولی در دانشگاه مورد نظر ثبت نام نمایند ماده 3 و 7 کمیسیون خاص از اختیارات کمیسیون استانها برای دادن یک فرصت دیگر به این دانش آموزان جهت شرکت در آزمون دروس مورد نظر می باشد

ماده 3 آیین نامه مربوط به دروس نهایی می باشد

چگونگی دریافت نمرات نهایی از فاینال

اعلام نتایج امتحانات نهایی از منطقه ای به منطقه دیگر فرق می کند و عواملی مثل تعداد شرکت کنندگان و میزان استقبال همکاران از حوزه تصحیح و مهارت عوامل اجرایی حوزه تصحیح بستگی دارد و انتشار این مطلب به معنای اعلام نتایج در کل کشور نمی باشد بعد از اینکه توسط اداره اعلام شد که نتایج نهایی امتحانات توسط مدارس قابل دریافت می باشد اقدام به دریافت می کنیم باید توجه داشته باشیم که فایل خروجی به صورت فشرده می باشد و نباید از حالت فشردگی خارج کرد و در ضمن این فایل باید در داخل یک پوشه قرار بگیرد اگر این موارد رعایت شود در دریافت هیچ مشکلی نخواهید داشت

 

 

گام اول:تهیه فایل خروجی از فاینال به دانا