اهنمای تکمیل اطلاعات شاد در سناد

با سلام خدمت همکاران محترم

این مطلب و این فرم پیشنهادی می باشد و همکاران در استفاده کردن یا نکردن از این مطلب کاملا مختار می باشند و اگر همکاران برای تکمیل این قسمت در سناد فرم یا پیشنهادهای دیگری دارند با ما در میان گذاشته تا اطلاع رسانی گردد

با توجه به ایجاد آموزش در بستر شاد سامانه سناد منویی برای اطلاع از چگونگی فعالیت دانش آموزان فعال کرده است برای اینکه اطلاع جامعی از دانش آموزان در این زمینه داشته باشیم فرمی در قالب word و پی دی اف تهیه شده است از همکار ارجمندمان آقای کریم عبداله زاده که این فرم را تهیه و در اختیار این وبلاگ قرار داده اند کمال تشکر و قدردانی را داریم جهت دانلود فایل در قالب word روی عکس زیر کلیک کنید

یک نکته:اگر فایل word را در سیستم خودتان نتوانستید باز کنید شاید بخاطر این باشد که این فرم در آفیس 2013 تهیه شده است و آفیس شما 2010یا 2007 می باشد و باید از این آفیس 2013  یا آفیس های ورژن بالاتر استفاده نمایید

 

 

​

 

 

جهت دانلود فایل در قالب پی دی اف روی عبارت زیر کلیک کنید

 

​

 

برای تکمیل اطلاعات شاد در سامانه سناد از منوی مدیریت دانش آموزان گزینه لیست دانش آموزان را اجرا خواهید کرد در مقابل هر فرد در منوی((عملیات)) گزینه((ثبت اطلاعات شاد)) وجود دارد در اینجا از روی فرمهای جمع آوری شده برای هر دانش آموزان اطلاعات را ثبت خواهید کرد

​

http://nadersobhany.blog.ir/?page=2​

چگونگی انتقال سوابق تحصیلی دانش آموزان دو کده به کد صحیح

با سلام خدمت همکاران محترم

((تصاویر این مطلب را همکارمان خانم جعفری برایمان ارسال کرده اند که از این بزرگوار نهایت تشکر می گردد))

 

در دوره متوسطه دوم در برخی موارد به علت تغذیه از سناد و یا گرفتن کد انتقال دانش آموزان انتقالی باعث ایجاد کد دانش آموزی جدید برای برخی دانش آموزان می گردد اگر در سیستم خود به دانش آموزان دو کده برخورد کردیم باید یکی از کدها حذف و کد صحیح در سیستم باقی بماند .نظر برنامه نویسان در نگارشهای اخیر ایجاد کد دانش آموزی بر اساس کد ملی می باشد و کلیه خروجیهای سناد بر اساس کد ملی می باشد .این مشکل در مدارس روزانه ضمن سال بوجود نمی آید و احتمالش نزدیک به صفر می باشد ولی در مدارس راه دور و بزرگسالان و داوطلبان آزاد به احتمال زیاد با این مورد روبرو بشوید

 

 سوابق چه کدی را به کدام کد انتقال بدهیم ؟؟

 

اگر در سیستم خود به وجود دانش آموز دو کده برخورد کردیم چگونه با این مسئله برخورد کنیم تا بعدا به مشکل برنخوریم .دانش آموزی که دو کده می باشد سوابقش را بررسی خواهیم کرد که آیا تا این لحظه این فرد در فاینال سابقه داشته است یا نه؟؟

اگر فردی در فاینال سابقه داشته باشد باید کلیه سوابق به کدی که این فرد در فاینال شرکت کرده است منتقل گردد که این افراد معمولا با کدی که از روی سریال شناسنامه ایجاد شده است در فاینال شرکت کرده است .اگر این فرد با کد دانش آموزی که از روی کد ملی ایجاد شده است در سیستم نگه داریم بعدا هنگام فارغ التحصیلی در امین به مشکل برخواهیم خورد.

