نحوه دریافت اطلاعات بیمه از سامانه سناد

*- قبل از هرکاری فایل اکسل بیمه درخواستی کارشناسی تعاون را از اتوماسیون یا  (اینجا) دریافت نمایید.

*-فایل bime.rar را از پست قبلی همین سایت دریافت نمایید

*- فایل bime.rar دریافت شده را در دسکتاپ کپی کنیدو آن را از حالت فشرده خارج نمایید در این صورت پوشه ای به نام bime در دسکتاپ ایجاد خواهد شد.

*- واردسامانه سناد شده و به قسمت امور دفتری و چاپ دفترآمار را اجرا کنید. سال و دوره و رشته و همچنین پایه ی مورد نظر را انتخاب نمایید نیازی به انتخاب کلاس نیست.

*- جستجو راجرا کنید در این حالت اسامی دانش آموزان سورت شده و گزارش می شود در صفحه اول حدود 15 نفر از اسامی دیده می شود در شکل مداد روی نفر پانزدهم دکمه سمت چپ ماوس را گرفته و به بالای صفحه بروید و در روی شماره 1 انتخاب شده کلیک راست نموده و کپی نمایید

*- در پوشه bime وارد شده و در فایل اکسل bime کلیک کنیدو در سمت راست روی اولین خانه سبز رنگ کلیک راست نموده و گزینه paste را کلیک کنید در اینصورت اسامی دانش آموزان کپی شده در این فایل اکسل خواهد آمد.

*- همین مراحل را برای صفحات بعد گزارش و پایه های دیگر انجام دهید   دقت نمایید که در فایل اکسل bime روی سلول سبز رنگ کلیک راست نموده و paste خواهید کرد.

** بعد از اتمام کپی کردن اسامی فایل اکسل را بدون هیچ تغییری ببندید و درصورت درخواست ذخیره سازی روی گزینه yesکلیک کنید.

** حالا فایل اکسس bime را باز نمایید و روی گزینه 2-ورود فایل   کلیک کنیددر اینصورت اسامی دانش آموزان از فایل اکسل به اینقسمت واردمیشود  در اینحالت می توانید  اسامی را ویرایش نمایید

** روی گزینه خروجی بیمه کلیک کنید تا فایل اکسلی به نام student.xlsx  را ذخیره نماید

** این فایل را باز نموده  می بینیدکه به صورت نا همگون دیده می شود برای اصلاح کلید ctrl + a  را گرفته و روی   home در بالای صفحه سمت چپ کلیک کنید و سپس گزینه wrap text  را کلیک کنید در این صورت همه  سلولهای اکسل به صورت منظم دیده خواهدشد.

**- حالا هر ستون موردنظر را انتخاب نموده در فایل اکسل ارسالی کارشناسی تعاون در ستون مورد نظر کپی نمایید.

موفق و موید باشید

برگرفته شده از farhangkhoy.blog.ir

تکمیل آدرس و شماره تماس دانش آموز در سناد

در صورتی که هنگام چاپ دفتر آمار از سامانه سناد مشاهده کردید که آدرس و یا شماره تماس بعضی از دانش آموزان ناقص می باشد در این صورت به روش زیر می توانید آدرس و شماره تماس را تکمیل فرمایید

 

 

توجه: در صورت ناقص بودن هر یک از موارد بالا طبق تصویر زیر اصلاح فرمایید

 

 

منبع: kilikmadrase.ir

نگارش ۲۴٫۶ دانا متوسطه دوره دوم و ۱۵٫۸ پیش دانشگاهی (۹۸۰۷۲۱)

دانلود...

 

• رفع موارد گزارش شده
• مناطق سیل زده خوزستان و لرستان و گلستان برای اعلام فارغ التحصیلان در نظام متوسطه سالی واحدی و یا پیش دانشگاهی و استفاده از تسهیلات جابجایی نمره کتبی نهایی شهریور ماه با خرداد ۹۷ باید مراحل زیر را انجام دهند:
• ابتدا در صفحه ورودی سیستم تیک اصلاح حروف زده شود.سپس هر دانش آموزی که در شهریور فارغ اتحصیل است برای اینکه بتواند در خرداد فارغ اتحصیل شود باید در قسمت مشخصات فردی بخش اطلاعات آموزشی سال و دوره فارغ التحصیلی را خرداد ۹۷ انتخاب نمایندو در آخر عملیات اعلام جهت فارغ التحصیلی را برای خرداد ۹۷ انجام داده و سوابق فارغ التحصیلان را به سامانه امین ارسال شود.

نکته : بعد از نصب نگارش حتما بخش بروزرسانی محتوای دروس از منابع داخلی سیستم دانا دربخش دوم سیستم

را اجرا نماییدوتوجه نمایید یکبار قبل ازبروزآوری ویکبار بعداز بروزآوری از اطلاعات خود ذخیره سازی بگیرید

قابل توجه مدیران محترم مدارس(شروع سال مالی جدید در سیستم حسابداری)

سیستم حسابداری برای سالتحصیلی جدید(سال مالی99-98) بروز رسانی شده است مدیران محترم می توانند همانند سالهای قبل نسبت به ثبت سند افتتاحیه برای سالتحصیلی جدید99-98 اقدام نمایند.

