دفتر امتحانات

راهنمای نحوه تنظیم و پلمپ دفتر ریزنمرات و دفتر امتحانات

جدید:

 

ابتدایی

متوسطه اول

متوسطه دوم (نظری)

متوسطه دوم (فنکا)

منبع: kilikmadrase.ir

ثبت جهش تحصیلی در ابتدایی سال98

بخشنامه:

به استناد بخشنامه شماره  97000/2375مورخه 98/02/24 و  97000/4102مورخه  1398/0 /28سازمـان آموزش و پرورش اسـتثنایی کشور، با عنایت به اسـتمرار اجرای آیین نامه ارزشـیابی پیشـرفت تحصـیلی و تربیتی دوره ابتدایی(ارزشـیابی توصیفی) ضروری است به مدیران مدارس دوره اول و دوم ابتدایی تحت پوشـش آن ناحیه/ منطقه ابلاغ فرمایید با رعایت شرایط ذیل نسبت به اجرای بند ب ماده  18آیین نامه مذکور اقدام نمایند :

دانلود فرم رضایت اولیا برای جهش

(کیلیک مدرسه)
 1-مدیران محترم مدارس ابتدایی دارای داوطلب جهش تحصـیلی، با رعایت ضوابط و مقرارات، نسـبت به ثبت اطلاعات فردی،خانوادگی و ثبت پایه جهش دانش آموز در سامانه سـنجش به آدرس   h7.iehs.ir/tashkhis/home اقدام نمایند.

اعلام نتیجه در متوسطه اول

آخرین کار در متوسطه اول اعلام نتیجه و انجام کارهای مربوطه به این مرحله می باشد که این کار در دو بازه زمانی خرداد و شهریور صورت می گیرد در خرداد اعلام نتیجه برای کلیه دانش آموزان اعم از قبولین و تجدیدی ها و شهریور ماه برای تجدیدی ها می باشد بعد از اینکه نمرات را در سیستم وارد کردیم قبل از انجام هر کاری این موارد را محض احتیاط چک می کنیم:

-چک کردن ورود کلیه نمرات 

-چک کردن اعمال ترک تحصیلیها در صورت وجود در طول سالتحصیلی

-چک کردن انتقالیها در سیستم  اگر دانش آموزی به مدرسه آمده از اعمال کد سوابق و اگر از مدرسه شما رفته دادن کد انتقال به مدرسه بعدی

- ورود نمرات  غائبین موجه در صورت وجود در امتحانات نوبت دوم و شهریور

متاسفانه در برنامه متوسطه اول منوی برای مشخص کردن نمرات وارد نشده وجود ندارد برای چک کردن این مورد چاره ای جز مشاهده و چک کردن کارنامه ها نمی باشد برای اینکار از منوی((مدارک تحصیلی)) گزینه((کارنامه تحصیلی سالیانه با ضریب2)) را اجرا می کنیم

فرم پیش ثبت نام برای سامانه سنجش اول ابتدایی

برای صرفه جویی و کمک به مدیران مدارس ابتدایی کشور فرم کامل سایت سنجش در یک برگه طراحی شده تا مدیران  اول مشخصات کامل دانش آموزان  سال اول یا بدو ورود به دبستان را سنجش کرده بعدا در فرصت مناسب و با ارامش از روی این فرم  اطلاعات دانش اموزان را درسایت وارد نمایند هم صفه جویی در وقت هم در اینترنت

دانلود فرم پیش ثبت نام برای سامانه سنجش

منبع: kilikmadrase.ir

جهش تحصیلی در دوره متوسطه دوم

جهش تحصیلی در متوسطه دوم همانند دوره ابتدایی و راهنمایی برای دانش آموزان ساعی وجود دارد صدور مجوز برای شرکت در آزمون جهش تحصیلی برای این مورد از اختیارات کمیسیون خاص استان می باشد که در تصویر زیر عین عبارت را مشاهده می فرمایید

​

برای شرکت در آزمون دو شرط اولیه وجود دارد اولا اینکه دانش آموز رشته نظری باشد یعنی اینکه دانش آموزان رشته های فنی و کاردانش حق شرکت در این آزمون را ندارند .دوما معدل فرد متقاضی بالای 18/50 باشد این دو شرط اولیه برای شرکت در آزمون می باشد فردی که در آزمون شرکت کرد در صورتی حق ثبت نام در پایه دوازدهم را خواهد داشت که در کلیه دروس آزمون جهش حداقل نمره 17 را کسب نماید.