اگر با فردی روبرو شدیم که تا حالا هیچ سابقه ای در فاینال نداشته است بهتر است کلیه سوابقش به کد دانش آموزی که از روی کد ملی ایجاد شده است انتقال دهیم تا از این به بعد با مشکل دو کده شدن هنگام تغذیه این فرد از سناد روبرو نشویم .

برای مشاهده وجود یا عدم وجود دانش آموز دو کده در سیستم خود از منوی (( گزارشات کنترلی)) اولین گزینه((گزارش دانش آموزان تکراری با دو کد)) را اجرا خواهیم کرد اگر فردی دو کده وجود داشته باشد در اینجا مشاهده خواهد گشت

چیدمان دفاتر فارغ التحصیلی-امتحانات-ریز نمرات متوسطه دوم

مدارس روزانه که دانش آموز واحد مانده برای دیماه دارند اینکارها را برای امتحانات بعد از دیماه موکول خواهند کرد و مدارسی که واحد مانده دوازدهم برای دیماه ندارند در اولین فرصت اینکارها را انجام دهند

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------

با سلام خدمت همکاران محترم

دریافت این دفاتر زمانی امکان پذیر خواهد بود که در سامانه عملیات متوسطه دوم و امین تیکهای مدرسه زده شده است و زده شدن تیکها یعنی مشکلی در سوابق ارسالی نداریدو در کنار دریافت دفاتر فارغ التحصیلی و امتحانات با خیال راحت می توانید ریز نمرات را نیز تهیه کنید 

در هر سالتحصیلی سه دفتر باید صحافی گردد که عبارتند از دفتر فارغ التحصیلی-دفتر امتحانات-ریز نمرات .که دفتر فارغ التحصیلی و امتحانات بعد از صحافی باید توسط اداره پلمپ گردد ولی ریز نمرات نیازی به پلمپ نمی باشد در اینجا روش هر کدام به صورت مجزا توضیح داده می شود

قبل از هر چیزی  آخرین  بخشنامه صحافی دفاتر امتحانات و فارغ التحصیلان را با کلیک بر روی عکس زیر دانلود و مطالعه فرمایید

​

 

چند نکته:

دریافت آلبوم عکس-کارت ورود به جلسه-لیست شرکت کنندگان از فاینال(گام دوم فاینال)

با سلام خدمت همکاران محترم

بازه زمانی انجام گام دوم فاینال از منطقه ای به منطقه دیگر متفاوت است و هر موقع امتحانات اداره اعلام کرد که می توانید آلبوم عکس و کارت ورود به جلسه و ریز نمرات را دریافت کنید اقدام به این کار خواهید کرد و با بازه زمانی مناطق دیگر کاری نخواهید داشت

((تصاویر این مطلب از آرشیو تصاویر وبلاگ هست و به دوره های عکسها حساسیت نشان ندهید))

​

 

سامانه فاینال چیست؟   

نرم افزار دستیار معاون اجرایی

دستیار معاونین اجرایی کاری از همکار محترمان جناب آقای شهرام خسروی فر می باشد که در اختیار این وبلاگ قرار گرفته است در قسمتی از این نرم افزار منویی برای حذف تمپهای ویندوز و برنامه های دانش آموزی قرار داده شده است اگر قبلا این نرم افزار را از وبلاگ دانلود کرده اید نیازی به دانلود دوباره نمی باشد و اگر تا این لحظه این نرم افزار را دانلود نکرده اید ابتدا دانلود کنید 

 بعد از دانلود روی آن کلیک کرده تا برنامه اجرا شود این برنامه نصبی نمی باشد و بعد از دانلود با کلیک  بر روی آن قابل اجرا می باشد

نکته اول: رمز ورود به برنامه 1 می باشد این برنامه برای کدهایی که در سیستم برایش پایگاه ایجاد شده است قابل استفاده می باشد

