قابل توجه مدیران محترم مدارس(توجه به اسناد مکتوب)

1-تاییدیه ثبت احوال در سامانه سناد ملاک تایید مشخصات دانش آموزان نیست. تاکید می شود اطلاعات مکتوب شناسنامه ملاک بوده و اطلاعات سناد باید با اطلاعات مکتوب شناسنامه تطبیق داشته باشد چه بسا تعدادی از دانش آموزان دختر در سامانه سناد پسر ثبت شده و ثبت احوال نیز تایید نموده است. 

اگر اطلاعات عین شناسنامه درج شود و سامانه ثبت احوال در سناد  تایید ننماید حتما مغایرتی در اطلاعات شناسنامه با اطلاعات موجود در سامانه ثبت احوال وجود دارد و باید همراه اولیادانش آموز به ثبت احوال مراجعه نماید

2-ملاک ثبت نام سامانه سناد می باشد و اطلاعات سیستم های دانش آموزی بهره بردار از سامانه می باشد.پس توجه داشته باشید که اطلاعات باید اول در سامانه سناد بوده سپس در سیستم های دانش آموزی تغذیه گردد. اگر توسط سی دی اطلاعات دریافت شود و از سامانه اطلاعاتی تغذیه نشود برخی اشکالات به وجود می آِید که رفع اشکال آن زمان بر و بعضا امکان ناپذیر است

(مثلا هدایت تحصیلی در سیستم های دانش آموزی متوسطه اول)

3- از آنجا که نام کاربری مدیری مدرسه در سامانه سناد حائز اهمیت است مدیران محترمی که تاکنون از واحد فناوری اطلاعات و آمار منطقه خود کد کاربری و رمز جدید سناد دریافت نکرده اند نسبت به این کار اقدام نمایند تا در آینده دچار مشکل نشود. مدیران محترم مدارسیکه در هنگام ورود به سامانه سناد با این پیام مواجه می شوند به واحد فناوری اطلاعات منطقه خود مراجعه نمایند:

مدرسه شما دارای کاربری مدیر نمی باشد. بزودی دسترسی برای ورود مدرسه فقط با کاربری مدیر امکان پذیر خواهد بود. لطفا نسبت به تعریف مدیر جدید اقدام نمایید. 

4- اخیرا مشاهده شده است که به دلیل اشتباهات قدیمی برخی  مشخصات دانش آموزان با اصل شناسنامه تطبیق ندارد نظیر نام پدر و نام مادر که در بعضی از دانش آموزان از کلمه نامشخص استفاده شده است . لازم است این اشکال برطرف شود وبا مراجعه به قسمت اصلاح مشخصات نسبت به این کار اقدام نمایید

5-درسالهای قبل مشخصات کلی اولیا چندان تاثیر در فرآیند ثبت نام سامانه سناد نداشته اند امام اخیرا مشاهده می کنید که لازم است مشخصات اصلی اولیا دانش آموزان هم ثبت شود تاکید می شود که کدملی و مشخصات اصلی اولیا دانش آموزان دقیقا ثبت گردد  تا در آینده دچار اشکال نشود

6- مدیران محترم اگر مشخصات دانش آموزان در سامانه پیش دبستانی وابتدایی(اول ابتدایی) دقیقا ثبت شود چندان نیاز به تغییرات در پایه ها و مقاطع بالاتر نخواهیم داشت!!!!

*** هیچ قانونی مانع ادامه تحصیل دانش آموزی نمی شود این روش تحصیل است که تغییرمی کند***

برگرفته شده از farhangkhoy.blog.ir