اطلاعیه سامانه کتاب (سفارش کتاب های درسی)

ثبت سفارش کتاب‌های پایه‌های دوم تا ششم ابتدایی، پایه‌های یازدهم و دوازدهم دوره متوسطه و پایه‌های هشتم و نهم کتاب‌های درسی تکمیلی دوره اول متوسطه ویژه دانش‌آموزان استعدادهای درخشان  سال تحصیلی 98-99 آغازشده و تا 20 خرداد ادامه دارد.

ورود مدارس به سامانه فروش و توزیع مواد آموزشی، از طریق سامانه سناد انجام می شود.

ثبت سفارش کتاب‌های پایه‌های دوم تا ششم ابتدایی، پایه‌های یازدهم و دوازدهم دوره متوسطه و پایه‌های هشتم و نهم کتاب‌های درسی تکمیلی دوره اول متوسطه ویژه دانش‌آموزان استعدادهای درخشان آغازشده و تا 20 خرداد ادامه دارد.
به گزارش مرکز امور هماهنگی، ارتباطات و حوزه وزارتی آموزش‌وپرورش، ثبت سفارش کتاب‌های درسی سال تحصیلی 99-98 از طریق سامانه www.irtextbook.ir یا www.irtextbook.com انجام می‌شود.
ثبت سفارش گروهی و انفرادی کتاب‌های پایه اول ابتدایی 23 تیر آغاز می‌شود و تا 5 شهریور ادامه دارد؛ همچنین ثبت‌نام کتاب‌های پایه دهم دوره دوم متوسطه و پایه هفتم استعدادهای درخشان 23 تیر آغاز می‌شود و تا شانزدهم شهریور ادامه دارد.
امکان تغییرات برای اصلاح سفارش کتاب‌های درسی نیز از اول مرداد تا 16 شهریور به وجود می‌آید.

در بخشنامه ثبت‌نام کتب درسی آمده است:

راهنمای سفارش گروهی کتابهای درسی

راهنمای بازه زمانی ثبت و سفارش درسی که توسط این سایت ارائه شده است را در این تصویر مشاهده می فرمایید

​

 ثبت سفارش کتاب در سامانه  به دو روش انفرادی و گروهی می باشد :

بروزرسانی اطلاعات دانش آموزان از سناد به همگام

مدارس متوسطه اول این مورد رو بیشتر توجه داشته باشند و بروزرسانی رو زودتر بزنند تا در فرآیند هدایت تحصیلی به مشکلی بر نخورند . 

برا اینکار ابتدا وارد سامانه همگام میشیم ، همین ابتدای کار یه نکته فنی خدمتتون عرض کنم ، بهتره برای ورود به سامانه همگام از مرورگر کروم استفاده کنیم و حتما مرورگر شما بروز و آپدیت باشه  ، بعدن علتش رو متوجه خواهید شد ، از ماژولهایی که مشاهده می کنید بر روی ماژول “سرویسهای سناد” کلیک میکنیم در صفحه جدید بر روی “بروزرسانی از سناد ” کلیک می کنیم ، در این قسمت یه سری نکات رو خدمتتون عرض میکنم .

همونطور که خودتون اطلاع دارین ، سامانه سناد و سامانه همگام دو تا سامانه جداگانه با رمزهای جدا هستند ولی برای اینکه کار ما اداری ها و شما مدیران مدارس راحت تر بشه ، اومدن ارتباطی بین این دو تا سامانه برقرار کرده اند که شما میتونید با استفاده از این قابلیت ، اطلاعات کلیه دانش آموزان و مشخصات والدین با متعلقات اش رو از سناد به همگام به صورت خودکار انتقال بدین . برای اینکار کافیه از همگام درخواست بروزرسانی اطلاعات مدرسه خود را ثبت کنید . سامانه همگام این درخواست های مدارس رو در صف مخصوص قرار میده و در زمان هایی که ترافیک کمتری متوجه سامانه همگام هست ، اقدام به بروزرسانی اطلاعات اون آموزشگاه میکنه . در این صفحه با کلیک بر روی گزینه “آی” میتونید جزئیات درخواستهایی که ثبت کردین رو مشاهده کنید .