نکات قابل توجه:

*-در بخش ارسال و دریافت اطلاعات گزینه دریافت جداول پایه و تنظیمات را انجام داده و با ثبت رمز اینترنتی نسبت به دریافت جداول و تایید آن اقدام نمایید.

*-در صورتی که اطلاعات حسابداری سال تحصیلی 98-97 را به اتمام رسانده و مدارک و اسناد را چاپ نموده اید نسبت به بستن سال اقدام نمایید.

*- نسبت به تغییر سال اقدام نموده و ترجیا یک بار از سیستم خارج شده و دوباره وارد شوید.

*- به قسمت اسناد رفته و با زدن اولین سند(سند افتتاحیه) برای سالتحصیلی جدید ثبت سند نمایید

نمونه سند

*- بعد از ثبت سند  نسبت به ارسال اولین سند ثبت شده اقدام نمایید

این کارباعث می شود آموزشگاه شما از لیست سیاه عدم ارسال اسناد سالتحصیلی 99-98  خارج شود.

برگرفته شده از farhangkhoy.blog.ir

قابل توجه کلیه مدیران محترم مدارس(سالتحصیلی99-98)

پیرو سوالات مکرر همکاران در خصوص دریافت لیست برای کلاسها بدینوسیله به اطلاع عزیزان می رساند.

1- تحت هیچ شرایطی سال تحصیلی 98-97 در سیستمهای دانش آموزی  بسته نشود.

2- تحت هیچ شرایطی از سامانه سناد دریافت اطلاعات برای سالتحصیلی 99-98 دریافت نشود.

بدیهی است پس از دریافت دفتر آمار و تایید دفتر آمار توسط کارشناسان مدیریت امکان دریافت اطلاعات وجود خواهد داشت در صورت دریافت اطلاعات امکان اشتباهات فراوان وجود دارد.

3- آخرین نگارشهای بروز شده سیستم های  دانش آموزی( توصیفی - راهنمایی- دانا) را دریافت نموده و حتما بروزرسانی پایگاه داده را انجام دهید

ضمنا قبل و بعد از دریافت نگارش از اطلاعات خود نسخه پشتیبان تهیه فرمایید.

دریافت لیست برای همکاران محترم(آموزگار و دبیر)

در سامانه سناد  گزینه مدیریت  کلاس را کلیک کنید سال تحصیلی 99-98 را انتخاب نموده و در مقابل ردیف هر کلاس گزینه لیست دانش آموزان را کلیک کنید

سپس در پنجره باز شده گزینه ذخیره اکسل را کلیک نمایید تا سامانه یک فایل اکسل حاوی اطلاعات دانش آموزان به ترتیب حروف الفبا مربوط به کلاس مورد نظر را استخراج نماید با ویرایش دلخواه خود اطلاعات را ویرایش نموده و سپس نسبت به چاپ لیست اقدام نمایید.

در صورتی که اشتباها سال تحصیلی 98-97 را بسته اید با بازیابی آخرین نسخه پشتیبان تهیه شده امکان برگشت  وجود خواهد داشت.

برگرفته شده از farhangkhoy.blog.ir

دفتر آمار مدارس سال ۹۹-۹۸

ر اساس مواد ۴۱ و ۴۷ آیین نامه اجرایی و آموزشی مدارس آخرین مهلت ثبت نام در مدارس با در نظر گرفتن کلیه موارد پایان مهرماه می باشد و بر اساس ماده ۲۶ آیین نامه مصوبه ۹۳۲ شورای عالی آموزش و پرورش آخرین مهلت چاپ دفتر آمار اول آبان ماه است

مدیران محترم مدارس برنامه ریزی دقیق جهت ثبت نام ، کلاس بندی و انتخاب واحد دانش آموزان در سامانه سناد را تا تاریخ فوق الذکر انجام داده تا در سایر فرایند های اجرایی و اداری مدرسه خللی صورت نپذیرد ، مسئولیت اجرای به موقع کلیه موارد سیستمی بر عهده مدیر مدرسه خواهد بود .

دفتر امتحانات

راهنمای نحوه تنظیم و پلمپ دفتر ریزنمرات و دفتر امتحانات

جدید:

 

ابتدایی

متوسطه اول

متوسطه دوم (نظری)

متوسطه دوم (فنکا)

منبع: kilikmadrase.ir

تکمیل فرم بیمه دانش آموزی 99-98

ه دلیل حذف گزینه خروجی اکسل در بسیاری از قسمت های سناد همکاران درخواست داده اند روشی برای تکمیل سریع تر فرم هایی مانند بیمه دانش آموزی که نیاز به اطلاعات دانش آموز می باشد را توضیح دهیم

دانلود فرم بیمه دانش آموزی

روش زیر شاید کمی مشکل را حل کند

ابتدا به سناد رفته و از قسمت "کلاس های مدرسه"  "لیست دانش آموزان"  خروجی اکسل رو انتخاب کنید(با توجه به تصویر زیر)

.

