نکات مهم بستن سال تحصیلی 97-96 و شروع سال تحصیلی 98-97 در سیستم متوسطه اول(راهنمایی)

مدیران و معاونین اجرایی محترم قبل از شروع سال تحصیلی 98-97 در سیستم راهنمایی نکات مهم زیر را به ترتیب با دقت انجام دهید :

نکات مهم  بستن سال  تحصیلی 97-96:

1-       آخرین نگارش موجود (11.15) ( آنلاین با هلپر یا آفلاین از وبلاگ Sanjesh5502.blog.ir) دریافت کنید و بعد از نصب نگارش حتما از تسهیلات اصلاح حروف، بروزآوری فایل مدارس(گزینه اول) و  بروزآوری پایگاه   را اجرا نمایید.

2-      دقت نمایید که همه ی کارنامه های دانش آموزان پایه هفتم ، هشتم و نهم دارای عکس اسکن شده باشند.

3-      در زیر کارنامه ها نام مدیر و مسئول ثبت نمرات(اگر مسئول ثبت نمرات ندارید نام مدیر) درج شود.

4-      در برنامه ی راهنمایی از منوی مدارک تحصیلی گزینه کارنامه تحصیلی سالیانه با ضریب دو را انتخاب کرده و تیک همه ی دانش آموزان را بزنید و یکبار کارنامه ها به نمایش داده شوند سپس از منوی گزارشات گزینه آمار نتایج ارزشیابی سوابق را بزنید و سال 97-96 را انتخاب کنید ، دقت شود در قسمت ناتمام همه ی پایه ها باید صفر باشد.

5-      در برنامه ی راهنمایی از منوی نقل و انتقال اطلاعات، گزینه " ارسال سوابق به سیستم متمرکز" را کلیک نموده  و هنگام مشاهده ی فرم نقل و انتقال اطلاعات بروی سال تحصیلی کلیک کنید تا  خطاها براساس سال مرتب شوند و  اگر خطای مربوط به سال 96 موجود بود حتما آن را برطرف کنید و ارسال بقیه سوابق را نزنید و بعد از اصلاح خطا، از طریق اینترنت سوابق دانش آموزان را به سیستم متمرکز ارسال نمایید.

6-      انسداد و پلمپ دفتر نتایج ارزشیابی تحصیلی سال 97-96 را انجام دهید.

7-      یک پوشه با نام "آخرین ذخیره باز سال 96-97" بسازید، سپس وارد هلپر شوید و  ازقسمت « ذخیره و بازیابی»  گزینه ی  « ذخیره سازی پایگاه داده های سیستم مدرسه الکترونیک»  را بزنید و آخرین ذخیره را بگیرید ودر پوشه مذکور بریزید( یک نسخه از هرذخیره را نزد اداره، مدیر و خودتان نگه دارید .)

مراحل شروع سال تحصیلی 98-97 در سیستم راهنمایی:

1-       در برنامه ی راهنمایی از منوی سازماندهی و ثبت نام گزینه بستن سال تحصیلی جاری سیستم  را بزنید و تاییدکنید.

2-      در برنامه ی راهنمایی از منوی سازماندهی و ثبت نام گزینه عملیات شروع سال تحصیلی را بزنید.

3-      بعد از تکمیل نهایی  و پلمپ دفتر آمار سناد توسط واحد فناوری، نسبت به انتقال اطلاعات از سناد به دانا اقدام کنید.

4-      کلاسبندی و شماره گذاری کلاسها توسط سناد انجام می شودو کلاس بندی مجدد  در راهنمایی نیاز نیست واز تغییر، حذف و اضافه کلاس ها و جابجایی دانش آموزان پرهیز کنید (دفترآمار سناد با دفتر آمار راهنمایی هر کلاس باید مطابقت داشته باشد.)

5-       نام معلم،مدیر و معاون اجرایی و مسئول ثبت نمرات (اگر معاون اجرایی و مسئول ثبت نمرات ندارید نام مدیر) را تعریف کنید.

6-      عکس همه ی دانش آموزان پایه هفتم و دانش آموزان پایه هشتم و نهمی که عکس ندارند را اسکن کرده و دربرنامه راهنمایی بارگزاری کنید.

