چاپ دفتر آمار از سناد ونکاتی درباره دفتر آمار

برای چاپ دفتر آمار در دبیرستان از سناد از منوی((ثبت نام و سازماندهی مدرسه )) گزینه((دریافت دفتر آمار))  و در متوسطه اول (راهنمایی ) از گزینه ((امور دفترداری)) گزینه ((دریافت دفتر آمار)) را خواهید زد در صفحه باز شده موارد خواسته شده (سالتحصیلی-نوبت تحصیلی-پایه رشته- کلاس) را انتخاب کنید و ((جستجو)) را بزنید با این کار مشخصات دانش آموزان این کلاس مشاهده می گرددسه گزینه وجود دارد:

1-از ((روکش دفتر آمار)) روکشی برای صفحه اول دفتر آمار چاپ می گردد برای یک مدرسه این منو را نیازی نیست که برای تک تک کلاسها اجرا کنید با یکبار اجرا روکش برای کلیه پایه های موجود دبیرستان چاپ می گردد.

2-((خروجی دفتر آمار)) که با اجرای این قسمت فایل خروجی تهیه می گردد

3-((خروجی پلمپ دفتر آمار)) که با اجرای این قسمت فرم انسداد دفتر آمار چاپ خواهد گشت و کلیه تغییرات اعم از ترک تحصیل انتقال آمده یا انتقال رفته و فوت بعد پلمپ دفتر آمار در این فرم نوشته خواهد شد 

 

 

برای اینکه خروجی دفتر آمار قابل چاپ گردد باید از کشوی نزدیک خروجی عبارت

((Acrobat PDF file)) انتخاب گردد تا فایل خروجی در قالب پی دی اف تولید گردد سپس روی ((خروجی))کلیک کرده تا فایل پی دی اف تولید گردد و این فرم چاپ می گردد

 

 

بعد از اینکه این کار برای یک کلاس انجام دادیم برای سایر کلاسها نیز به همین روش عمل می کنیم.

چند  نکته مهم در مورد دفتر آمار:

یک نکته:امکان چاپ دفتر آمار برای کلاسهای یک پایه امکان پذیر نمی باشد و باید کلاس به کلاس دفتر آمار تهیه کرد

-بعد از اینکه دفتر آمار را چاپ کردیم قبل از بردن به اداره مواردی اعم از تطابق دانش آموزان موجود در کلاس با آمار موجود در دفتر آمار -درست بودن آدرس- موجود بودن شماره تماس را چک کنید تا دفتر آماری که حاوی اطلاعات درست و قابل استفاده در طول سال باشد داشته باشید

-اگر تا قبل از پلمپ دفتر آمار توسط اداره فردی ترک تحصیل کرد یا به مدرسه شما منتقل گردید یا از مدرسه شما انتقال گرفت دوباره برای کلاس مورد نظر دفتر آمار چاپ نمایید

-اگر بعد از پلمپ دفتر آمار تغییراتی اعم از ترک تحصیل یا انتقالی به مدرسه و یا انتقال از مدرسه خودتان داشتید نباید دوباره از سناد دفتر آمار چاپ بگیرید بلکه باید تغییرات در همان دفتر آمار در جای مخصوص خودش انجام دهید بطوریکه اگر فردی ترک تحصیل یا انتقال از مدرسه شما به مدرسه دیگر داشت در مقابل اسم این فرد تاریخ ترک تحصیل یا انتقالی با خودکار مشکی نوشته شده و در فرم آخر دفتر آمار در جای مخصوص تعداد ترک تحصیل یا انتقال آمده خودش ذکر گردد و اگر فردی به مدرسه شما انتقال یافت در لیست کلاس مربوطه بعد از اخرین نفر مشخصاتش با خودکار مشکی نوشته شده و تاریخ انتقال آمدنش نوشته و مهر و امضا گشته و در فرم آخر درجای خودش نوشته خواهد شد 

ترتیب دفتر آمار:‌روکش- دفتر آمار - فرم انسداد به ترتیب می باشد چینش دفتر آمار به این ترتیب بوده و بعد از صحافی برای پلمپ به اداره برده می شود 

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------

همکاران محترم جهت داشتن فایل پی دی اف مطالب بالا روی عکس زیر کلیک نمایند

 http://nadersobhany.blog.ir/

تذکر نکاتی چند در خصوص چاپ دفاتر آمار سالتحصیلی 98-97

مدیران محترم مدارس در خصوص چاپ دفاتر آمار سالتحصیلی 98-97 به نکات ذیل توجه فرمایند:

1-قبل از چاپ دفتر آمار نسبت به ثبت آدرس کامل پستی دانش آموزان اقدام نمایید در صورت عدم ثبت آدرس پستی سیستم خطای آدرس پستی را صادر و اجازه صدور دفتر آمار مربوط به آن کلاس را نمی دهد

2- توجه نمایید تمامی دانش آموزان ثبت نام شده در کلاس مورد نظر کلاس بندی شده باشند به عبارتی هیچ دانش آموز ثبت نام شده ای بدون کلاس بندی نباشد

3- توجه نمایید که در قسمت تلفن آخرین تلفن مورد استفاده اولیا بروز رسانی شده باشد

4- بعد از صدور دفتر آمار دقیقا با اطلاعات شناسنامه ای افراد تطبیق داده شود بعضا مشاهده می شود اطلاعات شناسنامه ای افراد همچون نام پدر در سامانه سناد به اشتباه بوده و تایید هم شده است!!!!!

