نکات امنیتی که یک معاون اجرایی باید بداند و رعایت کند

برای اینکه در پستی که عهده دارش شده ایم فردی موفق باشیم و در انجام امور محوله سربلند باشیم باید مواردی را رعایت کنیم و در رعایت این موارد برای خودمان خط قرمزهایی قرار دهیم و این عبارت را در نظر داشته باشید که در هر پستی و هر مسئولیتی که بر عهده می گیرید سعی کنید جز بهترینهای این پست باشید و به کار خود علاقه داشته و عشق بورزید

حرکت بر اساس قانون و آیین نامه آموزشی

-کلیه همکاران هر گونه محبت و ارفاغی در حق دانش آموز داشته باشند باید در محدوده آیین نامه های آموزشی باشد و این محبت تا جایی پیش نرود که پای همکار به تخلفات کشیده شود .

-سعی کنید در انجام امور خودتان باشید و خود را به جای دیگری قرار ندهید هرگز بجای دانش آموز انتخاب واحد نکنید

-هرگز بجای دانش آموز در مورد استفاده کردن یا نکردن از تبصره تصمیم گیری نکنید آیین نامه را برایش توضیح دهید و حق انتخاب را به خودش واگذار نمایید.

-هرگز بجای همکار ورقه امتحانی را تصحیح یا امضا ننمایید.

-در طول سالتحصیلی اگر دانش آموز انتقال آمده یا ترک تحصیل یا انتقال رفته دارید حتما در دفتر آمار قید نمایید

-هرگز بجای همکار ریز نمره ای را امضا نفرمایید و نمره ای را تغییر ندهید.

-هرگز با یک تماس تلفنی همکار نمره ای را تغییر ندهید ابتدا از همکار تقاضا نمایید به مدرسه آمده ریز نمره را تحویلش دهید و ایشان تغییرات لازم را داده و شما این تغییرات را در سیستم اعمال نمایید.

-اگر مورد کمیسیونی مثل صغر یا کبر سن دارید و مورد را به اداره ارسال کرده اید تا زمان آمدن پاسخ کمیسیون از انجام کار مربوطه خودداری نمایید.

-اگر در مدرسه کارهای همکار دیگری را انجام می دهید در پایان کار از همکار بخواهید کار شما را چک کرده تا مسئولیت بعدی را گردن شما نندازد.

-در مورد تحویل پرونده و مدارک تحصیلی طبق بخشنامه مربوطه عمل نمایید و به فردی که در بخشنامه شاملش می شود تحویل دهید.

-هرگز نامه ای را بجای مدیر امضا نفرمایید و اگر در مدتی که مدیر در مدرسه نیستند و امور مدرسه را طبق نامه اداری به شما واگذار کرده اند در امضا از عبارت اسم خودتان با عبارت از طرف استفاده نمایید.

-اگر دانش آموزی انتقالی دارید حتما از مدرسه قبلی کد سوابق گرفته و در سیستم اعمال نمایید.

-اگر دانش آموز تغییر رشته داشته باشید که از مدرسه دیگر آمده است مدارک این فرد از نظر رعایت کردن مفاد بخشنامه و انتخاب واحد صحیح دروس تغییر رشته و کسب نمره قبولی چک نمایید

-همکارانی که در مدارس پسرانه فعالیت دارند دانش آموزان مشمول را به موقع شناسایی و برای اخذ معافیت تحصیلی به نظام وظیفه معرفی نمایند