پس در گام اول از فرد متقاضی فرم تقاضا برای این کار را خواهیم گرفت و در شورای مدرسه مطرح کرده و در فرم خاص کمیسیون خاص در قسمت مربوطه خواهیم نوشت که چون این مورد از اختیارات شورای مدرسه نمی باشد لذا جهت صدور رای به کمیسیون منطقه ارجاع داده می شود و در آنجا نیز این مورد به استان ارجاع داده خواهد شد و بعد از گرفتن رای استان از این فرد آزمون اخذ خواهد شد محل آزمون و نحوه آزمون از طریق مناطق مشخص می گردد.

ثبت نام در سناد

از منوی ثبت نام و سازماندهی مدرسه گزینه ثبت کمیسیون را انتخاب خواهیم کرد 

​

در صفحه آمده روی ثبت کمیسیون کلیک کرده و در صفحه باز شده کد ملی دانش آموز را وارد خواهیم کرد در صفحه باز شده سال درخواست و نوع کمیسیون ((ثبت نام دانش آموزان جهش در مدارس روزانه)) را انتخاب خواهیم کرد

​

در مرحله بعدی با مسئول سناد منطقه تماس گرفته تا این کمیسیون را تایید کند پس از اخذ آزمون و آماده شدن نمرات نوبت به ورود نمرات آزمون جهش در سناد می رسد برای این مورد در سناد از ثبت نمره و دریافت کارنامه گزینه ((ثبت نمرات تغییر رشته و جهش را انتخاب خواهیم کرد

​

در صفحه مشاهده شده سالتحصیلی و از نوع گزارش جهش را انتخاب کرده و جستجو را می زنیم

​

در مقابل هر دانش آموز از کشوی عملیات گزینه ثبت نمرات جهش را انتخاب می کنیم و در صفحه باز شده نمرات را وارد می کنیم بعد از وارد کردن نمرات برای چاپ کارنامه جهش در کشوی عملیات از گزینه کارنامه جهش استفاده خواهیم کرد.

یک نکته:اگر از فردی آزمون جهش گرفته شد و نمره قبولی کسب نکرد نیازی به انجام اینکارها نمی باشد و اگر اداره کمیسیون را تایید کرده بخواهیم تا این مورد را لغو نماید تا این فرد در پایه یازدهم قابل ثبت نام شود.

انجام اینکارها در سناد بدون هیچ مشکلی انجام پذیر می باشد ولی انتقال این سوابق به دانا و اینکه این سوابق در سوابق تحصیلی این فرد در دانا و امین چطور اعمال خواهد شد هنوز مشخص نمی باشد .اگر همکاری در این مورد اطلاعی دارد برایمان اطلاع رسانی نماید و به محض مشخص شدن روال کار اطلاع رسانی لازم با تکمیل این مطلب در وبلاگ صورت خواهد گرفت

-------------------------------------------------------------------------------------------

همکاران محترم جهت داشتن فایل پی دی اف مطالب بالا روی عکس زیر کلیک کنید http://nadersobhany.blog.ir/

​

نکاتی در مورد نحوه برگزاری امتحانات

احتراما مقتضی است مدیران محترم مدارس موارد ذکر شده در ذیل را مطالعه ونسبت به بکارگیری آنها اقدام نمایند .

