شروع سالتحصیلی99-98در دانای متوسطه دوم
(برخی تصاویر از آرشیو مطالب وبلاگ می باشد و در تصاویر نسبت به اعداد سالتحصیلی حساسیت نشان ندهید)
با آمدن نگارش جدید امکان دریافت اطلاعات از سناد به دانا امکان پذیر شد این مطلب برای هر دو شاخه نظری و کاردانش می باشد
گام اول کنترل نهایی در سناد
قبل از انجام هر کاری در مورد انتقال دانش آموزان از سناد به دانا یکبار دیگر موارد زیر را چک نمایید:
-اگر دانش آموز تغییرات شناسنامه ای (نام-فامیل-نام پدر-محل تولد-محل صدور-تاریخ تولد) دارد در سناد تصحیح و از تغییرات موجود در سناد اطمینان حاصل کنید
-دانش آموزان مدرسه را از جهت ثبت نام و کلاس بندی چک کنید(انتقال آمده یا انتقال رفته)
- اگر از کلاسی دو کلاس داشته باشید دانش آموزان هر کلاس را چک کنید چون بعد از انتقال به دانا امکان جابجایی بین دو کلاس وجود نخواهد داشت
-اگر دانش آموز تغییر رشته یا جهشی دارید از پایه و رشته صحیح امسالشان اطمینان حاصل کنید .
- آمار ثبت نامی و کلاس بندی شده در سناد را با آمار موجود در هر کلاس چک کرده و اگر درست بودند به مرحله بعدی بروید .
- برای پایه هایی که درس انتخابی دارند درسی که منطقه شما برای این پایه مشخص کرده است را چک کنید و از ارئه این درس برای این پایه مطمئن شوید برای همین مورد در سناد از منوی ((ثبت نام و سازماندهی مدرسه)) گزینه ((مدیریت کلاس ها)) را اجرا کنید
-مدارس کاردانش در جلوی هر پایه علامت آچاری وجود دارد از این قسمت هم دروس مهارتی و هم درس انتخابی پایه را انتخاب خواهند کرد
نکته مهم:مدارس کاردانش دقت داشته باشند دروس عمومی و پودمانی توسط سناد انتخاب شده است و همکاران باید دروس مهارتی و انتخابی را از قسمتی که در شکل بالا منتشر کرده ام تعیین خواهند نمود .
-برای رشته های نظری از همان منوی مدیریت کلاسها برای پایه هایی که برایشان باید درس انتخابی مشخص شود این گزینه وجود دارد
گام دوم: دریافت ثبت نام سناد در دانا
برای شروع سالتحصیلی ابتدا نگارش 24/7 را دریافت کنید در مرحله بعدی ابتدا سالتحصیلی 99-98را در دانا شروع کنید برای اینکار از منوی ((سازماندهی و ثبت نام)) گزینه ((عملیات شروع دوره)) را بزنید و ضمن سال 99-98برای مدارس روزانه و نیم سال اول 99-98را برای مدارس بزرگسال انتخاب کنید
وقتی برنامه دانا در سالتحصیلی جدید قرار گرفت قبل از دریافت اطلاعات از سناد یکبار دریافت دروس و رشته از سناد و دانا را انجام دهیدبرای این منظور از منوی از منوی ((سازماندهی و ثبت نام)) منوی ((دریافت اطلاعات مربوط به جداول درس و رشته از سناد)) را اجرا کنید سپس در صفحه آمده گزینه((بروز رسانی محتوای جداول از منابع داخلی سیستم دانا)) را اجرا کنید سپس بروز آوری پایگاه را انجام دهید حالا می توانید ثبت نام دانش آموزان را از سناد به دانا منتقل نمایید
برای این کار از منوی ((سازماندهی و ثبت نام)) منوی ((دریافت اطلاعات مشخصات دانش آموزان و ثبت نام از سامانه سناد)) را اجرا کنید در صفحه باز شده رمز سناد را در جای خود کپی کنید
در سناد رمز سناد در صفحه اول به محض ورود مشاهده نمی گردد و در سمت چپ سناد جایی که نام و کد مدرسه هست اگر منو را بزنید گزینه((دریافت رمز سرویس )) را مشاهده خواهید کرد با زدن این گزینه رمز مشاهده می گردد آن را کپی کنید و در جای خودش قرار دهید
سپس از پایین برای جلوی((دریافت سوابق مربوط به مدارس عادی یا بزرگسال دارای پایه دهم)) تیک تیک بزنید
در این مرحله عملیات انتقال ثبت نامیها از سناد به دانا پایان می پذیرد.
معرفی معلمان و کادر اداری
در مرحله بعدی به سراغ معرفی معلمان و کادر اداری می رویم اگر دبیری برای اولین بار به مدرسه شما می آید و اطلاعاتش در سیستم شما موجود نمی باشد از منوی ((تسهیلات))گزینه ((اطلاعات معلمین آموزشگاه)) از گزینه((اطلاعات معلمین آموزشگاه)) از گزینه ((جدید))همکاران را اضافه نمایید در این قسمت حساسیت زیاد نسبت به درج کلیه اطلاعات نکنید همین که نام و نام خانوادگی فرد درج گردد کافیست در جلوی((کد)) نیازی نیست کد پرسنلی قید گردد از عدد یک شروع کنید تا در مرحله سازمان دهی و ثبت نام پیدا کردن اسامی راحت باشد.
