فرم ها به ترتیب زیرباید مرتب شوند و از فرم 4-دفتر رسید مدارک به تعداد زیادی پرینت گرفت شود وبا نمراتور یا خاصیت میلینگ ورد شماره گذاری شوند.
ترتیب چیدمان دفتر رسید مدارک:
1-جلد دفتر تحویل و تحول گوهینامه های ابتدایی
1-جلد دفتر تحویل و تحول گوهینامه ها ی متوسطه اول
4-دفتر رسید مدارک به تعداد زیاد که شماره گذاری از این صفحه شروع می شود.
اگر از اتوماسیون بخشنامه ای با فرمت عکس Tiff دریافت کرده ایدکه قابلیت مشاهده و پرینت ندارند با نرم افزار زیر به راحتی میتوانید آن را به فایل PDF تبدیل کرده و پرینت بگیرید.
با سلام و احترام به اطلاع همکاران محترم می رساند دوره «آموزه ها و مفاهیم اسلامی در حماسه اربعین حسینی » به مدت 8 ساعت برای شرکت تمامی فرهنگیان فعال گردیده ا ست .
مهلت ثبت نام از تاریخ 97/8/10 لغایت لغایت 97/8/20 می باشد .
آزمون این دوره در روز پنج شنبه 97/9/1به صورت غیر حضوری از طریق سامانه ltms و به شیوه الکترونیکی برگزار خواهد شد . (حزییات برگزاری آزمون متعاقبا اطلاع رسانی خواهد شد ).
مدیران و معاونین اجرایی محترم قبل از شروع سال تحصیلی 98-97 در سیستم توصیفی نکات مهم زیر را به ترتیب با دقت انجام دهید :
نکات مهم بستن سال تحصیلی 97-96:
1- آخرین نگارش موجود (12.4) ( آنلاین با هلپر یا آفلاین از وبلاگ Sanjesh5502.blog.ir) دریافت کنید و بعد از نصب نگارش حتما از تسهیلات اصلاح درس قرآن ، اصلاح حروف، بروزآوری فایل مدارس(گزینه اول) و بروزآوری پایگاه را اجرا نمایید.
2- دقت نمایید که همه ی کارنامه های دانش آموزان از پایه اول تا ششم دارای عکس اسکن شده باشند.
3- در زیر کارنامه ها نام معلم،مدیر و معاون اجرایی(اگر معاون اجرایی ندارید نام مدیر) درج شود.
4- در برنامه ی ارزشیابی توصیفی از منوی مدارک تحصیلی گزینه کارنامه تحصیلی-تربیتی کیفی-توصیفی به تفکیک پایه( ب) را انتخاب کرده و تیک همه ی دانش آموزان را بزنید و یکبار کارنامه ها به نمایش داده شوند سپس از منوی گزارشات گزینه آمار نتایج ارزشیابی سوابق را بزنید و سال 97-96 را انتخاب کنید ،دقت شود در قسمت ناتمام همه ی پایه ها باید صفر باشد.
5- در برنامه ی ارزشیابی توصیفی از منوی نقل و انتقال اطلاعات، گزینه " ارسال سوابق به سیستم متمرکز" را کلیک نموده و هنگام مشاهده ی فرم نقل و انتقال اطلاعات بروی سال تحصیلی کلیک کنید تا خطاها براساس سال مرتب شوند و اگر خطای مربوط به سال 96 موجود بود حتما آن را برطرف کنید و ارسال بقیه سوابق را نزنید و بعد از اصلاح خطا، از طریق اینترنت سوابق دانش آموزان را به سیستم متمرکز ارسال نمایید.
6- انسداد و پلمپ دفتر نتایج ارزشیابی تحصیلی- تربیتی سال 97-96 را انجام دهید.
7- فرم های الف را (به ترتیب نوبت اول،نوبت دوم و شهریور برای هر دانش آموز) صحافی کنید.
8- یک پوشه با نام "آخرین ذخیره باز سال 96-97" بسازید سپس وارد هلپرشوید ازقسمت « ذخیره و بازیابی» گزینه ی « ذخیره سازی پایگاه داده های سیستم مدرسه الکترونیک» را بزنید و آخرین ذخیره را بگیرید ودر پوشه مذکور بریزید( یک نسخه از هر ذخیره را نزد اداره، مدیرو خودتان نگه دارید .)