این برنامه در سه منو طراحی شده است

-برنامه دانش آموزی

-ویندوز

-برنامه حسابداری

منوی ویندوز:

در گزینه ویندوز گزینه های مناسبی بر حسب نیاز گنجانده شده است به دلیل مشخص بودن نیازی به توضیحات زیر منوها نمی باشد

در یکی از گزینه های این منو  حذف تمپهای برنامه های دانش آموزی و تمپ حذف دانا   می باشد که با اجرای هر

​

 

http://nadersobhany.blog.ir/

نرم افزار دستیار معاونین اجرایی

نرم افزار دستیار معاونین اجرایی کاری از همکار محترمان جناب آقای شهرام خسروی فر می باشد که در اختیار این وبلاگ قرار گرفته است برنامه های دانش آموزی دارای برای نواقص می باشند که در برخی موارد همکاران را با مشکل روبرو کرده است در راستای کمک به معاونین اجرایی جناب آقای خسروی فر با تهیه این نرم افزار رایگان گامی بزرگ در جهت کاهش مشکلات همکاران برداشته است

جهت دانلود این برنامه و آموزش استفاده کلیک کنید

تهیه نمودار میانگین نمره و درصد قبولی دروس

برای تهیه نمودار میانگین نمره و درصد قبولی دروس  با استفاده از اطلاعات ثبت شده در سیستم به ترتیب زیر عمل نمایید:

۱_ از طریق منوی نقل و انتقال اطلاعات برنامه به سیستم متمرکز ارسال اطلاعات نمایید.

۲_ سامانه school.medu.ir  را باز کرده و با کاربری و رمز خود وارد سایت شوید.

۳_ از منوی نتایج امتحانات گزینه مورد نظر را کلیک کرده و و پس از تغییر موارد خواسته شده روی جستجو کلیک کنید.

۴_ در جدول باز شده  میانگین نمرات و درصد قبولی دروس مشاهده می شود. برای تهیه خروجی اطلاعات در قالب فایل اکسل روی اکسل کلیک کنید.

۵_ فایل اکسل دانلود شده را باز کنید. ( باید برنامه اکسل از مجموعه نرم افزار های آفیس در سیستم شما نصب باشد)

۶_مطابق تصویر زیر با گرفتن کلید چپ موس و حرکت آن فقط سه ردیف نام دروس , میانگین نمره و درصد قبولی و اعداد مربوطه را انتخاب نمایید.

۷_ از منوهای برنامه اکسل بر روی Insert  کلیک کرده و در کادر Chartsگزینه Column را کلیک کرده و از نمونه های نمایش داده شده مدل نمودار خود را انتخاب نمایید

قابل توجه مدیران و معاونین محترم اجرایی مدارس متوسطه اول(راهنمایی) دریافت اطلاعات از سناد

بدینوسیله به اطلاع مدیران مدارس متوسطه اول می رساند امکان دریافت اطلاعات از سامانه سناد فراهم شده است. مقتضی است هنگام دریافت اطلاعات به موارد زیر توجه فرمایید.

*- قبل از دریافت اطلاعات آخرین نگارش سیستم راهنمایی(فعلا11/37) نصب شده باشد

*-  قبل از دریافت اطلاعات از اطلاعات سیستم نسخه پشتیان تهیه فرمایید.

*- سال تحصیلی قبلی(98-97) بسته شده باشد و سالتحصیلی جدید(99-98) شروع شده باشد.

*- دفتر آمار سالتحصیلی 99-98 چاپ و توسط مسئولین مربوطه تایید و صحافی شده باشد و از صحت اطلاعات آن اطمینان حاصل کرده باشید.

