انتقال نمرات دیماه به شهریور ویژه قبولین دانشگاهها
در برخی موارد دانش آموزی در آزمون سراسری پذیرفته می شود ولی تا شهریور ماه نمی تواند فارغ التحصیل گردند کمیسیون خاص استان یکی از اختیاراتی که دارد دادن مجوز به این افراد جهت شرکت در اولین امتحانات برگزار شده بعد نوبت شهریور می باشد اگر این فرد در دروس نهایی موفق به کسب نمره نشده باشد برایش مجوز شرکت در امتحانات دیماه داده خواهد شد که دانش آموزان سال سوم فنی و حرفه ای و پیش دانشگاهی حداکثر برای سه درس می توانند از این آیین نامه استفاده نمایند
و یا اینکه در دروس غیر نهایی نمره قبولی نگرفته باشد که در اولین امتحانات برگزار شده بعد شهریور که امتحانات مهر ماه می باشد مجوز شرکت در سه درس غیر نهایی برای دانش آموزان سوم فنی و حرفه ای و سوم کاردانش و پیش دانشگاهی داده می شود
برای شروع این فرآیند مدرسه نامه ای به اداره خواهد نوشت و اداره این مورد جهت اخذ مجوز به استان ارجاع خواهد داد بعد از اخذ مجوز این فرد در امتحانات دیماه شرکت کرده و در صورت اخذ نمرات قبولی روال فارغ التحصیلی این فرد برای فارغ التحصیل شدن در شهریور ماه صورت خواهد گرفت
انجام تغییرات در برنامه دانای دانش آموزی
این روش برای دوره سوم فنی و کاردانش که در دیماه جهت بهره مند بودن از مزایای نمره مستمر دروس مورد نظر را به صورت حضوری انتخاب کرده اند مناسب است ولی برای پیش دانشگاهی مناسب نمی باشد چون در دوره تابستان پیش دانشگاهی کلیه دروس غیر حضوری ارائه می شود و این منو بر اساس واحد حضوری که نمره مستمر و کتبی دارد لحاظ شده است
در برنامه دانا نمرات دیماه به شهریور به دو روش اعمال می گردد در روش اول برای دانش آموزانی هست که شهریور دانش آموز یک مدرسه بوده و امتحان دیماه را در مدرسه بزرگسال داده است و دروس مورد نظر را به صورت حضوری انتخاب کرده اند و برای دیماه دارای نمره مستمر و کتبی می باشد برای این کار از منوی (( ورود نمرات)) گزینه آخر ((ورود نمرات امتحانات دی ماه در شهریور ماه سال تحصیلی قبلی بر طبق رای شورای عالی)) را اجرا خواهیم کرد
با زدن این گزینه صفحه ای باز می شود که در آنجا اطلاعات خواسته شده را پر می کنیم این منو را تا سه درس اجرا می کنیم
در جدول بالا برای سالتحصیلی دوره قبل و برای دوره قبلی اگر دانش آموزان روزانه هست ((تابستانی روزانه)) و اگر دانش آموز بزرگسال هست نیم سال تابستانی را انتخاب خواهیم کرد و کلیه موارد خواسته شده را پر می کنیم و سپس ((دریافت و ثبت در سیستم )) را خواهیم زد سپس برای این فرد برای شهریور اعلام فارغ التحصیلی خواهیم کرد و ارسال اطلاعات را به سامانه امین انجام خواهیم داد
در روش دوم برای دانش آموزانی هست که امتحان دیماه را در مدرسه بزرگسال نداده اند و دانش آموز مدرسه روزانه بوده اند مثل کلیه دانش آموزان پیش دانشگاهی و دانش آموزان سوم فنی و حرفه ای که شهریور و دیماه دانش آموز همان مدرسه می باشند و یا دانش آموزانی که دروس مورد نظر را به صورت غیر حضوری انتخاب کرده اند و فقط نمره کتبی دارند و نمره مستمر ندارند که برای این موارد نمره مذکور را از طریق سند اصلاحیه اعمال خواهیم کرد به همین منظور از منوی((سوابق تحصیلی)) گزینه ((اصلاح سوابق تحصیلی)) را خواهیم زد در دوره های نشان داده دوره تابستان را انتخاب خواهیم کرد