در نوار بالایی تعداد درخواست های بروزرسانی همگام که امروز ثبت شده را مشاهده میکنید و تعداد درخواست هایی که هنوز بهشون رسیدگی نشده رو هم میبینید . در واقع باید صبر کرد تا این درخواست ها انجام بشه و نفر آخر صف شما هستین .

http://fan-avar.ir

صدور رمز گروهی دانش آموزان در سامانه همگام

اولین قدم بعد از بروزرسانی سامانه همگام (بروز رسانی از سناد) ارائه رمز ورود به دانش آموزان و معلمان است . در این آموزش به صدور رمز گروهی برای دانش آموزان می پردازیم . 

چه کسانی میتوانند وارد سامانه همگام شوند ؟ 

 کلیه معلمان ، مدیران مدارس ، کادر مدارس و دانش آموزان میتوانند با استفاده از کدملی و رمز مخصوص ، وارد سامانه همگام شوند .

چگونه رمز گروهی برای دانش آموزان تهیه کنیم ؟ 

مدیر آموزشگاه با کدملی و رمز خود وارد سامانه همگام شده از گزینه مدیریت کاربران ، گزینه صدور رمز گروهی را انتخاب کند . 

راهنمای طراحی آزمون آنلاین در سامانه همگام

راهنمای طراحی آزمون آنلاین در سامانه همگام توسط معلم

ثبت نمرات توصیفی در سناد

به اطلاع مدیران و معاونین اجرایی محترم مدارس ابتدایی می رساند امکان ثبت ارزشیابی مدارس به صورت آزمایشی ودر مدارس محدود فراهم شده و تمامی مدارس مجاز به ثبت نمره نمی باشند.‎تا اطلاع ثانوی به این قسمت دست نزدید

|

|

|

|

بمنظور ثبت پیشرفت تحصیلی – تربیتی دانش آموزان در مدارس ابتدایی در گام اول میبایست مدیر مدرسه اقدام به تعریف کاربر آموزگار به ازای تعداد آموزگار در حال تدریس نماید

ثبت نام مسابقات و جشنواره ها در سامانه همگام

آموزش نحوه ی ثبت نام جشنواره ها و مسابقات در سامانه همگام

(به صورت تصویری)

بعد از وارد شدن به سامانه همگام مطمئن شوید که نقش شما "مدیر مدرسه" می باشد

فعال شدن ثبت نمره کارآموزی

به اطلاع مدیران و معاونین اجرایی محترم هنرستان‌ها می‌رساند امکان ثبت نمره کارآموزی هنرجویان در تابستان 97-96 در سامانه سناد فراهم شده است.
بدین منظور از مسیر:
ثبت نمره و دریافت کارنامه»»» ثبت نمره تابستان »»» انتخاب سال تحصیلی 97-96 و دروه تابستان 97-96 و انتخاب سربرگ کارآموزی برای درس کارآموزی در رشته و کلاس مورد نظر نمره ثبت کنید.

لازم به ذکر است مدارسی که کد سال گذشته آن‌ها منحل شده است نیز می‌توانند در همان کد سابق اقدام به ثبت نمرات کارآموزی کنند‎

منبع: kilikmadrase.ir

چاپ ریز نمرات و ورود نمرات نوبت اول(متوسطه اول و دوم نظری -کاردانش-فنی -پودمانی)و سناد

با فرا رسیدن فصل امتحانات یکی از وظایف معاونان اجرایی چاپ ریز نمرات و در اختیار گذاشتن این ریز نمرات در اختیار دبیران مربوطه برای درج نمره و سپس تحویل گرفتن از آنها برای ورود نمرات در سیستم های دانش آموزی می باشد .چاپ ریز نمرات متوسطه اول و متوسطه نظری و کاردانش  از برنامه های دانش آموزی و ریز نمرات فنی از سناد صورت خواهد گرفت این مطلب  برای هر دوره امتحانی به صورت مجزا منتشر می شود و هر مطلب در زمان خودش منتشر می شود تا کارآیی لازم را داشته باشد به علت در پیش بودن امتحانات نوبت اول مدارس این مطلب با محوریت نوبت اول تنظیم شده است