5- به دلیل ضیق وقت سرعت عمل و دقت در این امر مورد انتظار  می باشد.

6- در قسمت نقل و انتقال دانش آموزان در سامانه سناد اگر دانش آموزی به عنوان انتقالی معرفی شده است ضمن بررسی صحت و سقم آن نسبت به تایید یا عدم تایید آن اقدام نمایید بعد از تایید در آموزشگاه مقصد نسبت به کلاس بندی دانش آموز اقدام شود.

برگرفته شده از farhangkhoy.blog.ir

دفتر آمار سناد سال تحصیلی 98-97

مشکل چاپ دفتر آمار سال تحصیلی 97-96  در سناد حل شد

  مدیران محترم پس از دریافت دفاتر آمار حتما دقیق مشخصات دانش آموزان مخصوصا نام پدر را چک کنند و بعدا جهت پلمپ اقدام نمایند.

1. برای گرفتن دفتر آمار الزامی است دانش آموزانی که برای آن ها آدرس ثبت نشده، آدرس ثبت شود تا لینک خروجی دفتر آمار فعال شود.
2. برای اینکه لیست دانش آموزان به درستی نمایش داده شود، حتما پایه مورد نظر را انتخاب نمایید.
3. 

شرایط ثبت نام و تحصیل دانش آموزان مشمول نظام وظیفه

این مطلب مختص مدارس پسرانه می باشد و در ابتدای هر سالتحصیلی هر همکاری برای اینکه با یکی از کارهای حساس پیش روی خودش کنار بیاید استفاده از این مطلب و این فرم اکسل می باشد یکی از مشکلاتی که مدارس بزرگسال و متوسطه دوم پسرانه  با آن روبرو هستند بحث مشمولین نظام وظیفه است دانش آموزان از اول ماهی که وارد 19 سالگی میشوند مشمول به حساب می آیند و باید برای ادامه تحصیل تکلیف خود را با نظام وظیفه مشخص نمایند آیین نامه آموزشی ماده 27 تا 33 به وضوح در مورد این دانش آموزان و حالات مختلف آن اشاره کرده است و عین آیین نامه آموزشی بدون دخل و تصرف در ادامه مشاهده می فرمایید

مراحل حذف و جابجایی دانش آموز از کلاسی به کلاس دیگر در سناد :

مراحل حذف دانش آموز از کلاس:

امور دفترداری >>> مدیریت کلاس ها >>> انتخاب پایه و کلاس مورد نظر >>> ادامه >>> لیست دانش آموزان >>> حذف دانش آموز مورد نظر

مراحل ثبت نام دانش آموز در کلاس دیگر:

امور دفترداری >>> مدیریت کلاس ها >>> انتخاب پایه و کلاس جدید جهت ثبت نام جدید >>> ادامه >>> لیست دانش آموزان >>> اضافه کردن دانش آموز >>> انتخاب فرد مورد نظر >>> ثبت دانش آموز انتخاب شده

دانلود PDF این مطلب به همراه تصویر

خطا هنگام ثبت دبیر برای کلاس

ا سلام

در صورتی که در سامانه سناد هنگام ثبت کد ملی معلم با خطا مواجه می شوید برای رفع این خطاها مراحل زیر را دنبال کنید

1) ابتدا وارد سامانه سناد مدرسه خود شده و سپس به این صفحه مراجعه کنید

توجه: دوباره تاکید میکنم ابتدا وارد سامانه سناد مدرسه خود شده سپس مراحل را ادامه دهید

.

.

2)بر روی لینک زیر کلیک کرده و در صفحه باز شده کد ملی معلم را وارد کنید

برای ثبت مشخصات معلم متوسطه اول

برای ثبت مشخصات معلم متوسطه دوم

ثبت مشخصات معلم ابتدایی

بعد از تکمیل اطلاعات معلم می توانید به قسمت "ثبت دبیر" برای کلاس مورد نظر مراجعه کرده و کد ملی دبیر را ثبت کنید

منبع: kilikmadrase.ir

ثبت مشخصات همکاران در سناد ابتدایی

با توجه به اعلامیه سناد مبنی بر تغذیه اطلاعات بکفا از سناد ضروری است که دبیران هر درس در سناد مشخص گردد مشخصات برخی همکاران در سناد وجود دارد و با زدن کد ملی مشخصات همکار می آید در برخی موارد تا این لحظه مشخصات برخی همکاران در سناد وجود ندارد ابتدا باید منشخصات این همکاران در سناد ثبت گردد در منوی مدیریت دانش آموزان در گزینه مدیریت اطلاعات شناسنامه ای در سیستم متوسطه اول و دوم برای این مورد مشکلی وجود ندارد ولی در سناد ابتدایی امکان ثبت همکار جدید وجود ندارد و فقط امکان اصلاح وجود دارد 