شروع سالتحصیلی 99-98 در متوسطه اول (راهنمایی)

قبل از هر کاری آخرین نگارش(37-11) را دریافت کرده و بروز آوری پایگاه و بروز آوری فایل مدارس و اصلاح حروف را حتما انجام داده و یک ذخیره از سیستم گرفته و در پوشه ای با نام ذخیره پایانی   سالتحصیلی 98-97 نگه دارید سپس مراحل زیر را انجام دهید

همچینن در سناد قبل از انتقال ثبت نام به برنامه راهنمایی از کلاس بندی دانش آموزان مطمئن شوید و اگر از یک پایه چندین کلاس دارید از اختصاص دانش آموزان به کلاسی که الان حضور دارند اطمینان حاصل نمایید

گام اول کنترل نمرات سالتحصیلی قبل

قبل از بستن و باز کردن دوره ای در برنامه باید از ورود کلیه نمرات اطمینان حاصل کنیم برای اینکار از منوی((مدارک تحصیلی)) گزینه دوم((چاپ کارنامه تحصیلی سالیانه با ضریب2 )) را اجرا کنید در صفحه باز شدن سالتحصیلی 98-97 را انتخاب و در صفحه بعدی جلوی ((غیر قبولی خرداد)) تیک بزنید و((تایید)) را بزنید

اطلاعیه >> ارسال اطلاعات از سناد به سامانه دانای راهنمایی 1398/09/25

برای مدارس متوسطه اول  ارسال اطلاعات ازسامانه سناد به سامانه دانای راهنمایی از امروز 1398/09/25 با نگارش 11.37  فعال شد.

yousefi66.blog.ir

ارسال اطلاعات از سامانه سناد به سیستم های دانش آموزی 1398/09/20

هنگام ارسال اطلاعات به سامانه دانا (تغذیه از سناد به دانا) به موارد ذیل توجه نمایید:

1- مدارس ابتدایی با توجه به اینکه ارزشیابی دانش آموزان در سامانه سناد ثبت می گردد نیازی به ارسال به سامانه توصیفی نمی باشند .

 *برنامه سیستم توصیفی دیگر لازم نیست و حتما آخرین بک آپ (ذخیره) را در سی دی و کامپیوتر ذخیره کنید.

*لذا کلیه مدارس ابتدایی نسبت به ثبت و تعریف اطلاعات آموزگاران- معاونان آموزشی- اجرایی-پرورشی در سامانه سناد در قسمت تعریف کاربران اقدام نمایند.

2- برای مدارس متوسطه اول به دستور وزارتخانه ارسال اطلاعات ازسامانه سناد به سامانه راهنمایی در حال حاضر انجام نمی گردد.

3- برای مدارس متوسطه دوم ارسال اطلاعات از سامانه سناد به دانا با نگارش 24.8 به طور کامل انجام می گردد.

شروع سالتحصیلی99-98در دانای متوسطه دوم

(برخی تصاویر از آرشیو مطالب وبلاگ می باشد و در تصاویر نسبت به اعداد سالتحصیلی حساسیت نشان ندهید)

 با آمدن نگارش جدید امکان دریافت اطلاعات از سناد به دانا امکان پذیر شد این مطلب برای هر دو شاخه نظری و کاردانش می باشد

گام اول کنترل نهایی در سناد

قبل از انجام هر کاری در مورد انتقال دانش آموزان از سناد به دانا یکبار دیگر موارد زیر را چک نمایید:

-اگر دانش آموز تغییرات شناسنامه ای (نام-فامیل-نام پدر-محل تولد-محل صدور-تاریخ تولد) دارد در سناد تصحیح و از تغییرات موجود در سناد اطمینان حاصل کنید

-دانش آموزان مدرسه را از جهت ثبت نام و کلاس بندی چک کنید(انتقال آمده یا انتقال رفته)

- اگر از کلاسی دو کلاس داشته باشید دانش آموزان هر کلاس را چک کنید چون بعد از انتقال به دانا امکان جابجایی بین دو کلاس وجود نخواهد داشت

-اگر دانش آموز تغییر رشته یا جهشی دارید از پایه و رشته صحیح امسالشان اطمینان حاصل کنید .