اطلاعاتی که به ما می دهد کافیست اما 2 مشکل داریم

1) نام و نام خانوادگی در دو ستون جداگانه است در صورتی که در فرم بیمه باید در یک ستون باشد

2) تاریخ تولد ندارد

مشکل اول رو می توانید با روش زیر حل کنید

 

.

و برای تاریخ تولد مجبورید یا به صورت دستی تکمیل کنید و یا برای همه دانش آموزان یک تاریخ ثابت رو کپی کنید

 

منبع: kilikmadrase.ir

نگارش13.5 توصیفی ابتدایی (۹۸۰۷۰۶)

بهترین راه برای دریافت نگارش به صورت مستقیم از هلپر مدرسه می باشد و اگر با هلپرنمی توانید نگارش آنلاین دریافت کنید هلپر جدید نصب کنید.

 

                                                               

توجه: قبل از دریافت نگارش جدید  از اطلاعات خود ذخیره (بک آپ) بگیرید.

نکته :  بعد از نصب نگارش حتما بخش بروزآوری فایل مدارس(گزینه اول) و بروزآوری پایگاه و اصلاح حروف و اصلاح درس قرآن واقع دربخش تسهیلات را اجرا نمایید.

روش اول دریافت نگارش آفلاین:

فایلِ نگارشِ آفلاین را در محل نصب برنامه توصیفی (بطور مثال مسیر:  D:\Program Files\Pajoohesh\Tosifi )کپی کرده  و سپس از حالت فشرده خارج نمایید. (برای خروج از حالت فشرده ، روی فایل کلیک راست کرده و گزینه یExtract Here   را انتخاب کنید و اخطار را Yes to all بزنید.)

روش دوم دریافت نگارش آفلاین :

 

ابتدا فایل نگارش را دانلود کرده , سپس وارد برنامهHelper    ابتداییشده و در بخش بروزرسانی سیستم گزینه سوم (دریافت و نصب فایل نگارش جدید سیستم مدرسه الکترونیک) را انتخاب و مسیر ذخیره سازی فایل نگارش دانلود شده را معرفی و تایید نمایید 

 

yousefi66.blog.ir احمد یوسفی

تصحیح مشخصات شناسنامه ای

چه زمانی مشخصات شناسنامه ای را چک خواهیم کرد ؟

-در ماه مهر ماه برای کلیه دانش آموزان

-قبل از شروع امتحانات خرداد و شهریور و دیماه برای دانش آموزان دوزادهم

برای چه افرادی نیازمند تصحیح مشخصات شناسنامه ای هستیم ؟

-افرادی که با چک کردن مشخصات شناسنامه ای متوجه مغایرتهایی در شناسنامه با سناد دیده ایم

-افرادی که شناسنامه خود را تغییر داده اند

برای مشخص شدن این مغایرتها برای دانش آموزان تطبیق را از روی کپی شناسنامه با سناد انجام دهید

 

برای تصحیح مشخصات دانش آموزی  در سناد از منوی ((مدیریت دانش آموزان)) گزینه((لیست دانش آموزان)) را اجرا می کنیم

نگارش 24.4 دانا متوسطه دوره دوم (980703)

وجه: قبل از دریافت نگارش جدید باهلپر از اطلاعات خود ذخیره بگیرید.

نکته :  بعد از نصب نگارش حتما بخش به روزآوری پایگاه  و اصلاح حروف و نام درس واقع در بخش "دریافت جداول و راهنمای سیستم" را اجرا نمایید.سپس از منوی سازماندهی و ثبت نام  از گزینه دریافت اطلاعات مربوط به جداول درس و رشته از سناد را اجرا کنید در صفحه نمایش داده شده گزینه بروزرسانی محتوای جداول از منابع داخلی سیستم دانا را یکبار اجرا نمایید

روش اول دریافت نگارش آفلاین:

فایلِ نگارشِ آفلاین را در محل نصب برنامه دانا

 (بطور مثال مسیر:  D:\Program Files\Pajoohesh\Dana )کپی کرده  و سپس از حالت فشرده خارج نمایید. (برای خروج از حالت فشرده ، روی فایل کلیک راست کرده و گزینه یExtract Here   را انتخاب کنید و اخطار را Yes to all بزنید.)

روش دوم دریافت نگارش آفلاین :

 

ابتدا فایل نگارش را دانلود کرده (نام فایل باید dana.zip باشد) سپس وارد برنامهHelper    ابتداییشده و در بخش بروزرسانی سیستم گزینه سوم (دریافت و نصب فایل نگارش جدید سیستم مدرسه الکترونیک) را انتخاب و مسیر ذخیره سازی فایل نگارش دانلود شده را معرفی و تایید نمایید 

تغییرات این نگارش

-موارد گزارش شده در کارنامه دوره های قبل

-سیل زده خوزستان-لرستان و گلستان باید برای نوبت خرداد 97 حتما مجددا به سامانه امین ارسال اطلاعات نمایند

-از شروع جدید دوره حتما بروزآوری اطلاعات را انجام دهید.

yousefi66.blog.ir احمد یوسفی