تصحیح مشخصات شناسنامه ای
چه زمانی مشخصات شناسنامه ای را چک خواهیم کرد ؟
-در ماه مهر ماه برای کلیه دانش آموزان
-قبل از شروع امتحانات خرداد و شهریور و دیماه برای دانش آموزان دوزادهم
برای چه افرادی نیازمند تصحیح مشخصات شناسنامه ای هستیم ؟
-افرادی که با چک کردن مشخصات شناسنامه ای متوجه مغایرتهایی در شناسنامه با سناد دیده ایم
-افرادی که شناسنامه خود را تغییر داده اند
برای مشخص شدن این مغایرتها برای دانش آموزان تطبیق را از روی کپی شناسنامه با سناد انجام دهید
برای تصحیح مشخصات دانش آموزی در سناد از منوی ((مدیریت دانش آموزان)) گزینه((لیست دانش آموزان)) را اجرا می کنیم
با این لیست دانش آموزان ثبت نامی مشاهده خواهد گشت فرد مورد نظر را پیدا کرده و روی اسمش کلیک می کنیم تا به صفحه بعد منتقل شویم بر روی علامت ذره بین کلیک می کنیم تا مشخصات شناسنامه ای این فرد نمایش داده شود.
در مشخصاتی که نمایش داده می شود به دو دسته تقسیم می گردند :
-مشخصاتی که به صورت پررنگ هستند و برای تغییرشان باید ((لغو تایید ثبت احوال)) کنیم که شامل سه گزینه ((نام-نام خانوادگی-وضعیت حیات-تاریخ تولد)) می باشد یعنی اگر فردی نام یا فامیلش یا بنا به دلایلی تاریخ تولدش را تغییر داده باشد ابتدا باید روی (( لغو تایید ثبت احوال)) کلیک کنیم با این کار تایید ثبت احوال این فرد لغو می گردد و اگر تغییراتی صورت گیرد باید منتظر تایید ثبت احوال گردیم تاییدیه ثبت احوال به صورت اتوماتیک بین سازمان ثبت احوال و سناد صورت می گیرد
یک نکته:تا زمانی که فردی منتظر تایید ثبت احوال باشد به برنامه دانش آموزی منتقل نمی شود
-مشخصاتی از شناسنامه که نیاز به تایید ثبت احوال نمی باشد و این تغییرات بلافاصله در سیستم اعمال می گردد این مشخصات شامل(( جنسیت-وضعیت زندگی-وضعیت جسمی-نام پدر-شغل پدر-کد ملی پدر و مادر-شماره شناسنامه -سریال و حرف و عدد سری شناسنامه -محل تولد -محل صدور)) می شود و هر کدام از این موارد تغییر یافته باشد تغییر می دهیم و از پایین((ثبت و ادامه)) را می زنیم .
یک نکته:در بررسی دقیقا از روی شناسنامه چک شود شاید برخی موارد با آنچه که شما در ذهن دارید متفاوت باشد مثلا در شناسنامه نام ((کبرا)) نوشته شود در حالیکه ما کبری را همیشه دیده ایم
در مورد محل تولد و محل صدور هم به این نکات توجه داشته باشید
محل تولد:
از نظر تقسیمات کشوری کوچکترین تقسیمات می باشد در محل تولد چهار قسمت(شهرستان-بخش-دهستان-روستا) وجود دارد که شهرستان بزرگترین تقسیمات و به ترتیب تا کوچکترین تقسیمات که روستا هست ادامه دارد در شناسنامه از کوچکترین بخش که روستا هست به شناسنامه نگاه خواهیم کرد اگر مقابل روستا جایی نوشته شده باشد محل تولد فرد همانجا را خواهیم نوشت اگر در مقابل روستا چیزی نوشته نشده باشد و در مقابل دهستان چیزی نوشته شده باشد همان را به عنوان محل تولد خواهیم نوشت و اگر مقابل روستا و دهستان خالی بود و مقابل بخش جایی نوشته شده بود این را به عنوان محل تولد خواهیم نوشت و اگر هر سه خالی بود و جلوی شهرستان جایی نوشته شده باشد همینجا به عنوان محل تولد فرد خواهد بود.
پس در محل تولد ترتیب زیر رعایت خواهد شد:
1-روستا 2- دهستان 3-بخش 4-شهرستان
در تصویر زیر محل تولد اینجانب یامچی می باشد.