1) امتحانات داخلی مدارس همانند امتحانات نهایی با جدیت تمام باید برگزار گردد. ( شیوه نامه و شرح وظایف عوامل اجرایی امتحانات و نمون برگها و نمونه صورتجلسات جهت استفاده در "اینجا" موجود میباشد .

2) سوالات امتحانی توسط دبیر مربوطه یک هفته قبل از امتحانات باید طراحی و به تعداد دانش آموزان تکثیر شده و داخل پاکت امتحانی گذاشته شود و پس از مهر و موم تحویل مدیر مدرسه شود تا در جا ی مناسب و امن نگهداری گردد.

3 ) پاکت سوالات امتحانی 10 دقیقه مانده به زمان امتحان و بعداز نشستن تمام دانش آموزان در حضور دانش آموزان مفتوح گردد.

4 ) پاکت سوال امتحانی باید طوری باز شود که محل مهر و پلمپ و منگنه شده پاکت دست نخورده باشد ، تا در هنگام بازدید ، بازدید کننده از صحت و سلامت سوال قبل از امتحان اطمینان داشته باشد.

انتقال دانش آموز به مدرسه دیگر بعد از امتحانات نوبت اول

در ابتدا بهتر است آیین نامه مربوطه را به دقت بخوانیم:

طبق ماده 23 آیین نامه : انتقال دانش آموز در طول سال تحصیلی از یک مدرسه به مدرسه دیگر با موافقت «اداره آموزش و پرورش مقصد» و حداکثر تا یکماه قبل از شروع امتحانات پایانی نوبت دوم بلامانع است. در این صورت مدارک، پرونده تحصیلی و نمرات مربوط به ارزشیابی طول سال تحصیلی، وی باید پس از مهر و امضا مدرسه مبدأ با تأیید اداره آموزش و پرورش، در موعد مقرر به «مدرسه مقصد» ارسال شود. انتقال دانش آموز در محدوده یک منطقه آموزشی با هماهنگی دو مدرسه مبدأ و مقصد و موافقت اداره آموزش و  پرورش، با رعایت مقررات و در مهلت تعیین شده، بلامانع است.

تبصره های ذیل آن شامل:

تبصره 1- پرونده تربیتی– تحصیلی دانش آموز به صورت محرمانه باید به «مدرسه مقصد» ارسال شود .

تبصره2- صحت ریز نمرات و سوابق تحصیلی دانش آموزان انتقالی از سوی اداره آموزش و پرورش مقصد، ظرف مدت یک هفته بعد از انتقال از اداره آموزش و پرورش مبدأ، استعلام و پاسخ استعلام نیز حداکثرتا یکماه بعد از آن ارسال شود.

تبصره3- انتقال دانش آموزان بین مدارس استعدادهای درخشان، در صورت دارا بودن نمره آزمون ورودی در سطح حداقل نمره مدرسه مقصد و وجود ظرفیت خالی در آن مدرسه در داخل استان با موافقت اداره کل آموزش و پرورش استان و از یک استان به استان دیگر، با موافقت اداره کل آموزش و پرورش استان مقصد، مجاز خواهد بود

تبصره4- انتقال بین مدارس استعدادهای درخشان یک هرستان، در سال نخست پذیرش، ممنوع است.

حال دانش آموزانی که بعد از نوبت اوّل از یک مدرسه به مدرسه دیگر منتقل می شوند می بایست موارد ذیل را در رابطه با آن ها در نظر گرفت:

سامانه سناد: ابتدا مدرسه مقصد می بایست در سامانه سناد از قسمت نقل و انتقال درخواست انتقال خود را ثبت نمایید و سپس نوبت مدرسه مبدأ است که درخواست تأیید نمایید. بعد از تأیید مدرسه مقصد دانش آموز را کلاس بندی نموده و در دانا دریافت می نمایید.

سیستم دانا: مدرسه مبدأ پس از تکمیل مراحل اعم از ثبت نمرات چاپ لیست ها و چاپ کارنامه تفکیکی و کل از قسمت نقل و انتقال سروری دانش آموز مربوطه را انتقال داده و گزارش انتقال را برای وی چاپ می نمایید. کلیه مدارک به مدرسه مقصد فرستاده می شود.