7-      در هریک از مراحل بالابا هلپر بک آپ|ذخیره بگیرید تا در صورت بروز مشکل مجبور نشوید همه این کارها را دوباره انجام دهید.

http://sanjesh5502.blog.ir/ 

احمد یوسفی

معرفی نرم افزار Photo & Picture Resizer برای عکس دانش آموزان

اگر مدارسی به عکس دانش آموزان دسترسی ندارند با نرم افزار Photo & Picture Resizer می توانند به راحتی با گوشی اندروید خود از  دانش آموزان عکس بگیرند و سپس با کابل و ... عکس ها را وارد کامپیوتر کنند و در نرم افزار سیستم دانش آموزی دانا برای دانش آموزان عکس درج کنند.

آموزش استفاده از نرم افزار:

1- نرم افزار را اجرا کرده و Take a Photo را زده و عکس دانش آموز را با دقت بگیرید 

2- ایکون 4تا فلش باهم را بزنید و از قسمت Width x Height  گزینه Custom  را انتخاب کنید و اندازه 600  در 800 ( مناسب برای عکس 3x4 ) را وارد کنید.

3- از گزینه Rename نام دانش آموز را وارد کنید.(دقت کنید jpg. حذف نشود و قبل از نقطه همه را حذف کنید و نام دانش آموز را وارد کنید.)

4- با کابل USB و... عکس ها را در کامپیوتر کپی کنید.

 آموزش بارگزاری عکس درسیستم دانا:

5- در سیستم دانا از منوی سازماندهی و ثبت نام>>تشکیل پرورنده و مشخصات دانش آموزان >>

روی نام دانش آموز مورد نظر دوبار کلیک کنید تا صفحه مشخصات باز شود

در قسمت مشخص شده عکس دانش آموز، روی علامت + کلیک کنید و عکس را بارگزاری کنید.

توجه : کارنامه دانش آموزان را چک کنید که کسی بدون عکس نباشد.

با تشکر احمد یوسفی 1397/08/06

آموزش نقل و انتقال دانش آموزان از مدرسه ای به مدرسه دیگر در سناد

اگر دانش آموزی به آموزشگاه دیگری منتقل شود باید در سناد  ابتدا مدرسه مقصد  درخواست انتقال بزند و سپس مدرسه مبدا آن را در سناد تایید کند.

آموزش:

1- ثبت انتقال دانش آموز در مدرسه مقصد

 شروع پروسه انتقال از مدرسه مقصد شروع می گردد برای همین در سناد از منوی((مدیریت دانش آموزان))گزینه ((مدیریت انتقال دانش آموزان)) را اجرا خواهیم کرد در صفحه باز شده با هیچ کدام از منوها کار نداریم و نیازی به پر کردن آنها نمی باشد کافیست روی گزینه((ثبت انتقال دانش آموز))کلیک کنیم صفحه ای باز شده و کد ملی دانش آموز را وارد می کنیم و ((ادامه)) را می زنیم در این حال صفحه ای باز شده که مشخصات شناسنامه ای و تحصیلی این فرد نشان می دهد اگر اطلاعات درست باشد از پایین ((ثبت انتقال )) را می زنیم

با این کار در سامانه سناد فرآیند انتقال این دانش آموز شروع می گردد و در پایین مشخصات این فرد و مدرسه مبدا را نشان می دهد اگر در دریافت این دانش آموز اشتباه کرده ایم در و مقابل این فرد گزینه ((لغو درخواست انتقال)) وجود دارد که با زدن این گزینه از دریافت این فرد منصرف می شویم در این حالت اگر نگاه کنیم در قسمت وضعیت((منتظر تایید)) را نشان می دهد

 بعد از اینکه این کار انجام دادیم با مدرسه مبدا تماس گرفته تا این انتقال را تایید کند