یک نکته:اگر در هنگام انتخاب دوره تابستان پیامی مبنی بر ((سال و دوره انتخابی غیر مجاز است )) داد به این معنی می باشد که دوره تابستان در دانا باز هست پس باید این دوره را ببندید
بعد از انتخاب این دوره فرد مورد نظر را انتخاب کرده و در مقابل نمرات نشان داده فرد نمره را به نمره دی تغییر خواهید داد با این کار سند اصلاحیه تولید می شود که باید این اسناد به اداره ارسال شود
ارسال اسناد تولید شده به اداره
در هنگام ورود به برنامه دانا ((رمز ورود به سایت )) و همچین برای پیش دانشگاهی کد مدرسه اصلی متوسطه استفاده شده برای پیش را برای پیش دانشگاهی نوشته و وارد برنامه می شویم
در برنامه پیش دانشگاهی منوی ویژه ارسال سندهای اصلاحیه وجود ندارد و کافیه از منوی نقل و انتقال اطلاعات از گزینه ((ارسال اطلاعات به سیستم متمرکز منطقه تحت windows)) را انجام دهید و ارسال اطلاعات بکنید و سپس از همان منوی نقل و انتقال اطلاعات سپس ((دریافت تاییدیه وجود سوابق مدرسه در سرور)) را اجرا کنید با این کار سندها به منطقه ارسال می گردد
برای دبیرستان از منوی ((نقل و انتقال سروری )) از گزینه ((ارسال اسناد اصلاحیه سوابق به منطقه)) استفاده خواهید کرد با این کار کلیه سندهای ایجاد شده به منطقه ارسال می گردد حالا باید با مسئول امتحانات منطقه تماس گرفته تا این سندها را تایید نماید بعد از اینکه مطمئن شدید سندها تایید شده اند اقدام به دریافت سندهای تاییدیه در دانا خواهید کرد
در برنامه دبیرستان معمولا با این روش برخی سندها منتقل نمی گردند و برای حصول اطمینان از ارسال کلیه سندها مثل برنامه پیش دانشگاهی ارسال اطلاعات و دریافت تاییدیه را انجام دهید تا خیالتان راحت شود
دریافت سندهای تایید شده
برای دریافت سندهای اصلاحیه تایید شده از منطقه در برنامه پیش دانشگاهی از منوی نقل و انتقال اطلاعات و در برنامه دبیرستان از منوی نقل و انتقال سروری از گزینه ((دریافت اسناد اصلاحیه از منطقه)) استفاده خواهیم کرد و برای اینکه این منو مشاهده شود رمز ورود به سایت را خواهیم نوشت و وارد برنامه دانا خواهیم شد وقتی منوی دریافت اسناد اصلاحیه از منطقه را اجرا کردیم در مرحله بعدی دو مسیر وجود دارد که یکی دریافت از طریق سی دی یا دیسکت و دیگری از طریق اینترنت می باشد که جلوی گزینه دوم یعنی دریافت از طریق اینترنت تیک زده و شروع را می زنیم و این پیام را مشاهده خواهیم کرد روی OK کلیک می کنیم و در صفحه بعد لیست دانش آموزانی که برایشان سند ایجاد کرده بودیم را مشاهده خواهیم کرد خروج را می زنیم و به سراغ مرحله بعدی می رویم
تا این مرحله ما اسناد از اینترنت دریافت کرده ایم و حالا نوبت اعمال این اصلاحات در برنامه دانا می باشد برای این منظور از گزینه((سوابق تحصیلی )) گزینه آخر ((اعمال اسناد اصلاحیه مجوز گرفته در سیستم)) را اجرا می کنیم