یک نکته مهم: اگر دانش آموزی شناسنامه جدید دارد کپی صفحه اول و دوم را بخواهید چون در شناسنامه های جدید محل صدور در صفحه دوم نوشته شده است
محل صدور:
محل صدور بر عکس محل تولد بزرگترین از نظر تقسیمات کشوری خواهد بود و به ترتیب از شهرستان به سمت روستا خواهیم رفت و اگر در شهرستان جایی نوشته شده باشد همینجا به عنوان محل صدور و به تریتب تا روستا پیش خواهیم رفت پس در نوشتن محل صدور ترتیب زیر را به ترتیب رعایت خواهیم کرد
1-شهرستان 2- بخش 3-دهستان 4-روستا
در شناسنامه های جدید محل صدور در صفحه دوم شناسنامه نوشته شده است پس وقتی از دانش آموزی که شناسنامه جدید دارد کپی بخواهیم کپی صفحه اول و دوم را بخواهید که در هنگام بررسی یا نوشتن محل صدور به مشکل بر نخورید در تصویر زیر محل صدور ((مرند)) صحیح است
و در شناسنامه های قدیمی محل تولد و محل صدور در همان صفحه اول نوشته شده است و محل تولد در بالا و محل صدور در پایین نوشته شده استدر تصویر زیر محل صدور ((ح یک مرند)) صحیح می باشد
برخی موارد در مقابل کد ملی پدر و مادر حروف انگلیسی وجود دارد که این حروف باعث ایجاد خطا می گردد اگر این حروف وجود داشتند آنها را حذف و کد ملی پدر و مادر را نوشته و سپس ثبت ادامه را می زنیم .
یک نکته: برخی دانش آموزان که شناسنامه خود را تعویض یا عکسدار می نمایند سریال شناسنامه حتما تغییر می کند و شاید در این تعویض برخی چیزها را هم تغییر دهند بهتر است به دانش اموزان اعلام نماییم هر موقع شناسنامه خود را تغییر یا عکس دار کردند یک کپی به مدرسه تحویل داده و طبق این کپی در سناد تغییرات احتمالی را انجام دهید
اصلاح مشخصات شناسنامه ای با استفاده از ایجاد سند اصلاحیه
کلا راه قانونی ایجاد تصحیح در مشخصات شناسنامه ای ایجاد در تغییرات در سناد و تغذیه دانا از سناد می باشد در برخی موارد ما در سناد تغییرات را انجام می دهیم ولی بنا به دلایلی امکان تغذیه از سناد به دانا وجود ندارد و از طرفی دیگر ما عجله در ارسال اطلاعات به فاینال و ...داریم در این صورت بعد از ایجاد تصحیح در سناد در دانا از طریق ایجاد سند اصلاحیه این تغییرات را انجام می دهیم با این کار سند اصلاحیه تولید خواهد گشت
اصلاح مشخصات شناسنامه ای با ایجاد سند اصلاحیه
مدارس فنی دانا ندارند پس کلیه تغییرات در سناد صورت خواهد گرفت ولی برای نظری و کاردانش اگر قصد تغییراتی در مشخصات شناسنامه ای فرد مثل محل تولد یا محل صدور یا تاریخ تولد به صورت اورژانسی داشته باشیم اگر قصد تغییراتی در مشخصات شناسنامه ای فرد مثل محل تولد یا محل صدور یا تاریخ تولد داشته باشیم از منوی ((سوابق تحصیلی )) از گزینه ((اصلاح مشخصات فردی)) اقدام خواهیم کرد ابتدا فرد مورد نظر را انتخاب می کنیم در صفحه باز شده در سمت راست مشخصات فرد که در سیستم موجود هست و قابل تغییر نمی باشد مشاهده می شود و در سمت چپ مشخصات شناسنامه ای قابل تغییر مشاهده می شود تغییرات لازم را انجام داده و تایید را می زنیم
بعد از اینکه تغییرات لازم اعم از سوابق تحصیلی یا اصلاح مشخصات فردی را انجام دادیم این اسناد باید به اداره ارسال شود
ارسال اسناد تولید شده به اداره
در هنگام ورود به برنامه دانا ((رمز ورود به سایت )) و وارد برنامه می شویم
برای دبیرستان از منوی ((نقل و انتقال سروری )) از گزینه ((ارسال اسناد اصلاحیه سوابق به منطقه)) استفاده خواهید کرد با این کار کلیه سندهای ایجاد شده به منطقه ارسال می گردد حالا باید با مسئول امتحانات منطقه تماس گرفته تا این سندها را تایید نماید بعد از اینکه مطمئن شدید سندها تایید شده اند اقدام به دریافت سندهای تاییدیه در دانا خواهید کرد
