بدلیل افزوده شدن پروتکل امنیتی (SSL) به سامانه پایگاه تحت وب حسابداری مدارس، ممکن است با خطای(رمز عبور اشتباه است) یا (ارتباط با پایگاه قطع می باشد) مواجه شوید.
اگر هنگام ارسال اسناد به پایگاه حسابداری با این خطا مواجه می شوید فایل نسخه جدید را از اینجا دانلود کرده و به صورت دستی نصب کنید
شماره نگارش:980522
لطفا فایل های دریافتی را پس از دانلود از حالت فشرده خارج نموده و در مسیر نصب برنامه کپی نمایید.
(D:\Program Files\Vasta\School Accounting)
1) فایلهای دانلود شده را (بعد از خارج کردن از حالت فشرده) کپی کنید(هر چهار فایل باید همزمان انتخاب و کپی شود)
نکات قابل توجه:
*-در بخش ارسال و دریافت اطلاعات گزینه دریافت جداول پایه و تنظیمات را انجام داده و با ثبت رمز اینترنتی نسبت به دریافت جداول و تایید آن اقدام نمایید.
*-در صورتی که اطلاعات حسابداری سال تحصیلی 98-97 را به اتمام رسانده و مدارک و اسناد را چاپ نموده اید نسبت به بستن سال اقدام نمایید.
*- نسبت به تغییر سال اقدام نموده و ترجیا یک بار از سیستم خارج شده و دوباره وارد شوید.
*- به قسمت اسناد رفته و با زدن اولین سند(سند افتتاحیه) برای سالتحصیلی جدید ثبت سند نمایید
نمونه سند
*- بعد از ثبت سند نسبت به ارسال اولین سند ثبت شده اقدام نمایید
این کارباعث می شود آموزشگاه شما از لیست سیاه عدم ارسال اسناد سالتحصیلی 99-98 خارج شود.
برگرفته شده از farhangkhoy.blog.ir
1- ابتدا برنامه را دانلود و نصب نمایید
دانلود مخصوص گوشی اندروید >>> دنلود اپلیکیشن سینا
نسخه تحت وب مخصوص گوشی IOS و کار بدون گوشی >>> http://web.rubika.ir
2- منوی فرهنگیان را انتخاب کنید
3- از منوی اداری ومالی گزینه فرم آب،برق و گاز مدارس را انتخای کنید
4- با زدن دکمه شروع مراحل ورود اطلاعات مدرسه آغاز می شود
5- اطلاعات مدرسه شامل (نام و نوع واحد آموزشی،کدفضا(کدی که در دفتر آمار ثبت شده و اگر مدرسه ای کد فضا ندارد کد دانا را درج کند،استان،شهر،شماره اشتراک آب،برق و گاز و مساخت مدرسه) را وارد کنید
6- در آخر ثبت و پیگیری را بزنید.
با عنایت به پایان یافتن سال تحصیلی 97-96 مدیران محترم برای بستن سال مالی 96-97 به نکات زیر توجه داشته باشید(مدارس طبق بخشنامه منطقه خود عمل نمایند)
* نکات قابل توجه جهت بررسی اسناد حسابداری مدارس:
-----------------------------------------
* موارد مورد نیاز برای بستن سال مالی پس از حصول اطمینان از صحت اسناد درج شده در سیستم (تایید واحد حسابداری و درج مهر "رسیدگی شد" بر روی اسناد )
1. از قسمت گزارشات مالی > تراز مالی چهار ستونی را در 3 نسخه (اداره، مدیر، مدرسه )چاپ کنید دقت شود که بستانکار و بدهکار برابر باشد .
2. از قسمت دفاتر مالی> دفتر روزنامه >انتخاب تاریخ 1/7/ 96 تا 31/6/97 > چاپ > انتخاب صفحات > تایید و چاپ
3. از قسمت دفاتر مالی> دفترکل > انتخاب تاریخ 1/7/96 تا 31 /6/97 > چاپ > انتخاب دسته جمعی سرفصل ها> انتخاب گزینه اول (همه سرفصل های دارای تراکنش مالی) > تایید و چاپ
4. پرینت بانکی حساب جاری و پس انداز مهر شده توسط بانک از تاریخ 1/7/ 96 تا 31/6/97
5. از قسمت گزارشات > مانده حساب های بانکی > چاپ
6. عملیات حسابداری> بستن سال مالی
7. از قسمت پشتیبانی > ایجاد نسخه پشتیبان ،آخرین ذخیره بعد از بستن سال مالی را بگیرید.
---------------------------------------
* نکات قابل توجه در صحافی دفاتر مالی
پس از تایید کلیه اسناد باید دفاتر مالی صحافی و در مدرسه نگهداری شود.
1. ترتیب دفتر حسابداری چهت صحافی الف: تراز چهارستونی ّب: دفتر روزنامه ج : مانده حساب د: دفتر کل
2. رنگ دفاتر حسابداری ترجیحا سورمه ای یا آبی باشد.
با ورود به سیستم حسابداری مدرسه نسبت به بروزآوری و دریافت نگارش جدید 13970510 اقدام نمایید