گذاشتن صفر اول در اکسل چگونه است ؟

یکی از مشکلات عمده ای که کاربران با نرم افزار اکسل دارند این است که هنگام محاسبات خود در اکسل برنامه به طور پیش فرض صفر قبل اعداد را حذف می کند.  اما این صفر در محاسبات وارد شده مثل کد ملی و یا شماره موبایل تاثیر دارد و نبود آن محاسبات را بهم می ریزد. 

گذاشتن صفر اول در اکسل چگونه است ؟

راه حل اول :

برای نوشتن عدد صفر در اکسل ابتدا علامت ' یا Single Quotation که جایگاه آن در کیبورد بغل دکمه اینتر است استفاده کنید. یعنی در سلول مربوطه ابتدا علامت ' را وارد و بدون هیچ فاصله ای عدد صفر و سپس مابقی اعداد را وارد کنید.

 

چگونگی جدا کردن نام و نام خانوادگی در اکسل

برای اینکار کافیست ستون نام و نام خانوادگی را انتخاب کرده  از قسمت data زیر منوی text to columns راانتخاب سپس next را زده در صفحه جدید ، مربع space  را تیک دار کرده next را می زنیم و در صفحه بعد در قسمت Destination  یک ستون خالی از اطلاعات را مثلا ستون D راانتخاب کرده و  finishرا انتخاب می کنیم.

ادغام دو سلول اکسل(نام + نام خانوادگی= نام و نام خانوادگی) جهت تکمیل فرم بیمه

مراحل دریافت اکسل اسامی دانش آموزان:

سناد > مدیریت دانش اموزان > لیست دانش آموزان > جستجو 
> انتخاب آیکون خروجی اکسل

مراحل ادغام دو سلول اکسل(نام + نام خانوادگی):

ابتدا یک ستون خالی که  می خواهیم نام و نام خانوادگی باهم باشند رابا کلیک راست و انتخاب گزینه Insert  ایجاد کرده و سپس در آن کلیک کنید  و = را نوشته و سپس نام را انتخاب کرده و & را میزینم و بعد نام خانوادگی را انتخاب میکنیم و اینتر را میزنیم.

احمد&یوسفی =

اگر بخواهید بین نام و نام خانوادگی فاصله باشد و بهم نچسبند، بایداز علامت &"  "& که بین " " یک یا چند  space (فاصله) زده شده یاشد ،استفاده شود.

احمد&" "&یوسفی

توجه: بعد از نوشتن فرمول در ستون اول موس را در گوشه ی پایین سلول نام و نام خانوادگی ادغام شده برده تا علامت +سیاه شود و با موس آن را تا پایین درگ کنید(بکشید) تا فرمول برای همه اعمال شود.

دانلود فیلم آموزشی ادغام دو سلول اکسل 

آموزش چاپ یا تهیه خروجی اکـسل لیست دانش آموزان از برنامه راهنمایی (متوسطه اول)

چاپ یا تهیه خروجی اکـسل لیست دانش آموزان از برنامه  راهنمایی(متوسطه اول):

چاپ لیست کلاس > چاپ لیست نمرات ماتریسی > انتخاب کلاس،پایه و نوبت مورد نظر > تایید و چاپ لیست

اگر با اخطار " در سال جاری مدیرمدرسه  یا معاون اجرایی مشخص نشده است "  مواجه شدید تنظیمات زیر را انجام دهید:

سازماندهی و ثبت نام > سازماندهی مدرسه > معرفی کادر اداری مدرسه > اضافه کردن نام مدیر و معاون اجرایی > تایید

سپس طبق آموزش اولیه لیست دانش آموزان را چاپ کنید یا طبق آموزش زیر خروجی اکسل بگیرید.

گرفتن خـروجی اکسل:

بعد از تایید و چاپ لیست و هنگام نمایش گزارش لیست دانش آموزان  در گوشه ی سمت چپ بالا روی گزینه اول (Export report) کلیک کنید  کلیک کنید

و نام اکسل را تایپ کنید و از Save as type  را Microsoft Exce Data Only (*.xls)  انتخاب کنید و Save  را بزنید

  

آموزش چاپ یا تهیه خروجی اکـسل لیست دانش آموزان از برنامه توصیفی (ابتدایی)

چاپ یا تهیه خروجی اکـسل لیست دانش آموزان:

سازماندهی و ثبت نام > چاپ لیست کلاس – دانش آموز > انتخاب همه ی پایه ها یا پایه ی مورد نظر > تایید و چاپ لیست

اگر با اخطار " هیچ اطلاعاتی که واجد شرایط گزارش باشد موجود نیست "  مواجه شدید تنظیمات زیر را انجام دهید:

سازماندهی و ثبت نام > سازماندهی مدرسه > معرفی کادر اداری مدرسه > اضافه کردن نام مدیر و معاون اجرایی > تایید

سپس طبق آموزش اولیه لیست دانش آموزان را چاپ کنید یا طبق آموزش زیر خروجی اکسل بگیرید.

گرفتن خـروجی اکسل:

بعد از تایید و چاپ لیست و هنگام نمایش گزارش لیست دانش آموزان  در گوشه ی سمت چپ بالا  روی گزینه اول  (Export report) کلیک کنید  کلیک کنید

و نام اکسل را تایپ کنید و از Save as type  را (Microsoft Exce Data Only (*.xls)  انتخاب کنید و Save  را بزنید