در صورت عدم نمایش تصاویر دانش آموزان در گواهی اشتغال به تحصیل، کارت دانش اموزی، کارنامه و فرم الف ابتدایی فعلا راه حلی نیست و لطفا مجددا عکس دانش آموزانی که عکس ان ها نمایش داده نمی شود را در سناد بارگذاری نمایید.
با توجه به ضرورت وجود عکس در سنجش دانش آموزان بدو ورود پایه اول ابتدایی این امکان صرفا در مدارس ابتدایی فعال گردیده است و بزودی برای تمامی پایه های تحصیلی فعال خواهد شد. عکس ثبت شده در ارسال اطلاعات به سامانه دانا،کارت دانش آموزی و گواهی اشتغال به تحصیل درج میشود. فایل آماده شده در پرتال خبری سناد نحوه بارگذاری عکس را به طور دقیق آموزش می‌دهد.
نکته ها ی مهم در مورد بارگذاری عکس در سامانه سناد:
عکس 3*4 تمام رخ که در سال جاری گرفته شده باشد
عکس اسکن شده فقط باید با فرمت JPG یا JPEG، با وضوح تصویر 200 dpi باشد
اندازه عکس اسکن شده باید حداکثر 400 *300 پیکسل و حداقل 300*200 باشد
حجم فایل ذخیره شده عکس نباید از 70 کیلو بایت بیشتر باشد
تصویر داوطلب باید شفاف و واضح از تمام صورت داوطلب، مشخص و فاقد اثر مهر، منگه و هر گونه لکه باشد
تصویر داوطلب باید کل فضای عکس را بپوشاند و فاقد هرگونه فضای خالی و حاشیه زاید باشد
حتی الامکان عکس ها سیاه وسفید و یا در صورت رنگی بودن دارای زمینه سفید باشد
تصویر داوطلب نباید دارای چرخش یا زاویه باشد
تصویر باید فاقد عینک آفتابی و کلاه و ... باشد
تصویر خواهران باید با حجاب و صورت کامل آنها مشخص باشد
در تصویر باید صرفا چهره داوطلب و شانه ها نمایان باشد
داوطلب باید مستقیم به دوربین نگاه کند
PDF آموزش بارگذاری عکس در سناد 
دانلود فیلم آموزش بارگذاری عکس در سناد 
عملیات قبل از اسکن:
برای اسکن کردن عکس ها بهتر است ابتدا عکس ها را پشت نویسی کرده تا دچار اشتباه نشوید. بهتر است عکس ها را به صورت تفکیکی و کلاس به کلاس اسکن نمایید. هنگام جدا سازی عکس ها در موقع نام گذاری اسم را با عکس چک نمایید تا نام گذاری اشتباه صورت نگیرد.
عملیات حین اسکن:
یکم: عکس ها را به ترتیب لیست کلاس (الفبا) در اسکنر قرار دهید و وارد my computer شده، با کلیک راست نمودن بر روی اسکنر گزینه Get Picture را انتخاب نمایید.
در مرحله بعد پیش نمایش preview را بزنید و با دیدن عکس ها و تنظیم حاشیه next را کلیک نمایید نام فایل را انتخاب نمایید. (بهتر است نام کلاس مثلا 101 انتخاب شود)
دوم: بعد از اتمام اسکن بر روی عکس کیلک راست نمایید و گزینه Microsoft Office Picture Manager را اتنخاب نمایید سپس گزینه Edit Picture را کیک نمایید و بعد از آنان گزینه Crop (برش) زده و تک تک عکس ها را جدا نمایید. برای این که فایل اصلی از بین نرود بعد از برش هر عکس آن را با save as ذخیره نمایید.