در برنامه دبیرستان معمولا با این روش برخی سندها منتقل نمی گردند و برای حصول اطمینان از ارسال کلیه سندها مثل برنامه پیش دانشگاهی ارسال اطلاعات و دریافت تاییدیه را انجام دهید تا خیالتان راحت شود
دریافت سندهای تایید شده
برای دریافت سندهای اصلاحیه تایید شده از منطقه در برنامه پیش دانشگاهی از منوی نقل و انتقال اطلاعات و در برنامه دبیرستان از منوی نقل و انتقال سروری از گزینه ((دریافت اسناد اصلاحیه از منطقه)) استفاده خواهیم کرد و برای اینکه این منو مشاهده شود رمز ورود به سایت را خواهیم نوشت و وارد برنامه دانا خواهیم شد وقتی منوی دریافت اسناد اصلاحیه از منطقه را اجرا کردیم در مرحله بعدی دو مسیر وجود دارد که یکی دریافت از طریق سی دی یا دیسکت و دیگری از طریق اینترنت می باشد که جلوی گزینه دوم یعنی دریافت از طریق اینترنت تیک زده و شروع را می زنیم و این پیام را مشاهده خواهیم کرد روی OK کلیک می کنیم و در صفحه بعد لیست دانش آموزانی که برایشان سند ایجاد کرده بودیم را مشاهده خواهیم کرد خروج را می زنیم و به سراغ مرحله بعدی می رویم
تا این مرحله ما اسناد از اینترنت دریافت کرده ایم و حالا نوبت اعمال این اصلاحات در برنامه دانا می باشد برای این منظور از گزینه((سوابق تحصیلی )) گزینه آخر ((اعمال اسناد اصلاحیه مجوز گرفته در سیستم)) را اجرا می کنیم
با این کار پیامی به صورت زیر مشاهده خواهید کرد روی OK کلیک کنید و پیامی مبنی که بر تعداد سندی که در سیستم اعمال شد خواهد داد و یا این کار مراحل ایجاد سند پایان می یابد
در برخی مدارس گاهی همکاران هنگام اصلاح سوابق تحصیلی با پیام قبلا سندهایی ایجاد شده وجود دارد مواجه می شوند که مدرسه از ایجاد آنها بی خبر است و برای ایجاد سند جدید اجازه نمی دهد برای حذف چنین سندهایی فایل اسکریتی در اختیار همکاران قرار می گیرد که می توانند با استفاده از این سندهای قبلی را حذف و اقدام به ایجاد سند جدید نمایند (در پاسخ به سوال همکار عزیزمان این فایل همان فایل قبلی می باشد و من امتحان کردم و جواب داد) برای استفاده از این فایل به روش زیر عمل نمایید
1-ابتدا فایل اسکریت را از وبلاگ دانلود نمایید
2-سپس به هلپر مدرسه مورد نظر رفته و گزینه اعمال اصلاحات را زده با این کار یک منویی به نام اصلاح پایگاه داده ها ایجاد خواهد شد
3-بر روی اصلاح پایگاه داده ها کلیلک کرده و در منوی باز شده مسیری که فایل دانلود شده را انتخاب کنید((اگر در مقابل قسمتی که نوشته شده رمز شده تیک وجود نداشت تیک بزنید)) و سپس روی عبارت تایید کلیلک نمایید اگر با پیام Succeed مواجه شدید به منزله اعمال صحیح فایل می باشد اگر به سیستم دانا بروید دیگر با پیام قبلی مواجه نخواهید شد و می توانید سند دلخواهتان را ایجاد نمایید جهت دانلود روی عکس زیر کلیک کنید
یادآوری یک نکته مهم: اگر قصد انجام اصلاح مشخصات شناسنامه ای از طریق سند اصلاحیه را دارید حتما این تغییرات را در سناد هم انجام دهید چون اگر در یک زمانی مجبور به تغذیه از سناد بنا به دلایلی شدید مشخصات قبلی جایگزین این اصلاحیه ها خواهد شد پس برای جلوگیری از این کار حتما اصلاحات را در سناد نیز انجام دهید
-------------------------------------------------------------------------------------------
همکاران محترم جهت داشتن فایل پی دی اف مطالب بالا روی عکس زیر کلیک نمایید
