انتقال دانش آموز به مدرسه دیگر بعد از امتحانات نوبت اول

در ابتدا بهتر است آیین نامه مربوطه را به دقت بخوانیم:

طبق ماده 23 آیین نامه : انتقال دانش آموز در طول سال تحصیلی از یک مدرسه به مدرسه دیگر با موافقت «اداره آموزش و پرورش مقصد» و حداکثر تا یکماه قبل از شروع امتحانات پایانی نوبت دوم بلامانع است. در این صورت مدارک، پرونده تحصیلی و نمرات مربوط به ارزشیابی طول سال تحصیلی، وی باید پس از مهر و امضا مدرسه مبدأ با تأیید اداره آموزش و پرورش، در موعد مقرر به «مدرسه مقصد» ارسال شود. انتقال دانش آموز در محدوده یک منطقه آموزشی با هماهنگی دو مدرسه مبدأ و مقصد و موافقت اداره آموزش و  پرورش، با رعایت مقررات و در مهلت تعیین شده، بلامانع است.

تبصره های ذیل آن شامل:

تبصره 1- پرونده تربیتی– تحصیلی دانش آموز به صورت محرمانه باید به «مدرسه مقصد» ارسال شود .

تبصره2- صحت ریز نمرات و سوابق تحصیلی دانش آموزان انتقالی از سوی اداره آموزش و پرورش مقصد، ظرف مدت یک هفته بعد از انتقال از اداره آموزش و پرورش مبدأ، استعلام و پاسخ استعلام نیز حداکثرتا یکماه بعد از آن ارسال شود.

تبصره3- انتقال دانش آموزان بین مدارس استعدادهای درخشان، در صورت دارا بودن نمره آزمون ورودی در سطح حداقل نمره مدرسه مقصد و وجود ظرفیت خالی در آن مدرسه در داخل استان با موافقت اداره کل آموزش و پرورش استان و از یک استان به استان دیگر، با موافقت اداره کل آموزش و پرورش استان مقصد، مجاز خواهد بود

تبصره4- انتقال بین مدارس استعدادهای درخشان یک هرستان، در سال نخست پذیرش، ممنوع است.

حال دانش آموزانی که بعد از نوبت اوّل از یک مدرسه به مدرسه دیگر منتقل می شوند می بایست موارد ذیل را در رابطه با آن ها در نظر گرفت:

سامانه سناد: ابتدا مدرسه مقصد می بایست در سامانه سناد از قسمت نقل و انتقال درخواست انتقال خود را ثبت نمایید و سپس نوبت مدرسه مبدأ است که درخواست تأیید نمایید. بعد از تأیید مدرسه مقصد دانش آموز را کلاس بندی نموده و در دانا دریافت می نمایید.

سیستم دانا: مدرسه مبدأ پس از تکمیل مراحل اعم از ثبت نمرات چاپ لیست ها و چاپ کارنامه تفکیکی و کل از قسمت نقل و انتقال سروری دانش آموز مربوطه را انتقال داده و گزارش انتقال را برای وی چاپ می نمایید. کلیه مدارک به مدرسه مقصد فرستاده می شود.

توجه: این کد انتقال برای دانش آموزان میان پایه  (یازده و داوزهم) لازم است.

اما در مدرسه مقصد: 

الف) پس از کلاس بندی در سناد وارد دانا شده و از قسمت عملیات اولیه، سازماندهی و ثبت نام، دریافت اطلاعات مشخصات دانش آموزان و ثبت نام از سناد را لمس نموده و عملیات را تکمیل نمایید.

ب) پس از دریافت مشخصات دانش آموز وارد قسمت ورود نمارات انفرادی شده و مطابق کارنامه ارسالی نمرات را دقیقاَ وارد نمایید.

نکات ویژه و قابل توجه:

1) مدرسه مبدأ: پس از انتقال دانش آموز برای این که اسم دانش آموز از لیست خارج شود باید وارد قسمت عملیات ضمن سال شده و از قسمت نقل و انتقال اطلاعات، اصلاح اتوماتیک را اجرا نماید.

2) مدرسه مقصد: نمرات دوره ای که باز است را باید به صورت دستی وارد نمایند.

3) برای دانش آموزان میان پایه علاوه بر درخواست از سناد حتما باید کد انتقال هم دریافت نمایند.

http://danasetup.mihanblog.com/

معرفی کدهای ناشناخته در سیستم مدرسه

وقتی سوابق را از طریق رمز اینترنتی دریافت می کنیدبرخی مدارس که جدید تاسیس شده اند کد این مدارس در هنگامی که کد مدرسه مبدا را می زنید مشاهده نمی گردد برای افزودن کد این مدارس به روش زیر عمل نمایید کافیست از منوی ((تسهیلات)) گزینه اول ((گرفتن مشخصات آموزشگاهها از سرور واحد سازمانی-گرفتن فایل انتقال دانش آموز از داس))را زده و در صفحه باز شده جلوی اولین گزینه ((گرفتن کد و مشخصات آموزشگاه از پایگاه متمرکز واحد سازمانی)) تیک زده و در پایین ((بررسی اولیه ))را می زنید در صفحه باز شده در مقابل کد آموزشگاه کد مدرسه مورد نظر را نوشته  و ((دریافت از پایگاه)) را می زنید(در اینجا نیازی به نوشتن کد منطقه نمی باشد ) اگر مشخصات در سیستم در نگارش جدید ثبت نشده باشد پیامی بر نبودن می دهد