  2.تایید انتقال دانش آموز انتقالی در مدرسه مبدا

مدرسه مبدا به سناد مدرسه خود رفته و از منوی ((مدیریت دانش آموزان)) گزینه(( مدیریت انتقال دانش آموزان )) را می زنید در صفحه باز شده از منوی ((نوع درخواست)) گزینه ((دریافت شده)) را تعیین و جستجو را می زند در این حال لیست کلیه افرادی که از این مدرسه انتقال گرفته و در مدرسه مقصد انتقالشان ثبت شده شده است مشاهده می گردد جلوی فرد مورد نظر تایید انتقال را زده و مشخصات شناسنامه ای و تحصیلی این فرد نشان داده می شود و در صورت صحیح بودن تایید انتقال را می زنیم و دوباره پیامی بر اطمینان داشتن از انتقال می دهد و OK را می زنیم با این کار سند انتقال این فرد تایید می گردد

  کلاس بندی دانش آموز منتقل شده در مدرسه مقصد

دانش آموزانی که با چنین روشی منتقل می گردند در سناد نیازی به ثبت نام جدید ندارند کافیست به کلاس بندی رفته و این فرد به کلاس مورد نظر اضافه کنیم

حالا شما می توانید این فرد از سناد به دانا منتقل کنید

 یک نکته

به یاد داشته باشید که با انجام این فرآیند در سناد سوابق تحصیلی فرد در برنامه های دانش آموزی اعمال نمی گردد و برای اعمال سوابق تحصیلی باید از مدرسه مبدا کد انتقال گرفته شود و مدرسه مقصد با دریافت این کد سوابق این فرد در سیستم خود اعمال خواهد کرد برای این کار به سراغ مرحله بعدی خواهیم رفت

آموزش نقل و انتقال دانش آموزان در سیستم های دانش آموزی

اگر دانش آموزی به آموزشگاه دیگری منتقل شود باید مدرسه مبدا به روش زیر کد انتقال بدهد و مدرسه مبدا آن کد را دریافت کند.

مراحل گرفتن کد انتقال مدرسه مبدا:

نقل و انتقال اطلاعات >> انتقال دانش آموزان به آموزشگاه دیگر >> انتخاب دانش آموز >> تایید >> نقل و انتقال اطلاعات با استفاده از اینترنت >> یادداشت کردن کد انتقال در برگه ای >> شروع

مراحل دریافت کد انتقال مدرسه مقصد:

نقل و انتقال اطلاعات >> دریافت سوابق تحصیلی دانش آموزان انتقال آمده  >> نقل و انتقال اطلاعات با استفاده از اینترنت >> درج کد انتقال که  مدرسه مبدا داده است >> معرفی کد مدرسه مبدآ >>  شروع >> ثبت نام و تعیین پایه و کلاس برای دانش آموز انتقال آمده

توجه : برای دانش آموزان زیر نیازی به گرفتن کد انتقال در برنامه دانا نیست!!

الف) دانش آموزی که از پایه ششم به پایه هفتم منتقل شده-- (از توصیفی به راهنمایی)

ب) دانش آموزی که از پایه نهم به پایه دهم منتقل شده-- ( از راهنمایی به دانا)

ج)دانش آموزی که از سال سوم به پیش دانشگاهی منتقل شده --( از دانا به پیش)

از این دانش آموزان هنگام دریافت پرونده کد انتقال و یا سی دی انتقال درخواست نکنید.

نقل و انتقال دانش آموزان از مدراس منحل شده به مدارس جدید

اگر کد مدرسه ای منحل شده باشد و دوباره مدرسه با کد و نام جدیدی شروع شود برای اینکه اطلاعات سال های قبل دانش آموزان در مدرسه جدید هم بیاید باید کلاس به کلاس برای دانش آموزان کد انتقال گرفته و در مدرسه جدید کدهای انتقال را دریافت نمایید تا اطلاعات و سوابق دانش آموزان مدرسه منحل شده در مدرسه جدید هم بیاید.

توجه: انتقال یکباره و کل دانش آموزان ممکن نیست و سیستم خطا می گیرد و بهتر است کلاس به کلاس کد انتقال گرفته شود تا سیستم خطا ندهد و اگر سیستم اخطار داد تعداد کمتری انتخاب کنید.