با این کار پیامی به صورت زیر مشاهده خواهید کرد روی OK کلیک کنید و پیامی مبنی که بر تعداد سندی که در سیستم اعمال شد خواهد داد و یا این کار مراحل ایجاد سند پایان می یابد
حالا نوبت به اعلام فارغ التحصیلی می رسد برای اینکار از منوی ((عملیات فارغ التحصیلی جدید)) برای دوره شهریور اعلام فارغ التحصیلی خواهید کرد اگر در انجام این عملیات اسم فرد مورد نظر در لیست فارغ التحصیلان شهریور قرار نگرفت دو حالت زیر بررسی خواهد گشت:
حالت اول برای مدارسی هست که دانش آموز شهریور و دی را در دو مدرسه متفاوت بوده است پس از منوی سازماندهی و ثبت نام این فرد بررسی خواهیم کرد که ((انتقال رفته)) نشده باشد و حتما باید فعال باشد پس این فرد ابتدا فعال و سپس عملیات فارغ التحصیلی انجام خواهیم داد
حالت دوم در مدارسی که دانش آموز شهریور و دیماه دانش آموز یک مدرسه بوده است و دانش آموز در یک کد مدرسه هم برای دیماه و هم برای شهریور حائز شرایط فارغ التحصیلی است که در این صورت باید سابقه این فرد در دیماه حذف گردد تا سیستم بتواند این فرد برای شهریور فارغ التحصیل کند حذف سابقه دیماه دانش آموز در صورت نیاز از طریق ایجاد سند اصلاحیه خواهد بود
بعد از انجام فارغ التحصیلی که کلیه مراحلش در مطلب سامانه امین موجود است فایلی از دانا برای امین تهیه خواهیم کرد
دریافت فایل دانا در امین
حالا نوبت دریافت فایل تهیه شده از دانا در امین می باشد بعد از وارد شدن در امین ابتدا دوره را به شهریور برخواهیم گرداند و اگر تمام تیکها در شهریور زده شده است با اداره هماهنگ کرده تا کلیه تیکها برای شهریور توسط اداره و مدرسه برداشته شود بعد از اینکه تیکها برداشته شد فایلی که از دانا آماده کرده بودیم در اینجا از منوی ((عملیات اصلی )) گزینه اول((ارسال فایل از مدرسه به سامانه)) را اجرا خواهیم کرد
یک نکته خیلی خیلی مهم: بعد از دریافت فایل در امین هیچ تیکی زده نخواهد شد تا در امین درخواست جابجایی دوره انجام گردد
درخواست جابجایی دوره در امین
در سامانه امین از منوی((انتخاب دوره)) دوره شهریور را انتخاب خواهد کرد و سپس از گزینه ((درخواست ها)) گزینه ((درخواست جابجایی دوره)) را اجرا خواهد کرد
با زدن این گزینه صفحه ای باز می گردد که گزینه((جدید)) را زده و در صفحه باز شده ابتدا (( رشته)) را انتخاب و سپس کد دانش آموزی فرد را نوشته و جستجو را می زنیم با این کار مشخصات فرد نشان داده می شود و همچنین دروسی که برای این منظور امتحان داده است نسان داده می شود و اطلاعات دیماه را از منو انتخاب می کنیم از منوی((سال)) سال مورد نظر برای فارغ التحصیلی این فرد و از منوی ((دوره)) دوره مورد نظر را انتخاب می کنیم اگر امتحان دیماه در مدرسه بزرگسال داده دوره اول بزرگسال دیماه و اگر دانش آموز مدرسه روزانه بوده دوره دیماه روزانه را انتخاب می کنیم و در کد مدرسه کد مدرسه ای که دانش آموز در دیماه دانش آموز آن بوده است را می نویسیم و در کادر پایین در قسمت توضیحات عبارت(( بر اساس رای کمیسیون استان نمرات دیماه به شهریور انتقال یابد)) نوشته شود و عکس رای کمیسیون استان از محلش بارگذاری گردد و ((ذخیره)) را می زنید پیامی مبنی بر موفقیت آمیز بودن خواهد داد