توجه: این کد انتقال برای دانش آموزان میان پایه  (یازده و داوزهم) لازم است.

اما در مدرسه مقصد: 

الف) پس از کلاس بندی در سناد وارد دانا شده و از قسمت عملیات اولیه، سازماندهی و ثبت نام، دریافت اطلاعات مشخصات دانش آموزان و ثبت نام از سناد را لمس نموده و عملیات را تکمیل نمایید.

ب) پس از دریافت مشخصات دانش آموز وارد قسمت ورود نمارات انفرادی شده و مطابق کارنامه ارسالی نمرات را دقیقاَ وارد نمایید.

نکات ویژه و قابل توجه:

1) مدرسه مبدأ: پس از انتقال دانش آموز برای این که اسم دانش آموز از لیست خارج شود باید وارد قسمت عملیات ضمن سال شده و از قسمت نقل و انتقال اطلاعات، اصلاح اتوماتیک را اجرا نماید.

2) مدرسه مقصد: نمرات دوره ای که باز است را باید به صورت دستی وارد نمایند.

3) برای دانش آموزان میان پایه علاوه بر درخواست از سناد حتما باید کد انتقال هم دریافت نمایند.

http://danasetup.mihanblog.com/

چاپ ریز نمرات و ورود نمرات نوبت دوم در برنامه های دانش آموزی و سناد

با فرا رسیدن فصل امتحانات یکی از وظایف معاونان اجرایی چاپ ریز نمرات و در اختیار گذاشتن این ریز نمرات در اختیار دبیران مربوطه برای درج نمره و سپس تحویل گرفتن از آنها برای ورود نمرات در سیستم های دانش آموزی می باشد .چاپ ریز نمرات متوسطه اول و متوسطه نظری و کاردانش  از برنامه های دانش آموزی و ریز نمرات فنی از سناد صورت خواهد گرفت این مطلب  برای هر دوره امتحانی به صورت مجزا منتشر می شود و هر مطلب در زمان خودش منتشر می شود تا کارآیی لازم را داشته باشد به علت در پیش بودن امتحانات نوبت دوم  مدارس این مطلب با محوریت نوبت دوم تنظیم شده است

نکاتی که باید قبل از چاپ ریز نمرات چک نماییم

نکات مهم ترک تحصیل

((همکاران محترم این مطلب به صورت کلی و برای یک سالتحصیلی نوشته شده است شما در هر لحظه ای از سال که این مطلب را مطالعه می کنید مطالب مربوطه را به دقت مطالعه کنید اگر در زمانهای قبل از نوبت اول هستید مطالب این قسمت را خط به خط و اگر در زمان بعد از نوبت اول مشغول مطالعه هستید مطالب بعد از نوبت اول و قبل از نوبت دوم را دقیق مطالعه کنید و برای کسب اطلاعات و افزایش آگاهی کل مطلب را مطالعه کنید و بدانید هیچ کلمه یا جمله ای بی دلیل آورده نشده استhttp://nadersobhany.blog.ir/))

یکی از مسائلی که بیشتر همکاران در مورد آن دچار اشتباه می گردند اعمال ترک تحصیل می باشد بنابراین نکاتی در مورد چگونگی اعمال ترک تحصیلی در فواصل زمانی مختلف جهت اطلاع همکاران منتشر می گردد .