نکاتی که باید قبل از چاپ ریز نمرات چک نماییم

-اگر دانش آموزی در این مدت تغییراتی در مشخصات شناسنامه ای اعم از تغییر در نام یا نام خانوادگی یا احتمالا نام پدر داشته است از اعمال این تغییرات در سناد و برنامه های دانش آموزی اطمینان حاصل نمایند تا در ریز نمرات و سیستم ها و کلیه مدارک مشخصات جدید دانش آموز درج شده باشد به یاد داشته باشید اگر سریال شناسنامه تغییر کرده است اگر وقت کافی دارید انجام بدهید و اگر وقت کافی ندارید نسبت به تصحیح این مورد حساسیت نشان ندهید و بی خیال این مورد بشوید چون سریال شناسنامه در هیچ از مدارک خروجی برای دانش آموز نقشی ندارد

-اگر دانش آموز ترک تحصیلی یا انتقالی یا فوتی داشته ایم از اعمال هر یک از موارد مذکور مطمئن شویم

-اسامی دبیران هر کلاس و درس چک کنیم و اگر در وسط سال تغییراتی از نظر دبیر داشته باشیم از اعمال آن مطمئن شویم

-در متوسطه نظری و کاردانش قبل از چاپ یک ریز نمره را مشاهده کنیم اگر در نام و نام خانوادگی مدیر و نام مسئول امور دفتری حرف((ی)) وجود داشته است و این حرف به صورت نامنظم می افتد از منوی سازماندهی و ثبت نام از گزینه معرفی کادر آموزشگاه در نام و نام خانوادگی هر جا حرف ((ی))‌باشد بجایش از کلید ترکیبی((shift+x))‌استفاده کنید این کلید ترکیبی همان حرف ی را خواهد نوشت

خطای نگارش هنگام تغذیه اطلاعات ازسناد به دانا- خطای 1057

مدارسی که نگارش 1-9-22 متوسطه دوم یا 11.16 راهنمایی را دریافت کرده اند در این نگارش عملیات دریافت اطلاعات از سناد با خطای 1057 روبرو می باشد

همچنین در این نگارش موقع دریافت جداول دروس و رشته از سناد نیز خطا می دهد 

همکارانی که نیاز به دریافت اطلاعات از سناد دارند یا باید منتظر نگارش جدید باشند و یا اینکه از نگارش 9-22 دانا یا 11.15 راهنمایی استفاده نمایند برای استفاده از نگارش های قبلی باید ذخیره ای که با آن نگارش را داشته اند بازیابی نموده و سپس این نگارش را از وبلاگ دانلود و در پوشه پژوهش قرار دهند و اگر کار ضروری ندارند منتظر اصلاحیه نگارش یا نگارش جدیدی باشند

هر آنچه در مورد ترک تحصیل باید بدانیم

یکی از مسائلی که بیشتر همکاران در مورد آن دچار اشتباه می گردند اعمال ترک تحصیل می باشد بنابراین نکاتی در مورد چگونگی اعمال ترک تحصیلی در فواصل زمانی مختلف جهت اطلاع همکاران منتشر می گردد .

اعمال ترک تحصیلی در سه بازه زمانی قابل بررسی می باشد 1- قبل از پلمپ دفتر آمار2- بعد از پلمپ دفتر آمارو قبل از شروع امتحانات نوبت اول3- بعد از شروع امتحانات نوبت اول

 

ترک تحصیل قبل از پلمپ دفتر آمار ویژه کلیه مقاطع

در برخی موارد برخی دانش آموزان در مدرسه ثبت نام می نمایند و بعد از مدتی ترک تحصیل می نمایند اگر این کار قبل از پلمپ دفتر آمار صورت گیرد نیازی نیست که این فرد در سناد و برنامه های دانش آموزی باقی بماند این حالت در دو حالت امکان پذیر می باشد :