 

 

ولی اگر مشخصات کد جدید در سیستم موجود باشد مشخصات کد جدید در صفحه جدید باز خواهد شد که این صورت در پایین روی عبارت ((دریافت در سیستم مدرسه ))کلیک خواهید کرد و شما براحتی می توانید بعد از این کار هلپر را برای این کد ایجاد کنید .

adersobhany.blog.irمنبع

آموزش نقل و انتقال دانش آموزان از مدرسه ای به مدرسه دیگر در سناد

اگر دانش آموزی به آموزشگاه دیگری منتقل شود باید در سناد  ابتدا مدرسه مقصد  درخواست انتقال بزند و سپس مدرسه مبدا آن را در سناد تایید کند.

آموزش:

1- ثبت انتقال دانش آموز در مدرسه مقصد

 شروع پروسه انتقال از مدرسه مقصد شروع می گردد برای همین در سناد از منوی((مدیریت دانش آموزان))گزینه ((مدیریت انتقال دانش آموزان)) را اجرا خواهیم کرد در صفحه باز شده با هیچ کدام از منوها کار نداریم و نیازی به پر کردن آنها نمی باشد کافیست روی گزینه((ثبت انتقال دانش آموز))کلیک کنیم صفحه ای باز شده و کد ملی دانش آموز را وارد می کنیم و ((ادامه)) را می زنیم در این حال صفحه ای باز شده که مشخصات شناسنامه ای و تحصیلی این فرد نشان می دهد اگر اطلاعات درست باشد از پایین ((ثبت انتقال )) را می زنیم

با این کار در سامانه سناد فرآیند انتقال این دانش آموز شروع می گردد و در پایین مشخصات این فرد و مدرسه مبدا را نشان می دهد اگر در دریافت این دانش آموز اشتباه کرده ایم در و مقابل این فرد گزینه ((لغو درخواست انتقال)) وجود دارد که با زدن این گزینه از دریافت این فرد منصرف می شویم در این حالت اگر نگاه کنیم در قسمت وضعیت((منتظر تایید)) را نشان می دهد

 بعد از اینکه این کار انجام دادیم با مدرسه مبدا تماس گرفته تا این انتقال را تایید کند

  2.تایید انتقال دانش آموز انتقالی در مدرسه مبدا

مدرسه مبدا به سناد مدرسه خود رفته و از منوی ((مدیریت دانش آموزان)) گزینه(( مدیریت انتقال دانش آموزان )) را می زنید در صفحه باز شده از منوی ((نوع درخواست)) گزینه ((دریافت شده)) را تعیین و جستجو را می زند در این حال لیست کلیه افرادی که از این مدرسه انتقال گرفته و در مدرسه مقصد انتقالشان ثبت شده شده است مشاهده می گردد جلوی فرد مورد نظر تایید انتقال را زده و مشخصات شناسنامه ای و تحصیلی این فرد نشان داده می شود و در صورت صحیح بودن تایید انتقال را می زنیم و دوباره پیامی بر اطمینان داشتن از انتقال می دهد و OK را می زنیم با این کار سند انتقال این فرد تایید می گردد

  کلاس بندی دانش آموز منتقل شده در مدرسه مقصد

دانش آموزانی که با چنین روشی منتقل می گردند در سناد نیازی به ثبت نام جدید ندارند کافیست به کلاس بندی رفته و این فرد به کلاس مورد نظر اضافه کنیم

حالا شما می توانید این فرد از سناد به دانا منتقل کنید

 یک نکته

به یاد داشته باشید که با انجام این فرآیند در سناد سوابق تحصیلی فرد در برنامه های دانش آموزی اعمال نمی گردد و برای اعمال سوابق تحصیلی باید از مدرسه مبدا کد انتقال گرفته شود و مدرسه مقصد با دریافت این کد سوابق این فرد در سیستم خود اعمال خواهد کرد برای این کار به سراغ مرحله بعدی خواهیم رفت

آموزش نقل و انتقال دانش آموزان در سیستم های دانش آموزی

اگر دانش آموزی به آموزشگاه دیگری منتقل شود باید مدرسه مبدا به روش زیر کد انتقال بدهد و مدرسه مبدا آن کد را دریافت کند.

مراحل گرفتن کد انتقال مدرسه مبدا:

نقل و انتقال اطلاعات >> انتقال دانش آموزان به آموزشگاه دیگر >> انتخاب دانش آموز >> تایید >> نقل و انتقال اطلاعات با استفاده از اینترنت >> یادداشت کردن کد انتقال در برگه ای >> شروع

مراحل دریافت کد انتقال مدرسه مقصد:

نقل و انتقال اطلاعات >> دریافت سوابق تحصیلی دانش آموزان انتقال آمده  >> نقل و انتقال اطلاعات با استفاده از اینترنت >> درج کد انتقال که  مدرسه مبدا داده است >> معرفی کد مدرسه مبدآ >>  شروع >> ثبت نام و تعیین پایه و کلاس برای دانش آموز انتقال آمده

توجه : برای دانش آموزان زیر نیازی به گرفتن کد انتقال در برنامه دانا نیست!!

