مراحل شروع سال تحصیلی جدید
مراحل شروع سال تحصیلی جدید مقطع متوسطه یک
قبل از شروع سال جدید باید ...
1-دفتر امتحانات و لیست دبیر را چاپ و مطمئن شوید نمره ناقصی وجود ندارد چون بعد از بسته شدن سال امکان ویرایش نمرات و اصلاح لیستها وجود نخواهد داشت.
2-یک پوشه با نام "ذخیره پایان سال 95-94" ایجاد کنید و از برنامه یک ذخیره در این پوشه بردارید یک نسخه از این ذخیره را تحویل مدیر دهید یک نسخه هم در سی دی یا فلش نزد معاون اجرایی بماند
3-کنترل درست بودن تاریخ سیستم
4-دریافت آخرین نگارش و اطمینان از درست بودن نگارش
5-به روز آوری پایگاه
6-منوی سازماندهی >> بستن سال تحصیلی جاری >> چند لحظه صبر>> "سال تحصیلی جاری بسته خواهد شد" >>را تایید کنید
7- منوی سازمان دهی>> عملیات شروع سال جدید >> سال 96-95 را انتخاب و تایید کنید>>"سال با موفقیت آغاز شد" را تایید کنید
8-برنامه راببندید و باز کنید باید با سال 95 باز شود
9- از منوی سازماندهی
مشخصات معلمین را باز کنید
جدید ها را اضافه کنید
اگر رییس منطقه
یا کارشناس سنجش
یا مدیر مدرسه
یا معاون اجرایی عوض شده اند
پست سازمانی آن ها را
به "سایر" تغییر دهید
این چهار سمت برای کادر اداری
فقط با 36 ساعت
و معلمین فقط با 24 ساعت تعریف شود
تذکر: نگاه کنید که هیچ همکاری صفر ساعت نباشد
تذکر : غیر از این چهار سمت + دبیرها
کسی را اضافه نکنید
(معاون آموزشی بهداشت تربیتی سرایدار خدمات را وارد نکنید)
از منوی سازماندهی
گزینه سازماندهی را انتخاب کنید
انتخاب سازمان مدرسه
انتخاب اضافه کردن پایه
انتخاب پایه های مدرسه و تایید
پایه های هفتم هشتم و نهم را انتخاب کنید
کلیک روی اولین پایه
کلیک اضافه کردن کلاس
انتخاب شماره کلاس
برای "هفتم یک" عدد 71
و "هفتم دو" عدد 72
برای "هشتم یک" عدد 81
و "هشتم دو" عدد 82
برای "نهم یک" عدد 91
و "نهم دو" عدد 92
را ثبت کنید
تذکر: از انتخاب عددهای تک رقمی پرهیز کنید
مگر برای مدارسی که
از هر پایه فقط یک کلاس دارند
تذکر : مراقب باشید
کلاس هشتم را در پایه هفتم
معرفی نکنید
برای معرفی کلاسهای هشتم
اول باید پایه هشتم را انتخاب کنید
همینطور برای نهم
نام کلاس با حروف "هفتم یک 95"
یا "هشتم یک 95"
یا "نهم یک 95"
و یا با عدد "7105"
و برای هشتم "8105"
و برای نهم "9105"
این نحوه نامگذاری
بعد ها به دردتان می خورد
و دانش آموزان این سال را
با بقیه سالها متمایز می کند
تذکر: از انتخاب نام های سوسن و یاسمن
یا سعدی و فردوسی یا نام دانشمندان و شهیدان
در سناد و دانا خودداری کنید
عدد "05"
در نام کلاس
باعث سهولت در کارهای بعدی می شود
تذکر: در پر کردن گزینه ظرفیت کلاس
عدد آن مهم نیست
ولی 40 ثبت کنید
تذکر: برنامه را تغییر ندهید
این کار را
برای همه پایه ها و کلاسها انجام دهید
از منوی سازماندهی
گزینه سازماندهی
گزینه "معرفی کادر اداری" را انتخاب کنید
تذکر : از گزینه "جدید" استفاده نکنید
تعریف گروهی را کلیک کنید
از کشوی مسوولیت رییس منطقه
را انتخاب کنید
ساعت موظف 36
نام رییس منطقه را تیک بزنید
و تایید کنید
همین کار را
برای کارشناس سنجش انجام دهید
و تایید کنید
بعد هم مدیر مدرسه وتایید
معاون اجرایی (دفتر دار مدرسه)
و تایید
تذکر : این چهار نفر حتما 36 ساعت
تذکر : از گزینه "معاون اجرایی" استفاده نکنید
دو باره تعریف گروهی را انتخاب کنید
از کشوی مسوولیت معلم دبیر را انتخاب
ساعت موظف 24 ساعت
(حتی برای دبیران دو ساعتی)
از لیست دبیران
همه دبیرانی که امسال تدریس دارند
و باید لیست امضا کنند را یک جا تیک بزنید و تایید کنید
تذکر : اگر دبیر جدید هم دارید
قبل از این مرحله
در قسمت مشخصات معلمین
ایشان را اضافه کنید
تذکر : از سمت های تربیتی ،معاون یا . . . استفاده نکنید
تذکر: غیر از افراد ذکر شده کسی را اضافه نکنید
تذکر: حتما باید چهار نفر کادر اداری اضافه شوند
اگر مدرسه معاون اجرایی ندارد
در قسمت مشخصات معلمین
با کد 100
و سمت معاون اجرایی(دفتر دار مدرسه)
و بدون نام و نام خانوادگی
با 36 ساعت کار اضافه کنید
و در کادر اداری مدرسه هم
همان کد 100 را
برای معاون اجرایی(دفتر دار مدرسه)
ثبت کنید
تا هنگام چاپ کارنامه مشکل پیدا نکنید
جای معاون اجرایی
در مدارسی که ندارند
مدیر امضا خواهد کرد
برگرفته از وبلاگ آقای خرازی