مراحل شروع سال تحصیلی 98-97 در سیستم توصیفی:
1- در برنامه ی ارزشیابی توصیفی از منوی پایان دوره گزینه بستن سال را بزنید و سال 97-96 را انتخاب و تاییدکنید.
2- در برنامه ی ارزشیابی توصیفی از منوی سازماندهی و ثبت نام گزینه عملیات شروع سال تحصیلی را بزنید.
3- بعد از تکمیل نهایی و پلمپ دفتر آمار سناد توسط واحد فناوری، نسبت به انتقال اطلاعات از سناد به دانا اقدام کنید.
4- کلاسبندی و شماره گذاری کلاسها توسط سناد انجام می شودو کلاس بندی مجدد در توصیفی نیاز نیست واز تغییر، حذف و اضافه کلاس ها و جابجایی دانش آموزان پرهیز کنید (دفترآمار سناد با دفتر آمار توصیفی هر کلاس باید مطابقت داشته باشد.)
5- نام معلم،مدیر و معاون اجرایی(اگر معاون اجرایی ندارید نام مدیر) جدید را تعریف کنید.
6- عکس همه ی دانش آموزان پایه اول و هر دانش آموزی که ازپایه دوم تا ششم عکس ندارند را اسکن کرده و در توصیفی بارگزاری کنید.
7- در هریک از مراحل بالابا هلپر بک آپ|ذخیره بگیرید تا در صورت بروز مشکل مجبور نشوید همه این کارها را دوباره انجام دهید.
احمد یوسفی
مدیران و معاونین اجرایی محترم قبل از شروع سال تحصیلی 98-97 در سیستم راهنمایی نکات مهم زیر را به ترتیب با دقت انجام دهید :
نکات مهم بستن سال تحصیلی 97-96:
1- آخرین نگارش موجود (11.15) ( آنلاین با هلپر یا آفلاین از وبلاگ Sanjesh5502.blog.ir) دریافت کنید و بعد از نصب نگارش حتما از تسهیلات اصلاح حروف، بروزآوری فایل مدارس(گزینه اول) و بروزآوری پایگاه را اجرا نمایید.
2- دقت نمایید که همه ی کارنامه های دانش آموزان پایه هفتم ، هشتم و نهم دارای عکس اسکن شده باشند.
3- در زیر کارنامه ها نام مدیر و مسئول ثبت نمرات(اگر مسئول ثبت نمرات ندارید نام مدیر) درج شود.
4- در برنامه ی راهنمایی از منوی مدارک تحصیلی گزینه کارنامه تحصیلی سالیانه با ضریب دو را انتخاب کرده و تیک همه ی دانش آموزان را بزنید و یکبار کارنامه ها به نمایش داده شوند سپس از منوی گزارشات گزینه آمار نتایج ارزشیابی سوابق را بزنید و سال 97-96 را انتخاب کنید ، دقت شود در قسمت ناتمام همه ی پایه ها باید صفر باشد.
5- در برنامه ی راهنمایی از منوی نقل و انتقال اطلاعات، گزینه " ارسال سوابق به سیستم متمرکز" را کلیک نموده و هنگام مشاهده ی فرم نقل و انتقال اطلاعات بروی سال تحصیلی کلیک کنید تا خطاها براساس سال مرتب شوند و اگر خطای مربوط به سال 96 موجود بود حتما آن را برطرف کنید و ارسال بقیه سوابق را نزنید و بعد از اصلاح خطا، از طریق اینترنت سوابق دانش آموزان را به سیستم متمرکز ارسال نمایید.
6- انسداد و پلمپ دفتر نتایج ارزشیابی تحصیلی سال 97-96 را انجام دهید.
7- یک پوشه با نام "آخرین ذخیره باز سال 96-97" بسازید، سپس وارد هلپر شوید و ازقسمت « ذخیره و بازیابی» گزینه ی « ذخیره سازی پایگاه داده های سیستم مدرسه الکترونیک» را بزنید و آخرین ذخیره را بگیرید ودر پوشه مذکور بریزید( یک نسخه از هرذخیره را نزد اداره، مدیر و خودتان نگه دارید .)
مراحل شروع سال تحصیلی 98-97 در سیستم راهنمایی:
1- در برنامه ی راهنمایی از منوی سازماندهی و ثبت نام گزینه بستن سال تحصیلی جاری سیستم را بزنید و تاییدکنید.