الف) دانش آموزی که از پایه ششم به پایه هفتم منتقل شده-- (از توصیفی به راهنمایی)

ب) دانش آموزی که از پایه نهم به پایه دهم منتقل شده-- ( از راهنمایی به دانا)

ج)دانش آموزی که از سال سوم به پیش دانشگاهی منتقل شده --( از دانا به پیش)

از این دانش آموزان هنگام دریافت پرونده کد انتقال و یا سی دی انتقال درخواست نکنید.

نقل و انتقال دانش آموزان از مدراس منحل شده به مدارس جدید

اگر کد مدرسه ای منحل شده باشد و دوباره مدرسه با کد و نام جدیدی شروع شود برای اینکه اطلاعات سال های قبل دانش آموزان در مدرسه جدید هم بیاید باید کلاس به کلاس برای دانش آموزان کد انتقال گرفته و در مدرسه جدید کدهای انتقال را دریافت نمایید تا اطلاعات و سوابق دانش آموزان مدرسه منحل شده در مدرسه جدید هم بیاید.

توجه: انتقال یکباره و کل دانش آموزان ممکن نیست و سیستم خطا می گیرد و بهتر است کلاس به کلاس کد انتقال گرفته شود تا سیستم خطا ندهد و اگر سیستم اخطار داد تعداد کمتری انتخاب کنید.

مراحل گرفتن کد انتقال مدرسه مبدا:

نقل و انتقال اطلاعات >> انتقال دانش آموزان به آموزشگاه دیگر >> انتخاب کلاس و تیک همه >> تایید >> نقل و انتقال اطلاعات با استفاده از اینترنت >> یادداشت کردن کد انتقال در برگه ای >> شروع

مراحل دریافت کد انتقال مدرسه مقصد:

نقل و انتقال اطلاعات >> دریافت سوابق تحصیلی دانش آموزان انتقال آمده  >> نقل و انتقال اطلاعات با استفاده از اینترنت >> درج کد انتقال که در برگه یادداشت شده بودید >> معرفی کد مدرسه مبدآ >>  شروع

نقل و انتقال دانش آموزان در سناد و سیستم های دانش آموزی دانا

 انتقالات در سناد:

1- ثبت انتقال دانش آموز در مدرسه مقصد

 شروع پروسه انتقال از مدرسه مقصد شروع می گردد برای همین در سناد از منوی((مدیریت دانش آموزان))گزینه ((مدیریت انتقال دانش آموزان)) را اجرا خواهیم کرد در صفحه باز شده با هیچ کدام از منوها کار نداریم و نیازی به پر کردن آنها نمی باشد کافیست روی گزینه((ثبت انتقال دانش آموز))کلیک کنیم صفحه ای باز شده و کد ملی دانش آموز را وارد می کنیم و ((ادامه)) را می زنیم در این حال صفحه ای باز شده که مشخصات شناسنامه ای و تحصیلی این فرد نشان می دهد اگر اطلاعات درست باشد از پایین ((ثبت انتقال )) را می زنیم

نقل و انتقال دانش آموز به مدارس دیگر

« منظور از انتقال در اینجا انتقال دانش آموز از آموزشگاه روزانه به آموزشگاه روزانه دیگر می باشد.»

وظایف دبستان مبدأ :

1-     تکمیل پرونده و بررسی مدارک تحصیلی – شناسنامه ای  دانش آموز

2-    صدور آخرین کارنامه ی تحصیلی دانش آموز

3-  گواهی اشتغال به تحصیل تا آخرین روز حضور دانش آموز در آموزشگاه(جهت انتقال در طول سال تحصیلی)

4-  نقل و انتقال دانش آموز به آموزشگاه دیگر در سیستم رایانه ای مدرسه از طریق اینترنت و درج کد انتقال بر روی برگه ، پوشه  و تحویل آن به دانش آموز یا ولی او

5-    ثبت تاریخ انتقال ( روز – ماه – سال ) در ستون ملاحظات دفتر آمار

6-    حذف مشخصات و سوابق تحصیلی دانش آموز پس از انتقال از سیستم رایانه مدرسه مبدأ ممنوع است .

7-   پرونده تربیتی – تحصیلی دانش آموز منتقلی باید به صورت محرمانه به واحد آموزش مقصد ارسال یا در اختیار اولیای دانش آموز قرار داده  شود.

وظایف دبستان مقصد :

1-    کنترل و بررسی مدارک تحصیلی دانش آموز

2-    تکمیل نمون برگ ثبت نام  توسط ولی دانش آموز

3-     دریافت سوابق تحصیلی با استفاده از رمز انتقال و از طریق اینترنت