-  آمار ثبت نامی و کلاس بندی شده در سناد را با آمار موجود در هر کلاس چک کرده و اگر درست بودند به مرحله بعدی بروید .

- برای پایه هایی که درس انتخابی دارند درسی که منطقه شما برای این پایه مشخص کرده است را چک کنید و از ارئه این درس برای این پایه مطمئن شوید برای همین مورد در سناد از منوی ((ثبت نام و سازماندهی مدرسه)) گزینه ((مدیریت کلاس ها)) را اجرا کنید

-مدارس کاردانش در جلوی هر پایه علامت آچاری وجود دارد از این قسمت هم دروس مهارتی و هم درس انتخابی پایه را انتخاب خواهند کرد

فارسی کردن اعداد در ویندوز

چگونه اعداد ویندوز را فارسی کنیم؟ چگونه اعداد ویندوز را انگلیسی کنیم؟

ابتدا وارد کنترل پنل ویندوز شوید. (  روی start ویندوز کلیک کنید گزینه Control Panel را خواهید دید) تا فرمی شبیه صفحه زیر ظاهر شود.(اگر صفحه ای دیگر ظاهر شد مهم نیست شما دنبال گزینه هایی که گفته می شود باشید حتما هست!)

ثبت ارزشیابی تابستان و جهش ابتدایی در سناد

تابستان  مدارس ابتدایی در سناد فعال شد

(ضروری) قابل توجه مدیران محترم برای دانش آموزان جهش یافته به پایه بالاتر هم در سناد و هم در سیستم توصیفی باید ارزشیابی ثبت شود

---

ثبت ارزشیابی دانش آموزان تابستانی و جهش یافته در سناد/کیلیک مدرسه/

۱) اگر دانش آموز را قبلا در پایه بالاتر برای سال ۹۸-۹۹ ثبت نام کرده اید ابتدا باید آن را از لیست دانش آموزی آزاد سازی نمایید

قابل توجه کلیه مدیران محترم مدارس(سالتحصیلی99-98)

پیرو سوالات مکرر همکاران در خصوص دریافت لیست برای کلاسها بدینوسیله به اطلاع عزیزان می رساند.

1- تحت هیچ شرایطی سال تحصیلی 98-97 در سیستمهای دانش آموزی  بسته نشود.

2- تحت هیچ شرایطی از سامانه سناد دریافت اطلاعات برای سالتحصیلی 99-98 دریافت نشود.

بدیهی است پس از دریافت دفتر آمار و تایید دفتر آمار توسط کارشناسان مدیریت امکان دریافت اطلاعات وجود خواهد داشت در صورت دریافت اطلاعات امکان اشتباهات فراوان وجود دارد.

3- آخرین نگارشهای بروز شده سیستم های  دانش آموزی( توصیفی - راهنمایی- دانا) را دریافت نموده و حتما بروزرسانی پایگاه داده را انجام دهید

ضمنا قبل و بعد از دریافت نگارش از اطلاعات خود نسخه پشتیبان تهیه فرمایید.

دریافت لیست برای همکاران محترم(آموزگار و دبیر)

در سامانه سناد  گزینه مدیریت  کلاس را کلیک کنید سال تحصیلی 99-98 را انتخاب نموده و در مقابل ردیف هر کلاس گزینه لیست دانش آموزان را کلیک کنید

سپس در پنجره باز شده گزینه ذخیره اکسل را کلیک نمایید تا سامانه یک فایل اکسل حاوی اطلاعات دانش آموزان به ترتیب حروف الفبا مربوط به کلاس مورد نظر را استخراج نماید با ویرایش دلخواه خود اطلاعات را ویرایش نموده و سپس نسبت به چاپ لیست اقدام نمایید.

در صورتی که اشتباها سال تحصیلی 98-97 را بسته اید با بازیابی آخرین نسخه پشتیبان تهیه شده امکان برگشت  وجود خواهد داشت.

برگرفته شده از farhangkhoy.blog.ir