2- در برنامه ی راهنمایی از منوی سازماندهی و ثبت نام گزینه عملیات شروع سال تحصیلی را بزنید.
3- بعد از تکمیل نهایی و پلمپ دفتر آمار سناد توسط واحد فناوری، نسبت به انتقال اطلاعات از سناد به دانا اقدام کنید.
4- کلاسبندی و شماره گذاری کلاسها توسط سناد انجام می شودو کلاس بندی مجدد در راهنمایی نیاز نیست واز تغییر، حذف و اضافه کلاس ها و جابجایی دانش آموزان پرهیز کنید (دفترآمار سناد با دفتر آمار راهنمایی هر کلاس باید مطابقت داشته باشد.)
5- نام معلم،مدیر و معاون اجرایی و مسئول ثبت نمرات (اگر معاون اجرایی و مسئول ثبت نمرات ندارید نام مدیر) را تعریف کنید.
6- عکس همه ی دانش آموزان پایه هفتم و دانش آموزان پایه هشتم و نهمی که عکس ندارند را اسکن کرده و دربرنامه راهنمایی بارگزاری کنید.
7- در هریک از مراحل بالابا هلپر بک آپ|ذخیره بگیرید تا در صورت بروز مشکل مجبور نشوید همه این کارها را دوباره انجام دهید.
احمد یوسفی
علت: قدیمی بودن هلپر
راه حل: هلپر جدید را از اینجا دانلود کنید و جایگزین هلپر قدیمی سیستم خود کنید مشکل برطرف می شود.
صدور تأییدیه تحصیلی پنجم ابتدایی قدیم |سوم راهنمایی | نهم متوسطه اول| سوم دبیرستان(دیپلم)|پیش دانشگاهی ، صرفا از طریق دفاتر پیشخوان دولت در سراسر کشور انجام می‌شود .
مراحل صدور تأییدیه تحصیلی:
1- مراجعه به نزدیکترین دفتر پیشخوان دولت همراه با مدارک تحصیلی
لیست و مشخصات دفاتر پیشخوان استان همدان
2- ارسال مدارک از پیشخوان به ادارات آموزش و پرورش منطقه
3- بررسی و تایید مدارک توسط اداره آموزش و پرورش منطقه و ارسال به دفاتر پیشخوان
4- چاپ و ارسال تاییده توسط دفاتر پیشخوان دولت به ادارت متقاضی
اگر چند صفحه اطلاعات را می خواهید برای تعداد بالا پرینت بگیرید (مثلا برنامه هفتگی و برنامه امتحانی برای کل دانش آموزان) و یا چند صفحه را در سایز کوچکتر چاپ کنید
بهترین روش استفاده از خاصیت چند صفحه در یک برگ آچار پرینترها می باشد.
مراحل کار:
بعد از زدن ctrl+p باید به قسمت تنظیمات پرینتر (properties ) یا (preference )بروید و بعد به تب finishing بروید و در قسمت Pages per sheet میتوانید تعیین کنید که در یک برگه خروجی، چند صفحه از سند شما چاپ شود. به عنوان مثال سایز صفحات سندی که تایپ کرده‌اید، به صورت A4 تعیین شده ولی شما می‌خواهید هردو صفحه عمودی را روی یک برگه A4 افقی چاپ کنید. در این صورت کافی است از منوی کشویی 2pages per sheet را انتخاب کنید.
روش اول:
باید یکبار صفحات فرد را پرینتر بگیرید و بار دیگر صفحات زوج.
در قسمت print یک قسمت به نام print odd pages داره که این یعنی صفحات فرد و print even pages داره که اون هم برای صفحات زوج می باشد که ابتدا صفحات فرد را چاپ کنید و سپس برگه ها را داخل پرینتر بگذارید و صفحات زوج را پرینت بگیرید.
