انسداد و پلمپ دفاتر ثبت ارزشیابی تحصیلی تربیتی (دوره ابتدایی)

در اجرای ماده 12 آیین نامه ارزشیابی تحصیلی تربیتی دوره ابتدایی ، دفتر ثبت نتایج ارزشیابی تحصیلی و تربیتی دانش آموزان(دفتر امتحانات) باید حداکثر یک ماه پس از آخرین ارزشیابی در آن سال بررسی ، مسدود و پلمپ شود ، لذا شایسته است مدیر و معاون محترم اجرایی آموزشگاه دستورالعمل و فرم های مورد نیاز را دانلود و نسبت به رعایت موارد مندرج ، برابر مقررات اقدام نمایند

نکات مهم:

1- اطلاعات چاپ شده در گزارش را با دفاتر آمار- دفتر نقل و انتقالات- دفتر تحویل مدارک تطبیق داده و کنترل نمایید.

اگر دانش آموزی را بعد از امتحانات خرداد ماه انتقال داده اید حتما فعال نموده و در سیستم یک کارنامه برایش به صورت پیش نمایش بگیرید تا از اطلاعات کارنامه اطمینان حاصل نمایید اسامی این گونه از دانش آموزان را یادداشت نمایید و بعد از چاپ گزارش انسداد در سیستم توصیفی  نسبت به درج انتقال دانش آموز به آموزشگاه دیگر اقدام نمایید بدیهی است این گونه از دانش آموزان در سال جدید  در مدرسه مبدا نباید ثبت نام و کلاس بندی شوند.

2- در صورتی که از صحت اطلاعات چاپ شده از گزارش اطمینان حاصل کردید در قسمت چاپ مدارک تحصیلی از گزینه  چاپ دفتر نتایج تحصیلی..... کلاسی(در سیستم توصیفی) نسبت به چاپ دفتر امتحانات به صورت کلاسی و برابر دفتر آمار اقدام نمایید. تاکید می شود که ترتیب چاپ باید عینا با دفتر آمار تطبیق داشته باشد.

برای اینکار لازم است دانش آموزان به ترتیب دفتر آمار یکی یکی انتخاب شوند و سپس به صورت کلاسی چاپ شوند لازم به ذکر است که دانش آموزان انتقال آمده بعد از چاپ دفتر آمار در ردیفهای آخر دفتر امتحانات کلاسی خواهند آمد(همان اسامی که در دفتر آمار در برگ انتقال آمده ها ثبت شده اند).

3-دقت نمایید در عناوین سربرگ دفاتر امتحانی چاپ شده دانش آموزان حتما عنوان (دفتر نتایج ارزشیابی تحصیلی- تربیتی) ثبت شده باشد در غیر اینصورت گزیته دفتر امتحانات را انتخاب نکرده اید