بستن سال مالی مدارس (حسابداری مدارس)

با عنایت  به پایان  یافتن سال تحصیلی 97-96 مدیران محترم برای بستن سال مالی 96-97  به نکات زیر توجه داشته باشید(مدارس طبق بخشنامه منطقه خود عمل نمایند)

* نکات قابل توجه جهت بررسی اسناد حسابداری مدارس:

1.   دقت کنید تمامی سندهای مالی به ترتیب پرینت حسابها در نرم افزار مالی مدرسه ثبت شده باشند .
2.  تمامی فاکتورها مهرو امضای فروشنده ، تاریخ ، نام مدرسه و مهر نازلترین قیمت داشته باشند.
3.  بروی تمامی قبوض مهر آموزشگاه درج شده باشد.
4.  اگر تنخواه مانده دارید که  آن را خرج نکرده اید  از طریق فیش واریزی به حساب مدرسه عودت دهید.
5.  حتما قبل از بستن سال مالی  از قسمت  پشتیبانی > ایجاد نسخه پشتیبان ، نسخه پشتیبان  را ذخیره  نمایید.
6. پرینت حساب ها ، اسناد مالی به همراه پیوست ها،  را جهت بررسی و تایید تحویل واحد حسابداری دهید.

-----------------------------------------

* موارد مورد نیاز برای بستن سال مالی پس از حصول اطمینان از صحت اسناد درج شده در سیستم  (تایید واحد حسابداری و درج مهر "رسیدگی شد"  بر روی اسناد )

1.       از قسمت گزارشات مالی > تراز مالی چهار ستونی را  در  3 نسخه (اداره، مدیر، مدرسه  )چاپ کنید دقت شود که بستانکار و  بدهکار برابر باشد .

2.      از قسمت دفاتر مالی> دفتر روزنامه >انتخاب تاریخ  1/7/ 96    تا     31/6/97   >   چاپ >    انتخاب صفحات >   تایید و چاپ

3.     از قسمت دفاتر مالی>    دفترکل >    انتخاب تاریخ   1/7/96    تا    31 /6/97 >   چاپ >    انتخاب دسته جمعی سرفصل ها>    انتخاب گزینه اول (همه سرفصل های دارای تراکنش مالی) >   تایید و چاپ

4.     پرینت بانکی حساب جاری و پس انداز  مهر شده توسط بانک از تاریخ  1/7/ 96    تا     31/6/97  

5.     از قسمت گزارشات > مانده حساب های بانکی >  چاپ

6.     عملیات حسابداری>  بستن سال مالی

7.     از  قسمت  پشتیبانی >  ایجاد نسخه پشتیبان ،آخرین  ذخیره بعد از بستن سال مالی را بگیرید.

---------------------------------------

* نکات قابل توجه در صحافی دفاتر مالی

پس از تایید کلیه اسناد باید دفاتر مالی صحافی و در مدرسه نگهداری شود.

1.       ترتیب دفتر حسابداری چهت صحافی الف: تراز چهارستونی     ّب: دفتر روزنامه    ج : مانده حساب     د: دفتر کل

 2.      رنگ دفاتر حسابداری ترجیحا سورمه ای یا آبی باشد.