روش دوم:
در این روش باید پرینتر شما امکان گرفتن پرینت پشت و رو را داشته باشد
اگر داشته باشد بعد از زدن ctrl+p باید به قسمت تنظیمات پرینتر (properties ) یا (preference )بروید و بعد به تب finishing و بعد Print on both sides رو تیک بزنید و Print را بفشارید (این گزینه با توجه به نوع پرینتر، ممکن است با نام و در تب های دیگری قرار گرفته باشد مثلا Print Style را به حالت 2Slide Printing تنظیم نمائید. )
حال صفحه preferenceبسته شده و باید در صفحه ی جدید گزینه ی print را بفشارید . اگر چاپگر شما روشن و آماده ی چاپ باشد پرینتر در پنجره کوچکی یک راهنمایی نمایش خواهد داد که مفهوم آن اینگونه است.این پنجره را تا پان چاپ نبندید
بعد از اینکه یک طرف برگه های شما پرینت گرفته شد (مثلا اگر ۱۰۰ صفحه است باید ۵۰ برگه در این مرحله پرینت گرفته شود )مراحل زیر را برای پرینت صفحه ی دوم در پشت همان برگه ها دنبال کنید :
وقتی یک طرف بطور کامل چاپ شد برگه ها را بدون به هم زدن ترتیب برداشته و در برگه دان چاپگر قرار دهید (طرف نوشته دار رو به پایین )و کلید ok یا go یا continue را انتخاب کنید چاپگر شروع به چاپ طرف دوم خواهد کرد .
(توجه :اول یک برگ کاغذ تست کنید که برعکس پرینت نگیرید)
اگر مدارسی به عکس دانش آموزان دسترسی ندارند با نرم افزار Photo & Picture Resizer می توانند به راحتی با گوشی اندروید خود از دانش آموزان عکس بگیرند و سپس با کابل و ... عکس ها را وارد کامپیوتر کنند و در نرم افزار سیستم دانش آموزی دانا برای دانش آموزان عکس درج کنند.
آموزش استفاده از نرم افزار:
1- نرم افزار را اجرا کرده و Take a Photo را زده و عکس دانش آموز را با دقت بگیرید
2- ایکون 4تا فلش باهم را بزنید و از قسمت Width x Height گزینه Custom را انتخاب کنید و اندازه 600 در 800 ( مناسب برای عکس 3x4 ) را وارد کنید.
3- از گزینه Rename نام دانش آموز را وارد کنید.(دقت کنید jpg. حذف نشود و قبل از نقطه همه را حذف کنید و نام دانش آموز را وارد کنید.)
4- با کابل USB و... عکس ها را در کامپیوتر کپی کنید.
آموزش بارگزاری عکس درسیستم دانا:
5- در سیستم دانا از منوی سازماندهی و ثبت نام>>تشکیل پرورنده و مشخصات دانش آموزان >>
روی نام دانش آموز مورد نظر دوبار کلیک کنید تا صفحه مشخصات باز شود
در قسمت مشخص شده عکس دانش آموز، روی علامت + کلیک کنید و عکس را بارگزاری کنید.
توجه : کارنامه دانش آموزان را چک کنید که کسی بدون عکس نباشد.
با تشکر احمد یوسفی 1397/08/06
شروع پروسه انتقال از مدرسه مقصد شروع می گردد برای همین در سناد از منوی((مدیریت دانش آموزان))گزینه ((مدیریت انتقال دانش آموزان)) را اجرا خواهیم کرد در صفحه باز شده با هیچ کدام از منوها کار نداریم و نیازی به پر کردن آنها نمی باشد کافیست روی گزینه((ثبت انتقال دانش آموز))کلیک کنیم صفحه ای باز شده و کد ملی دانش آموز را وارد می کنیم و ((ادامه)) را می زنیم در این حال صفحه ای باز شده که مشخصات شناسنامه ای و تحصیلی این فرد نشان می دهد اگر اطلاعات درست باشد از پایین ((ثبت انتقال )) را می زنیم
با این کار در سامانه سناد فرآیند انتقال این دانش آموز شروع می گردد و در پایین مشخصات این فرد و مدرسه مبدا را نشان می دهد اگر در دریافت این دانش آموز اشتباه کرده ایم در و مقابل این فرد گزینه ((لغو درخواست انتقال)) وجود دارد که با زدن این گزینه از دریافت این فرد منصرف می شویم در این حالت اگر نگاه کنیم در قسمت وضعیت((منتظر تایید)) را نشان می دهد
بعد از اینکه این کار انجام دادیم با مدرسه مبدا تماس گرفته تا این انتقال را تایید کند