عملیات بعد از اسکن:
سوم: بارگذاری عکس در دانا: پس از ورود به دانا، عملیات اولیه، سازماندهی و ثبت نام، عنوان مشخصات دانش آموزی را لمس نمایید در پنجره جدید عنوان جستجو را لمس نمایید تا اسامی همه دانش آموزان را مشاهده نمایید. دانش آموز مورد نظر را انتخاب کرده و عنوان اصلاح را کلیک نمایید. در تب مشخصات فردی قسمت عکس بر روی علامت + کلیک نمایید وارد پوشه ای که عکس ها را ذخیره کرده اید شوید و عکس فرد مورد نظر را انتخاب نمایید، با مشاهده عکس کلمه تأیید را لمس نمایید.
چهارم: بارگذاری عکس در سامانه سناد: برای بارگذاری عکس در این سامانه پس از ورود در قسمت مدیریت دانش آموزان، لیست دانش آموزان را لمس کرده و سپس جستجو را کلیک کنید. بر روی عملیات کلیک کنید و عنوان تصویر دانش آموز را لمس نمایید.
در پنجره جدید عنوان Brose (جستجو) را کلیک نمایید و عکس دانش آموز مربوطه را لمس نمایید و در نهایت ذخیره در سرور را لمس نمایید، با مشاهده عکس کار به پایان می رسد.
مراحل کار
1- چاپ نمونه فرم تهیه آلبوم عکس 
دانلود نمونه فرم
2- چسباندن حداکثر 20 عکس در فرم بالا
3- اسکن عکس ها
4- با نر افزار نقاشی| Paint عکس ها را برش داده دانلود فیلم آموزشی برش عکس ها
5- بارگزاری عکس ها در نرم افزار توصیفی یا راهنمایی
اگر مدارسی به عکس دانش آموزان دسترسی ندارند با نرم افزار Photo & Picture Resizer می توانند به راحتی با گوشی اندروید خود از دانش آموزان عکس بگیرند و سپس با کابل و ... عکس ها را وارد کامپیوتر کنند و در نرم افزار سیستم دانش آموزی دانا برای دانش آموزان عکس درج کنند.
آموزش استفاده از نرم افزار:
1- نرم افزار را اجرا کرده و Take a Photo را زده و عکس دانش آموز را با دقت بگیرید
2- ایکون 4تا فلش باهم را بزنید و از قسمت Width x Height گزینه Custom را انتخاب کنید و اندازه 600 در 800 ( مناسب برای عکس 3x4 ) را وارد کنید.
3- از گزینه Rename نام دانش آموز را وارد کنید.(دقت کنید jpg. حذف نشود و قبل از نقطه همه را حذف کنید و نام دانش آموز را وارد کنید.)
4- با کابل USB و... عکس ها را در کامپیوتر کپی کنید.
آموزش بارگزاری عکس درسیستم دانا:
5- در سیستم دانا از منوی سازماندهی و ثبت نام>>تشکیل پرورنده و مشخصات دانش آموزان >>
روی نام دانش آموز مورد نظر دوبار کلیک کنید تا صفحه مشخصات باز شود
در قسمت مشخص شده عکس دانش آموز، روی علامت + کلیک کنید و عکس را بارگزاری کنید.
توجه : کارنامه دانش آموزان را چک کنید که کسی بدون عکس نباشد.
با تشکر احمد یوسفی 1397/08/06
اولین روشی که همه شما با آن آشنایی دارید گرفتن دکمه PrtScn (Print Screen) یا کلیدهای CTRL+ PrtScn است. ویندوز یک اسکرین شات از کل صفحه شما ایجاد می کند و در کلیپبورد ذخیره می کند اما این اسکرین شات هنوز در هارددیسک شما ذخیره نشده است و با ریستارت شدن یا خاموش شدن کامپیوتر این اسکرین شات از بین می رود برای همین یک برنامه ویرایشگر عکس مانند paint را باز می کنیم و دکمه paste یا Ctrl+v را انتخاب می کنیم. حالا دکمه save را برای ذخیره اسکرین شات انتخاب می کنیم.
فایل pdf آموزش اسکن و بارگزاری عکس دانش آموزان در دانا