مراحل گرفتن کد انتقال مدرسه مبدا:

نقل و انتقال اطلاعات >> انتقال دانش آموزان به آموزشگاه دیگر >> انتخاب کلاس و تیک همه >> تایید >> نقل و انتقال اطلاعات با استفاده از اینترنت >> یادداشت کردن کد انتقال در برگه ای >> شروع

مراحل دریافت کد انتقال مدرسه مقصد:

نقل و انتقال اطلاعات >> دریافت سوابق تحصیلی دانش آموزان انتقال آمده  >> نقل و انتقال اطلاعات با استفاده از اینترنت >> درج کد انتقال که در برگه یادداشت شده بودید >> معرفی کد مدرسه مبدآ >>  شروع

یک نکته در مورد نمره تغییر رشته درس الزامات

یک مشکلی که برای ثبت نمره دانش آموزان تغییر رشته وجود داشت عدم ثبت نمره درس پودمانی الزامات در برنامه دانا بود در نگارش 7-22 این مورد با اضافه شدن یک گزینه در منو ((دروس پودمانی)) در دانا با نام((ورود نمرات انفرادی برای شایستگی های دروس پودمانی برای دروس تغییر رشته)) رفع شد

کافیه این گزینه را اجرا کنید اگر در انتخاب واحد دروس تغییر رشته طبق مطلب تغییر رشته عمل کرده باشید با اجرای این گزینه نام دانش آموزان مشاهده می شود با کلیک بر روی آن صفحه ورود نمرات نمایش داده خواهد شد در اینجا ابتدا باید ((نوع گروه)) را ((غیر حضوری)) کنیم تا فقط نمره شایستگی برای این درس داده شود  برای این دانش آموزان نمره شایستگی در  دو حالت خواهد بود

احراز شایستگی که معادل نمره 13.50 می باشد

بالاتر از حد انتظار که معادل نمره 20 می باشد

چاپ کارنامه برای قرار دادن در پرونده این دانش آموزان از منوی((چاپ و صدور کارنامه))از گزینه اول((نمایش و چاپ کارنامه به تفکیک پایه)) می باشد با اجرای این دوره تابستان را انتخاب و  در صفحه آمده جلوی ((کارنامه سالیانه پودمانی مخصوص کاردانش)) تیک زده و کارنامه را چاپ نمایید

http://nadersobhany.blog.ir/1397/07/12

رفع خطای xencode postbuild2010 سیستم دانا در ویندوز 7

1- نرم افزار Fix The - ( Xenocode Postbuild 2010 ) Error 1397.07.01 را دانلود کرده و از حالت فشرده خارج کنید 

2- برنامه را اجرا نمایید و به ترتیب حروف انگلیسی ( RAHIMNQ ) (ازچپ به راست) را تایپ کرده و اینتر را بزنید تا آپدیت های ویندوز حذف شوند.

3- سیستم دانش آموزی را اجرا کنید.

شروع کردن سال تحصیلی جدید 97-98

با توجه به اینکه  در نگارشهای جدید امکان شروع سال و انتقال اطلاعات از سناد به دانا فراهم شده  چند نکته را برای آغاز سالتحصیلی جدید تذکر می دهم: 

A-حتما ابتدا برابر دستورالعمل اداره نسبت به چاپ دفتر امتحانات برابر مقررات اقدام نمایید.

B- تا زمانی که امکان گرفتن دفتر آمار در سامانه سناد فعال نشده و از صحت اطلاعات سناد مطمئن نشده اید اقدام به دریافت اطلاعات ننمایید.

1️⃣

تا شروع امتحانات نوبت اول 

نیازی به دانا نداریم

لیست معلم

و دفتر آمار را از سناد گرفته ایم

پس عجله برای شروع سال نیاز نیست

شروع سال تحصیلی 98-97

شروع سالتحصیلی 98-97 در متوسطه اول(راهنمایی)

با سلام خدمت همکاران محترم

قبل از هر کاری آخرین نگارش 11.5 را دریافت کرده و بروز آوری پایگاه و بروز آوری فایل مدارس و اصلاح حروف را انجام داده و یک ذخیره از سیستم گرفته و در پوشه ای با نام ذخیره پایانی   سالتحصیلی 97-96 نگه دارید سپس مراحل زیر را انجام دهید