2.تایید انتقال دانش آموز انتقالی در مدرسه مبدا
مدرسه مبدا به سناد مدرسه خود رفته و از منوی ((مدیریت دانش آموزان)) گزینه(( مدیریت انتقال دانش آموزان )) را می زنید در صفحه باز شده از منوی ((نوع درخواست)) گزینه ((دریافت شده)) را تعیین و جستجو را می زند در این حال لیست کلیه افرادی که از این مدرسه انتقال گرفته و در مدرسه مقصد انتقالشان ثبت شده شده است مشاهده می گردد جلوی فرد مورد نظر تایید انتقال را زده و مشخصات شناسنامه ای و تحصیلی این فرد نشان داده می شود و در صورت صحیح بودن تایید انتقال را می زنیم و دوباره پیامی بر اطمینان داشتن از انتقال می دهد و OK را می زنیم با این کار سند انتقال این فرد تایید می گردد
کلاس بندی دانش آموز منتقل شده در مدرسه مقصد
دانش آموزانی که با چنین روشی منتقل می گردند در سناد نیازی به ثبت نام جدید ندارند کافیست به کلاس بندی رفته و این فرد به کلاس مورد نظر اضافه کنیم
حالا شما می توانید این فرد از سناد به دانا منتقل کنید
یک نکته
به یاد داشته باشید که با انجام این فرآیند در سناد سوابق تحصیلی فرد در برنامه های دانش آموزی اعمال نمی گردد و برای اعمال سوابق تحصیلی باید از مدرسه مبدا کد انتقال گرفته شود و مدرسه مقصد با دریافت این کد سوابق این فرد در سیستم خود اعمال خواهد کرد برای این کار به سراغ مرحله بعدی خواهیم رفت
اگر دانش آموزی به آموزشگاه دیگری منتقل شود باید مدرسه مبدا به روش زیر کد انتقال بدهد و مدرسه مبدا آن کد را دریافت کند.
مراحل گرفتن کد انتقال مدرسه مبدا:
نقل و انتقال اطلاعات >> انتقال دانش آموزان به آموزشگاه دیگر >> انتخاب دانش آموز >> تایید >> نقل و انتقال اطلاعات با استفاده از اینترنت >> یادداشت کردن کد انتقال در برگه ای >> شروع
مراحل دریافت کد انتقال مدرسه مقصد:
نقل و انتقال اطلاعات >> دریافت سوابق تحصیلی دانش آموزان انتقال آمده >> نقل و انتقال اطلاعات با استفاده از اینترنت >> درج کد انتقال که مدرسه مبدا داده است >> معرفی کد مدرسه مبدآ >> شروع >> ثبت نام و تعیین پایه و کلاس برای دانش آموز انتقال آمده
توجه : برای دانش آموزان زیر نیازی به گرفتن کد انتقال در برنامه دانا نیست!!
ب) دانش آموزی که از پایه نهم به پایه دهم منتقل شده-- ( از راهنمایی به دانا)
ج)دانش آموزی که از سال سوم به پیش دانشگاهی منتقل شده --( از دانا به پیش)
از این دانش آموزان هنگام دریافت پرونده کد انتقال و یا سی دی انتقال درخواست نکنید.
اگر کد مدرسه ای منحل شده باشد و دوباره مدرسه با کد و نام جدیدی شروع شود برای اینکه اطلاعات سال های قبل دانش آموزان در مدرسه جدید هم بیاید باید کلاس به کلاس برای دانش آموزان کد انتقال گرفته و در مدرسه جدید کدهای انتقال را دریافت نمایید تا اطلاعات و سوابق دانش آموزان مدرسه منحل شده در مدرسه جدید هم بیاید.
توجه: انتقال یکباره و کل دانش آموزان ممکن نیست و سیستم خطا می گیرد و بهتر است کلاس به کلاس کد انتقال گرفته شود تا سیستم خطا ندهد و اگر سیستم اخطار داد تعداد کمتری انتخاب کنید.
مراحل گرفتن کد انتقال مدرسه مبدا:
نقل و انتقال اطلاعات >> انتقال دانش آموزان به آموزشگاه دیگر >> انتخاب کلاس و تیک همه >> تایید >> نقل و انتقال اطلاعات با استفاده از اینترنت >> یادداشت کردن کد انتقال در برگه ای >> شروع
مراحل دریافت کد انتقال مدرسه مقصد:
نقل و انتقال اطلاعات >> دریافت سوابق تحصیلی دانش آموزان انتقال آمده >> نقل و انتقال اطلاعات با استفاده از اینترنت >> درج کد انتقال که در برگه یادداشت شده بودید >> معرفی کد مدرسه مبدآ >> شروع