حالت اول: دانش آموز را در سناد ثبت نام و کلاس بندی کرده ایم ولی به برنامه های دانش آموزی انتقال نداده ایم در این حالت فقط این فرد را در سناد از کلاس بندی حذف و سپس عملیات آزاد سازی برایش انجام می دهیم

راهنمای تکمیل فرمهای 2و3 طرح جامع نظارت در سایت همگام

فرمهای 2و3 طرح نظارت جامع نظارت ویژه مدارس دوره دوم متوسطه می باشد که باید در سایت همگام پر شود برای این کار به سایت همگام خواهید رفت و در قسمت ورود دو عبارت ورود کاربر و ورود مدیر وجود دارد که از قسمت ورود مدیر وارد خواهید شد و سپس  کد ملی مدیر و رمز ویژه همگام را خواهید رفت در آنجا از داشبورد((صفحه کار)) روی آیکون((ارزشیابی جدید)) کلیک خواهید کرد

در صفحه باز شده روی((تکمیل خود ارزیابی)) کلیک کنید تا وارد مرحله بعدی بشوید

بروزرسانی همگام از سناد

دانلود فیلم آموزشی بروز رسانی همگام از سناد

دانلود PDF آموزشی بروز رسانی همگام از سناد

در صورتی که آمار و لیست دانش آموزان سامانه همگام مدرسه با دانش آموزان ثبت نام شده در سامانه سناد همخوانی ندارد(کم یا زیاد است) در اینصورت باید به روش زیر سامانه همگام مدرسه را بروز رسانی کنید

پس از ورود نام کاربری و رمزعبور مدرسه در سامانه همگام، در داشبورد اصلی برروی ماژول «سرویس های سناد» کلیک نمایند.

پس از آن، برروی ماژول «بروز رسانی از سناد» کلیک نمایند.

با فشردن این کلیک صفحه ای مشاهده می نمایند که در آن ، بایستی رمز بروزرسانی را وارد نمایند.

جهت اطلاع از این رمز،‌بایستی در پنل مدرسه خود در سامانه سناد وارد شده و رمزی که در صفحه ابتدایی  (رمز انتقال اطلاعات به دانا) مشاهده می کنند را یادداشت نموده یا کپی کرده و سپس در سامانه همگام، این رمز را برای بروز رسانی اطلاعات دانش آموزان خود وارد نمایند.

بعد از وارد نمودن رمز در ماژول بروزرسانی ، با توجه به شرایط قبلی بروز رسانی مدرسه، ‌پنجره ای مشاهده می نماید و تیک مدرسه خود را بزنید

پس از وارد نمودن صحیح رمز بروز رسانی و ارسال آن، وضعیت مدرسه ‌بصورت « در صف بروز رسانی» نمایش داده می شود که باتوجه به زمان بروز رسانی و یا سایر شرایط، بعد از مدت کوتاهی بروز رسانی با موفقیت انجام شده و در ستون وضعیت، پیغام موفقیت آمیز بودن بروز رسانی را مشاهده نموده و اطلاعات دانش آموزان بصورت کامل به سامانه همگام مدرسه منتقل خواهدشد. 

پس از این مرحله نیز ، ‌مدیر ازطریق ماژول «مدیریت کاربران» و سپس ماژول «دریافت لیست کاربران» و با انتخاب «نوع کاربری دانش آموزان» و «انتخاب کلاس» ، میتواند برای دانش آموزان کلاس موردنظر ، رمز گروهی دریافت نموده و جهت استفاده آنان در ورود به پنل دانش آموزی و ثبت نام در المپیاد در اختیار دانش آموزان قرار دهد.

توجه:
فرآیند بروز رسانی اطلاعات مدرسه از سامانه سناد ، به ترتیب تاریخ و ساعت درخواست مدرسه انجام می شود و به دلیل تعدد درخواست ها انجام این فرآیند در لحظه صورت نمی پذیرد . لطفا شکیبا باشید .