در سیستم دانا اسم خیلی از دبیران وجود دارد که ما فقط دبیران سالجاری را برای امسال مشخص خواهیم کرد برای اینکار از منوی ((سازماندهی و ثبت نام))روی((سازمان مدرسه)) کلیک کنید در بالا دارای دو گزینه((معرفی پایه و کلاسها و گزینه معرفی کادر اداری مدرسه)) می باشد
به منوی معرفی کادر اداری مدرسه رفته و کادر اداری تعریف کرده برای کادر اداری (مدیر-معاون-معاون اجرایی-مسئول ثبت نمرات) از گزینه((جدید))استفاده خواهد شد ولی برای دبیران نیازی به معرفی تک تک آنها نیست بلکه آنها را به صورت ((تعریف گروهی)) برای سال جاری ایجاد می کنیم در اینجا لازم است اسم معاون آموزشی یک بار به عنوان معاون مدرسه و یک بار هم به عنوان دبیر معرفی گردد چون لیست درس انضباط به نام ایشان خواهد بود و اگر مدرسه ای فاقد معاون بود اسم مدیر به عنوان دبیر معرفی خواهد شد .
اگر شما امسال به این مدرسه آمده اید یا مدیر مدرسه تغییر کرده برای اینکه در مدارک خروجی دانا مشخصات مدیر و معاون اجرایی و مسئول ثبت نمره فعلی باشد از منوی((سازماندهی و ثبت نام)) گزینه ((معرفی کادر آموزشگاه )) را اجرا کنید و در صفحه باز شده موارد خواسته شده را پر کنید
یک نکته:احتمال دارد در مدارک خروجی از دانا در قسمت پایین در نام و نام خانوادگی مدیر و یا معاون اجرایی که حرف((ی)) وجود دارد به صورت جدا نشان داده شود و با اصلاح حروف هم درست نشود در معرفی کادر اداری وقتی می نویسید وقتی به حرف((ی)) رسیدید بجای این حرف از کلید ترکیبی شیفت و ایکس((shift+X )) استفاده کنید این دو کلید حرف((ی)) را خواهد نوشت
معرفی دبیران دروس
انتخاب واحد دبیرستان از سناد به دانا منتقل می شود ولی اسم دبیر از سناد منتقل نمی شود و دروس بدون دبیر به دانا منتقل می گردند برای معرفی دبیر از منوی((سازماندهی و ثبت نام)) گزینه ((مشخصات درس گروه)) را اجرا می کنیم در صفحه باز شده جلوی((با دانش آموز)) تیک زده و دروس و گروهها مشاهده می گردد روی هر یک از دروس دابل کلیک کرده و در صفحه باز شده دو مورد یکی ((گروه و کلاس)) و دیگری((معلم)) را تعیین می کنیم از منوی مقابل هر یک از این موارد مستطیل کوچکی وجود دارد که با زدن این در گروه و کلاس کلاس مورد نظر درس و از قسمت دبیر معلم مربوطه را انتخاب می کنیم
یک نکته:در کاردانش برخی دروس مهارتی وجود دارند که در دو سال متوالی ارائه می شود در سال اول آزمونی گرفته نمی شود و نمره ای وارد نمی شود با اینحال باید برای دانش آموزان انتخاب واحد شود در سال دوم نیز همین درس انتخاب خواهد شد و در سال دوم هست که برای دانش آموزان برای این درس نمره داده خواهد شد بنابراین این دروس در دو سال یک نمره خواهند داشت در سال اول برای کلیه دانش آموزان گروه این درس باید ((جاری )) انتخاب کنیم برای این کار در هنگام معرفی درس و گروه برای این درس در منوی مدل گروه عبارت((جاری)) را انتخاب خواهیم کرد با اینکار برای کلیه دانش آموزان این کلاس به عنوان مدل جاری انتخاب خواهد شد دروس که در طول سالتحصیلی جاری زده می شود برایشان هیچ نمره ای وارد نمی شود
بعد از این کار از هر کلاس یک کابرگ دبیر چاپ کنید و بررسی نمایید که اشتباهی صورت نگرفته باشد
درج تصاویر دانش آموزان
از آنجاییکه مدارک دانش آموزان باید عکس دار باشد و تصاویر از دانا به سامانه عملیات متوسطه دوم منتقل می شود ضروری است در اولین فرصت تصاویر دانش آموزان را درج نماییم در اینجا تصویر برای افراد جدیدالورود مثل دهم ها یا یازدهم و دوازدهم منتقلی به مدرسه صورت خواهد گرفت و در برخی موارد اگر دانش آموزان قبلی مدرسه عکس جدید و به روز آورده باشند می توانید جایگزین عکس قبلی نمایید ابتدا تصاویر دانش آموزان را اسکن و جهت راحتی کار تصاویر هر کلاس را در پوشه ای به نام آن کلاس قرار دهید تا پیدا کردنش راحت باشد برای عکس دار کردن از منوی سازماندهی و ثبت نام گزینه مشخصات فردی و پرونده دانش آموز را اجرا نمایید یکی از دانش آموزان را انتخاب و روی اسمش دابل کلیک نموده یا از سمت چپ گزینه اصلاح را بزنید دو منو یکی برای درج عکس و یکی هم برای حذف عکس وجود دارد روی گزینه معرفی عکس کلیک و مسیری که تصاویر وجود دارد را انتخاب و تصویر دانش آموز را انتخاب نمایید بعد از اتمام حتما از پایین ((تایید)) را بزنید
برای تغییر یا حذف عکس هم روی گزینه ((حذف عکس)) کلیک کنید بعد از اتمام حتما از پایین ((تایید)) را بزنید
-------------------------------------------------------------------------------------------
همکاران محترم جهت گرفتن نسخه پی دی اف این مطلب بر روی عکس زیر کلیک نمایند