برای وارد کردن مشخصات همکار روی این گزینه کلیک می کنیم با این کار در قسمت آدرس مرورگر گزینه((edit)) به معنای اصلاح را مشاهده خواهید کرد

برای دانش آموزان ترک تحصیلی کرده چگونه باید عمل کرد؟

1-در سناد 

اول دانش آموز را آزاد کنید

بعد در قسمت بلاتکلیفها گزینه ترک تحصیل را انتخاب کنید

2-در دانا 

در قسمت مشخصات دانش آموزانگزینه وضعیت ترک تحصیل را انتخاب کنید

نقل و انتقال دانش آموزان در سناد و سیستم های دانش آموزی دانا

 انتقالات در سناد:

1- ثبت انتقال دانش آموز در مدرسه مقصد

 شروع پروسه انتقال از مدرسه مقصد شروع می گردد برای همین در سناد از منوی((مدیریت دانش آموزان))گزینه ((مدیریت انتقال دانش آموزان)) را اجرا خواهیم کرد در صفحه باز شده با هیچ کدام از منوها کار نداریم و نیازی به پر کردن آنها نمی باشد کافیست روی گزینه((ثبت انتقال دانش آموز))کلیک کنیم صفحه ای باز شده و کد ملی دانش آموز را وارد می کنیم و ((ادامه)) را می زنیم در این حال صفحه ای باز شده که مشخصات شناسنامه ای و تحصیلی این فرد نشان می دهد اگر اطلاعات درست باشد از پایین ((ثبت انتقال )) را می زنیم

تعیین دبیر برای کلاس در سناد

مدیران محترم با توجه به شکل زیر نسبت به ثبت کد ملی آموزگاران برای هر کلاس در سناد اقدام نموده و می توانید بعد از ثبت کد ملی لیست کلاسی را نیز جهت استفاده همکاران چاپ نمایید

توجه کنید که در صورتی که بعد از کلیک کردن روی اسم کلاس(شماره 3در شکل زیر) اگر گزینه تعیین دبیر مشاهده نشد از سناد خارج شده و مراحل را دوباره از اول طی کنید

منبع: kilikmadrase.ir

کلاس بندی در سناد

فاکتورهای لازم برای معرفی کلاس از استانی به استان دیگر فرق می کند و معمولا در این صفحه هر استان حداقل و حداکثر دانش آموز برای ایجاد کلاس را مشخص کرده است .

منظور از حداقل دانش آموز تعداد دانش آموز مورد نیاز برای ایجاد یک کلاس می باشد و تا زمانی که تعداد ثبت نامی پایه ای به این عدد نرسد سیستم اجازه ایجاد کلاس به شما نخواهد داد.

منظور از حداکثر دانش آموز تعداد دانش آموز ثبت نامی می باشد که با رسیدن به این عدد سیستم اجازه ایجاد کلاس دوم برای این پایه را خواهد داد.

یک نکته:این حداقل و حداکثرها از استانی به استان دیگر متفاوت می تواند باشد.

برای کلاس بندی در سناد راهنمایی از منوی((امور دفترداری)) گزینه((کلاس های مدرسه))

شروع دوره تابستان 97 متوسطه نظری

دوره تابستان یک دوره مجزا در متوسطه دوم می باشد و دانش آموزانی که در برخی دروس ضمن سال قبول نشده باشند می توانند در صورت اختیار این دروس را برای امتحانات شهریور ماه انتخاب کرده و امتحان دهند در این مطلب به کلیه کارهایی که در دانا و سناد برای شروع دوره تابستان ضروری است اشاره خواهیم کرد این مطلب با محوریت متوسطه نظری می باشد 

گام اول:ارسال اطلاعات مردودین به سناد

قبل از هر کاری باید لیست مردودین به همراه دروس تجدیدی به سناد ارسال شود برای اینکار از منوی ((ورود نمرات)) گزینه ((ارسال دروس مردودی در مدارس روزانه به سامانه سناد )) را اجرا کنید  با اجرای این منو لیست و دروس دانش آموزان مردودی به سناد منتقل خواهد شد

نکته:برای ارسال لیست مردودین در دانا دوره باید در ضمن سال 97-96 باشد

خطای "عدم ثبت سنجش" در کلاس بندی سناد

در صورتی که موقع کلاس بندی دانش آموزان با خطای "عدم ثبت سنجش" مواجه می شوید برای رفع این خطا و کلاس بندی دانش آموز از قسمت 

 

مدیریت دانش آموزان>> سنجش دانش آموزان>>

گزینه استعلام را انتخاب کنید

منبع: kilikmadrase.ir

آموزش کامل کلاس بندی سناد سال تحصیلی 97-98

آموزش کامل کلاس بندی سناد

.

خطای عدم نمایش همه دانش آموزان موقع کلاس بندی در سناد

اگر موقع کلاس بندی دانش آموزان  تعداد دانش آموزان به درستی نشان داده نمی شود......

در اینصورت ابتدا باید