منبع: kilikmadrase.ir

ثبت نام مسابقات و جشنواره ها در همگام

حوه ثبت نام جشنواره های فرهنگی هنری دانش آموزان و فرهنگیان در سامانه همگام

.

آموزش ایجاد رمز گروهی برای دانش آموزان در همگام

دانلود

---

.

 آموزش ثبت نام در مسابقات فرهنگی و هنری

 دانلود

منبع: kilikmadrase.ir

آموزش نقل و انتقال دانش آموزان از مدرسه ای به مدرسه دیگر در سناد

اگر دانش آموزی به آموزشگاه دیگری منتقل شود باید در سناد  ابتدا مدرسه مقصد  درخواست انتقال بزند و سپس مدرسه مبدا آن را در سناد تایید کند.

آموزش:

1- ثبت انتقال دانش آموز در مدرسه مقصد

 شروع پروسه انتقال از مدرسه مقصد شروع می گردد برای همین در سناد از منوی((مدیریت دانش آموزان))گزینه ((مدیریت انتقال دانش آموزان)) را اجرا خواهیم کرد در صفحه باز شده با هیچ کدام از منوها کار نداریم و نیازی به پر کردن آنها نمی باشد کافیست روی گزینه((ثبت انتقال دانش آموز))کلیک کنیم صفحه ای باز شده و کد ملی دانش آموز را وارد می کنیم و ((ادامه)) را می زنیم در این حال صفحه ای باز شده که مشخصات شناسنامه ای و تحصیلی این فرد نشان می دهد اگر اطلاعات درست باشد از پایین ((ثبت انتقال )) را می زنیم

با این کار در سامانه سناد فرآیند انتقال این دانش آموز شروع می گردد و در پایین مشخصات این فرد و مدرسه مبدا را نشان می دهد اگر در دریافت این دانش آموز اشتباه کرده ایم در و مقابل این فرد گزینه ((لغو درخواست انتقال)) وجود دارد که با زدن این گزینه از دریافت این فرد منصرف می شویم در این حالت اگر نگاه کنیم در قسمت وضعیت((منتظر تایید)) را نشان می دهد

 بعد از اینکه این کار انجام دادیم با مدرسه مبدا تماس گرفته تا این انتقال را تایید کند

  2.تایید انتقال دانش آموز انتقالی در مدرسه مبدا

مدرسه مبدا به سناد مدرسه خود رفته و از منوی ((مدیریت دانش آموزان)) گزینه(( مدیریت انتقال دانش آموزان )) را می زنید در صفحه باز شده از منوی ((نوع درخواست)) گزینه ((دریافت شده)) را تعیین و جستجو را می زند در این حال لیست کلیه افرادی که از این مدرسه انتقال گرفته و در مدرسه مقصد انتقالشان ثبت شده شده است مشاهده می گردد جلوی فرد مورد نظر تایید انتقال را زده و مشخصات شناسنامه ای و تحصیلی این فرد نشان داده می شود و در صورت صحیح بودن تایید انتقال را می زنیم و دوباره پیامی بر اطمینان داشتن از انتقال می دهد و OK را می زنیم با این کار سند انتقال این فرد تایید می گردد

  کلاس بندی دانش آموز منتقل شده در مدرسه مقصد

دانش آموزانی که با چنین روشی منتقل می گردند در سناد نیازی به ثبت نام جدید ندارند کافیست به کلاس بندی رفته و این فرد به کلاس مورد نظر اضافه کنیم

حالا شما می توانید این فرد از سناد به دانا منتقل کنید

 یک نکته

به یاد داشته باشید که با انجام این فرآیند در سناد سوابق تحصیلی فرد در برنامه های دانش آموزی اعمال نمی گردد و برای اعمال سوابق تحصیلی باید از مدرسه مبدا کد انتقال گرفته شود و مدرسه مقصد با دریافت این کد سوابق این فرد در سیستم خود اعمال خواهد کرد برای این کار به سراغ مرحله بعدی خواهیم رفت