اعمال ترک تحصیلی در سه بازه زمانی قابل بررسی می باشد 1- قبل از پلمپ دفتر آمار2- بعد از پلمپ دفتر آمارو قبل از شروع امتحانات نوبت اول3- بعد از شروع امتحانات نوبت اول

ترک تحصیل قبل از پلمپ دفتر آمار ویژه کلیه مقاطع

در برخی موارد برخی دانش آموزان در مدرسه ثبت نام می نمایند و بعد از مدتی ترک تحصیل می نمایند اگر این کار قبل از پلمپ دفتر آمار صورت گیرد نیازی نیست که این فرد در سناد و برنامه های دانش آموزی باقی بماند این حالت در دو حالت امکان پذیر می باشد :

حالت اول: دانش آموز را در سناد ثبت نام و کلاس بندی کرده ایم ولی به برنامه های دانش آموزی انتقال نداده ایم در این حالت فقط این فرد را در سناد از کلاس بندی حذف و سپس عملیات آزاد سازی برایش انجام می دهیم

حذف از کلاس بندی

برای حذف از کلاس بندی در سناد دبیرستان از منوی ((ثبت نام و سازماندهی مدرسه))گزینه ((مدیریت کلاسها)) و در سناد راهنمایی از منوی((امور دفتر داری)) گزینه((مدیریت کلاس ها )) را انتخاب کرده و از کلاس مورد گزینه ((لیست دانش آموزان)) را اجرا کرده و از جلوی فرد مورد نظر علامت ضربدر را می زنیم تا از کلاس حذف گردد

جهش از دهم به دوازدهم

راهنمای آموزشی ثبت جهش تحصیلی از پایه دهم به دوازدهم در سامانه سناد

دانلود راهنمای جهش از پایه دهم به دوازدهم 

منبع: kilikmadrase.ir

نکات امنیتی که یک معاون اجرایی باید بداند و رعایت کند

برای اینکه در پستی که عهده دارش شده ایم فردی موفق باشیم و در انجام امور محوله سربلند باشیم باید مواردی را رعایت کنیم و در رعایت این موارد برای خودمان خط قرمزهایی قرار دهیم و این عبارت را در نظر داشته باشید که در هر پستی و هر مسئولیتی که بر عهده می گیرید سعی کنید جز بهترینهای این پست باشید و به کار خود علاقه داشته و عشق بورزید

حرکت بر اساس قانون و آیین نامه آموزشی

-کلیه همکاران هر گونه محبت و ارفاغی در حق دانش آموز داشته باشند باید در محدوده آیین نامه های آموزشی باشد و این محبت تا جایی پیش نرود که پای همکار به تخلفات کشیده شود .

-سعی کنید در انجام امور خودتان باشید و خود را به جای دیگری قرار ندهید هرگز بجای دانش آموز انتخاب واحد نکنید

-هرگز بجای دانش آموز در مورد استفاده کردن یا نکردن از تبصره تصمیم گیری نکنید آیین نامه را برایش توضیح دهید و حق انتخاب را به خودش واگذار نمایید.

-هرگز بجای همکار ورقه امتحانی را تصحیح یا امضا ننمایید.

-در طول سالتحصیلی اگر دانش آموز انتقال آمده یا ترک تحصیل یا انتقال رفته دارید حتما در دفتر آمار قید نمایید

-هرگز بجای همکار ریز نمره ای را امضا نفرمایید و نمره ای را تغییر ندهید.

-هرگز با یک تماس تلفنی همکار نمره ای را تغییر ندهید ابتدا از همکار تقاضا نمایید به مدرسه آمده ریز نمره را تحویلش دهید و ایشان تغییرات لازم را داده و شما این تغییرات را در سیستم اعمال نمایید.

-اگر مورد کمیسیونی مثل صغر یا کبر سن دارید و مورد را به اداره ارسال کرده اید تا زمان آمدن پاسخ کمیسیون از انجام کار مربوطه خودداری نمایید.

-اگر در مدرسه کارهای همکار دیگری را انجام می دهید در پایان کار از همکار بخواهید کار شما را چک کرده تا مسئولیت بعدی را گردن شما نندازد.

-در مورد تحویل پرونده و مدارک تحصیلی طبق بخشنامه مربوطه عمل نمایید و به فردی که در بخشنامه شاملش می شود تحویل دهید.

