نکات مهم بستن سال تحصیلی 97-96 و شروع سال تحصیلی 98-97 در سیستم توصیفی:
مدیران و معاونین اجرایی محترم قبل از شروع سال تحصیلی 98-97 در سیستم توصیفی نکات مهم زیر را به ترتیب با دقت انجام دهید :
نکات مهم بستن سال تحصیلی 97-96:
1- آخرین نگارش موجود (12.4) ( آنلاین با هلپر یا آفلاین از وبلاگ Sanjesh5502.blog.ir) دریافت کنید و بعد از نصب نگارش حتما از تسهیلات اصلاح درس قرآن ، اصلاح حروف، بروزآوری فایل مدارس(گزینه اول) و بروزآوری پایگاه را اجرا نمایید.
2- دقت نمایید که همه ی کارنامه های دانش آموزان از پایه اول تا ششم دارای عکس اسکن شده باشند.
3- در زیر کارنامه ها نام معلم،مدیر و معاون اجرایی(اگر معاون اجرایی ندارید نام مدیر) درج شود.
4- در برنامه ی ارزشیابی توصیفی از منوی مدارک تحصیلی گزینه کارنامه تحصیلی-تربیتی کیفی-توصیفی به تفکیک پایه( ب) را انتخاب کرده و تیک همه ی دانش آموزان را بزنید و یکبار کارنامه ها به نمایش داده شوند سپس از منوی گزارشات گزینه آمار نتایج ارزشیابی سوابق را بزنید و سال 97-96 را انتخاب کنید ،دقت شود در قسمت ناتمام همه ی پایه ها باید صفر باشد.
5- در برنامه ی ارزشیابی توصیفی از منوی نقل و انتقال اطلاعات، گزینه " ارسال سوابق به سیستم متمرکز" را کلیک نموده و هنگام مشاهده ی فرم نقل و انتقال اطلاعات بروی سال تحصیلی کلیک کنید تا خطاها براساس سال مرتب شوند و اگر خطای مربوط به سال 96 موجود بود حتما آن را برطرف کنید و ارسال بقیه سوابق را نزنید و بعد از اصلاح خطا، از طریق اینترنت سوابق دانش آموزان را به سیستم متمرکز ارسال نمایید.
6- انسداد و پلمپ دفتر نتایج ارزشیابی تحصیلی- تربیتی سال 97-96 را انجام دهید.
7- فرم های الف را (به ترتیب نوبت اول،نوبت دوم و شهریور برای هر دانش آموز) صحافی کنید.
8- یک پوشه با نام "آخرین ذخیره باز سال 96-97" بسازید سپس وارد هلپرشوید ازقسمت « ذخیره و بازیابی» گزینه ی « ذخیره سازی پایگاه داده های سیستم مدرسه الکترونیک» را بزنید و آخرین ذخیره را بگیرید ودر پوشه مذکور بریزید( یک نسخه از هر ذخیره را نزد اداره، مدیرو خودتان نگه دارید .)
مراحل شروع سال تحصیلی 98-97 در سیستم توصیفی:
1- در برنامه ی ارزشیابی توصیفی از منوی پایان دوره گزینه بستن سال را بزنید و سال 97-96 را انتخاب و تاییدکنید.
2- در برنامه ی ارزشیابی توصیفی از منوی سازماندهی و ثبت نام گزینه عملیات شروع سال تحصیلی را بزنید.
3- بعد از تکمیل نهایی و پلمپ دفتر آمار سناد توسط واحد فناوری، نسبت به انتقال اطلاعات از سناد به دانا اقدام کنید.
4- کلاسبندی و شماره گذاری کلاسها توسط سناد انجام می شودو کلاس بندی مجدد در توصیفی نیاز نیست واز تغییر، حذف و اضافه کلاس ها و جابجایی دانش آموزان پرهیز کنید (دفترآمار سناد با دفتر آمار توصیفی هر کلاس باید مطابقت داشته باشد.)
5- نام معلم،مدیر و معاون اجرایی(اگر معاون اجرایی ندارید نام مدیر) جدید را تعریف کنید.
6- عکس همه ی دانش آموزان پایه اول و هر دانش آموزی که ازپایه دوم تا ششم عکس ندارند را اسکن کرده و در توصیفی بارگزاری کنید.
7- در هریک از مراحل بالابا هلپر بک آپ|ذخیره بگیرید تا در صورت بروز مشکل مجبور نشوید همه این کارها را دوباره انجام دهید.
احمد یوسفی