این درخواست توسط اداره و استان باید تایید گردد ابتدا منطقه آن را تایید و سپس منتظر تایید استان خواهیم ماند برای اطمینان از تایید استان در سامانه امین به دوره شهریور رفته و از منوی((درخواستها)) گزینه((درخواست جابجایی دوره)) را اجرا می کنیم با اینکار تعداد درخواستهایی که انجام داده ایم مشاهده می شود اگر مقابل آن عبارت((تایید استان)) مشاهده شد با خیال راحت به منوی ((عملیات اصلی)) گزینه((وضعیت فارغ التحصیلی)) رفته و تیکهای مربوطه را خواهیم زد
یک نکته
مدرسه بزرگسالی که دانش آموز روزانه در آن امتحان دیماه داده است نباید عملیات فارغ التحصیلی برای این فرد را اجرا کند
------------------------------------------------------------------------------------------------------------
احتمال دارد دانش آموزی که می خواهد از روش بالا برای فارغ التحصیلی در شهریور ماه استفاده نماید از دانش آموزانی که باشد که در دوره تابستان ثبت نام و انتخاب واحد نکرده است و برای دوره تابستان هیچ سابقه ای ندارد در این صورت قبل از انجام مراحل بالا باید این فرد را برای دوره تابستان مورد نظر برای رشته و پایه خودش ثبت نام کنیم که برای اینکار دو حالت وجود دارد:
-در حالت اول اگر سناد اجازه بدهد این فرد برای تابستان مورد نظر ثبت نام کنیم و در دانا نیز در دوره تابستان مورد نظر بدون مشکل دریافت کنیم
-در حالت دوم که امکان اجرای روش بالا وجود نداشته باشد از نگارش 16/2 استفاده نماییم که روش استفاده از این نگارش در وبلاگ با عنوان((راهنمای استفاده از نگارش 2-16 متوسطه دوم در تاریخ 8 دیماه 97)) منتشر شده است استفاده نمایید در وبلاگ چندین مطلب در مورد استفاده از این نگارش وجود دارد که حتما از مطلب منتشر شده در تاریخ یاد شده استفاده نمایید
وقتی با نگارش 16/2 وارد دانا شدیم ابتدا از ((تسهیلات)) به دوره تابستان مورد نظر خواهیم رفت به محض استفاده از نگارش 16/2 در منوی ((سازماندهی و ثبت نام)) یک گزینه به نام((ثبت نام و تعیین پایه و رشته)) فعال خواهد شد این منو را اجرا می کنید
در صفحه مشاهده شده جلوی دانش آموز یا دانش آموزان مورد نظر تیک زده و از پایین ((تغییر گروهی)) را بزنید در صفحه مشاهده شده از بالا از منوی کلاس برای این دانش آموزان کلاس مورد نظر را انتخاب و از ((نوع دانش آموز))گزینه((عادی)) را انتخاب نموده و تایید را بزنید با اینکار این دانش آموزان برای تابستان مورد نظر ثبت نام گردیده اند حالا می توانید از نگارش 16/2 خارج شده با آخرین نگارش موجود انتخاب واحد این فرد را انجام دهید در کاردانش در انتخاب واحد گزینه ((اضافه )) فعال است و نیازی به استفاده از نگارش 16/2 نمی باشد
یک نکته:اگر در این مرحله کلاس و پایه فرد را نشان ندهد با نگارش قبلی از منوی سازماندهی و ثبت نام از گزینه کلاسهای مدرسه کلاس برای پایه مورد نظر ایجاد کنید تا در موقع استفاده از نگارش 16/2 به مشکل بر نخورید
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
همکاران محترم جهت دانلود فایل پی دی اف مطالب بالا روی عکس زیر کلیک کنید