-هرگز نامه ای را بجای مدیر امضا نفرمایید و اگر در مدتی که مدیر در مدرسه نیستند و امور مدرسه را طبق نامه اداری به شما واگذار کرده اند در امضا از عبارت اسم خودتان با عبارت از طرف استفاده نمایید.

-اگر دانش آموزی انتقالی دارید حتما از مدرسه قبلی کد سوابق گرفته و در سیستم اعمال نمایید.

-اگر دانش آموز تغییر رشته داشته باشید که از مدرسه دیگر آمده است مدارک این فرد از نظر رعایت کردن مفاد بخشنامه و انتخاب واحد صحیح دروس تغییر رشته و کسب نمره قبولی چک نمایید

-همکارانی که در مدارس پسرانه فعالیت دارند دانش آموزان مشمول را به موقع شناسایی و برای اخذ معافیت تحصیلی به نظام وظیفه معرفی نمایند

رفع خطای xencode postbuild2010 سیستم دانا در ویندوز 7و8و10

1 - نرم افزار را اجرا نمایید 

2 - برای حذف فایل هایی که مانع از اجرای صحیح نرم افزار سیستم های دانش آموزی می شود  کلید c1 را تایپ نموده و کلید Enter را بفشارید
3 - منتظر بمانید تا برنامه سیستم را چک نموده و فایل های اضافی را حذف نموده و رایانه شما را Restart نماید 

4 - حال برنامه سیستم دانش آموزی خود را اجرا نمایید . اکنون برنامه باید با موفقیت شروع به کار نماید . 
5 - اگر باز هم با خطای Xenocode Postbuild 2010 مواجه شدید ، دوباره نرم افزار را اجرا نموده و این بار کلید c2 را تایپ نموده و کلید Enter را بفشارید .
6 - اجازه دهید تا نرم افزار مجدداً سیستم رایانه شما را چک نموده و فایل های اضافی را حذف نموده و رایانه شما را Restart نماید 
7 - این بار اگر برنامه با موفقیت انجام نشد ، دیگر این نرم افزار قادر به تعمیر ساختار سیستم عامل شما نبوده و مجبورید از راههایی دیگر نسبت به رفع این معضل اقدام نمایید .

sanjesh5502.blog.ir احمد یوسفی

جستجوی مطالب وبلاگ

با سلام

همکاران محترم به 3 روش زیر می توانید موضوعات مورد نظر خود را در وبلاگم جستجو کنید:

1- از قسمت طبقه بندی موضوعی

2- از قسمت کلمات کلیدی

3- در گوگل به این روش که  " احمد یوسفی  +موضوع مورد نظر خود " را تایپ کرده و جستجو کنید.

ثبت نمرات توصیفی در سناد

به اطلاع مدیران و معاونین اجرایی محترم مدارس ابتدایی می رساند امکان ثبت ارزشیابی مدارس به صورت آزمایشی ودر مدارس محدود فراهم شده و تمامی مدارس مجاز به ثبت نمره نمی باشند.‎تا اطلاع ثانوی به این قسمت دست نزدید

|

|

|

|

بمنظور ثبت پیشرفت تحصیلی – تربیتی دانش آموزان در مدارس ابتدایی در گام اول میبایست مدیر مدرسه اقدام به تعریف کاربر آموزگار به ازای تعداد آموزگار در حال تدریس نماید

انتقال نمرات دیماه به شهریور ویژه قبولین دانشگاهها

در برخی موارد دانش آموزی در آزمون سراسری پذیرفته می شود ولی تا شهریور ماه نمی تواند فارغ التحصیل گردند کمیسیون خاص استان یکی از اختیاراتی که دارد دادن مجوز به این افراد جهت شرکت در  اولین امتحانات برگزار شده بعد نوبت شهریور می باشد اگر این فرد در دروس نهایی موفق به کسب نمره نشده باشد برایش مجوز شرکت در امتحانات دیماه داده خواهد شد که دانش آموزان سال سوم فنی و حرفه ای و پیش دانشگاهی حداکثر برای سه درس می توانند از این آیین نامه استفاده نمایند