همچینن در سناد قبل از انتقال ثبت نام به برنامه راهنمایی از کلاس بندی دانش آموزان مطمئن شوید و اگر از یک پایه چندین کلاس دارید از اختصاص دانش آموزان به کلاسی که الان حضور دارند اطمینان حاصل نمایید

 

گام اول کنترل نمرات سالتحصیلی قبل

فایل اسکریپت باز کردن دوره ضمن سال و تابستان 97-96 دانای متوسطه دوم

اگر دوره ضمن سال و تابستان  97-96 را بسته اید و حالا بنا به دلایلی برای ایجاد تغییراتی مجبور به باز کردن این دوره هستید فایل اسکریپت  باز کردن دوره ضمن سال و تابستان 97-96 دانای متوسطه دوم  جهت استفاده همکاران منتشر می گردد این فایل از معدود فایل اسکریپتهایی می باشد که دو دوره را به صورت همزمان باز می کند

 

نحوه استفاده از فایل اسکریپت

اسکریپتهای باز کردن سالتحصیلی 97-96 ابتدایی -راهنمایی و دبیرستان

دانلود فایل اسکریپت باز کردن دوره ضمن سال 97-96 توصیفی و دانا 

دانلود فایل اسکریپت باز کردن دوره ضمن سال 97-96 راهنمایی

نحوه استفاده از فایل اسکریپت

چگونگی جدا کردن نام و نام خانوادگی در اکسل

برای اینکار کافیست ستون نام و نام خانوادگی را انتخاب کرده  از قسمت data زیر منوی text to columns راانتخاب سپس next را زده در صفحه جدید ، مربع space  را تیک دار کرده next را می زنیم و در صفحه بعد در قسمت Destination  یک ستون خالی از اطلاعات را مثلا ستون D راانتخاب کرده و  finishرا انتخاب می کنیم.

ادغام دو سلول اکسل(نام + نام خانوادگی= نام و نام خانوادگی) جهت تکمیل فرم بیمه

مراحل دریافت اکسل اسامی دانش آموزان:

سناد > مدیریت دانش اموزان > لیست دانش آموزان > جستجو 
> انتخاب آیکون خروجی اکسل

مراحل ادغام دو سلول اکسل(نام + نام خانوادگی):

ابتدا یک ستون خالی که  می خواهیم نام و نام خانوادگی باهم باشند رابا کلیک راست و انتخاب گزینه Insert  ایجاد کرده و سپس در آن کلیک کنید  و = را نوشته و سپس نام را انتخاب کرده و & را میزینم و بعد نام خانوادگی را انتخاب میکنیم و اینتر را میزنیم.

احمد&یوسفی =

اگر بخواهید بین نام و نام خانوادگی فاصله باشد و بهم نچسبند، بایداز علامت &"  "& که بین " " یک یا چند  space (فاصله) زده شده یاشد ،استفاده شود.

احمد&" "&یوسفی

توجه: بعد از نوشتن فرمول در ستون اول موس را در گوشه ی پایین سلول نام و نام خانوادگی ادغام شده برده تا علامت +سیاه شود و با موس آن را تا پایین درگ کنید(بکشید) تا فرمول برای همه اعمال شود.

دانلود فیلم آموزشی ادغام دو سلول اکسل 

اسکریپت اصلاح حروف نام رشته در برنامه دانا

برخی از مدارس متوسطه دوم در زمان چاپ مدارک تحصیلی (مانند کارنامه) از نرم افزار Dana ، مشکل حروف ی در نام رشته های تحصیلی دارند
مثلا رشته ریاضی فیزیک بصورت   ری اضی فی زیک   چاپ می شود.

برای اصلاح حروف می توانید اسکریپ زیر استفاده نمایید.

دانلود dx.zip  ( پس از دانلود از حالت فشرده خارج نمایید.)

۱- این اسکریپ صرفا برای مدارس متوسطه دوم در Dana استفاده می شود
۲- قبل از استفاده از این اسکریپ، ذخیره تهیه نمایید.
۳- جهت اجرای این اسکریپ، هلپر را اجرا نموده در قسمت
اعمال اصلاحات => اصلاح پایگاه داده ها
با کلیک روی کلید … فایل dx.sql انتخاب و تایید بزنید. باید پیام Succeed مشاهده شود.