شروع سالتحصیلی 99-98 در متوسطه اول (راهنمایی)

قبل از هر کاری آخرین نگارش(37-11) را دریافت کرده و بروز آوری پایگاه و بروز آوری فایل مدارس و اصلاح حروف را حتما انجام داده و یک ذخیره از سیستم گرفته و در پوشه ای با نام ذخیره پایانی   سالتحصیلی 98-97 نگه دارید سپس مراحل زیر را انجام دهید

همچینن در سناد قبل از انتقال ثبت نام به برنامه راهنمایی از کلاس بندی دانش آموزان مطمئن شوید و اگر از یک پایه چندین کلاس دارید از اختصاص دانش آموزان به کلاسی که الان حضور دارند اطمینان حاصل نمایید

گام اول کنترل نمرات سالتحصیلی قبل

قبل از بستن و باز کردن دوره ای در برنامه باید از ورود کلیه نمرات اطمینان حاصل کنیم برای اینکار از منوی((مدارک تحصیلی)) گزینه دوم((چاپ کارنامه تحصیلی سالیانه با ضریب2 )) را اجرا کنید در صفحه باز شدن سالتحصیلی 98-97 را انتخاب و در صفحه بعدی جلوی ((غیر قبولی خرداد)) تیک بزنید و((تایید)) را بزنید

شروع سالتحصیلی99-98در دانای متوسطه دوم

(برخی تصاویر از آرشیو مطالب وبلاگ می باشد و در تصاویر نسبت به اعداد سالتحصیلی حساسیت نشان ندهید)

 با آمدن نگارش جدید امکان دریافت اطلاعات از سناد به دانا امکان پذیر شد این مطلب برای هر دو شاخه نظری و کاردانش می باشد

گام اول کنترل نهایی در سناد

قبل از انجام هر کاری در مورد انتقال دانش آموزان از سناد به دانا یکبار دیگر موارد زیر را چک نمایید:

-اگر دانش آموز تغییرات شناسنامه ای (نام-فامیل-نام پدر-محل تولد-محل صدور-تاریخ تولد) دارد در سناد تصحیح و از تغییرات موجود در سناد اطمینان حاصل کنید

-دانش آموزان مدرسه را از جهت ثبت نام و کلاس بندی چک کنید(انتقال آمده یا انتقال رفته)

- اگر از کلاسی دو کلاس داشته باشید دانش آموزان هر کلاس را چک کنید چون بعد از انتقال به دانا امکان جابجایی بین دو کلاس وجود نخواهد داشت

-اگر دانش آموز تغییر رشته یا جهشی دارید از پایه و رشته صحیح امسالشان اطمینان حاصل کنید .

-  آمار ثبت نامی و کلاس بندی شده در سناد را با آمار موجود در هر کلاس چک کرده و اگر درست بودند به مرحله بعدی بروید .

- برای پایه هایی که درس انتخابی دارند درسی که منطقه شما برای این پایه مشخص کرده است را چک کنید و از ارئه این درس برای این پایه مطمئن شوید برای همین مورد در سناد از منوی ((ثبت نام و سازماندهی مدرسه)) گزینه ((مدیریت کلاس ها)) را اجرا کنید

-مدارس کاردانش در جلوی هر پایه علامت آچاری وجود دارد از این قسمت هم دروس مهارتی و هم درس انتخابی پایه را انتخاب خواهند کرد

نکات مهم بستن سال تحصیلی 97-96 و شروع سال تحصیلی 98-97 در سیستم توصیفی:

مدیران و معاونین اجرایی محترم قبل از شروع سال تحصیلی 98-97 در سیستم توصیفی نکات مهم زیر را به ترتیب با دقت انجام دهید :

نکات مهم  بستن سال  تحصیلی 97-96:

1-       آخرین نگارش موجود (12.4) ( آنلاین با هلپر یا آفلاین از وبلاگ Sanjesh5502.blog.ir) دریافت کنید و بعد از نصب نگارش حتما از تسهیلات اصلاح درس قرآن ، اصلاح حروف، بروزآوری فایل مدارس(گزینه اول) و  بروزآوری پایگاه   را اجرا نمایید.

2-      دقت نمایید که همه ی کارنامه های دانش آموزان از پایه اول تا ششم دارای عکس اسکن شده باشند.

3-      در زیر کارنامه ها نام معلم،مدیر و معاون اجرایی(اگر معاون اجرایی ندارید نام مدیر) درج شود.

4-      در برنامه ی ارزشیابی توصیفی از منوی مدارک تحصیلی گزینه کارنامه تحصیلی-تربیتی کیفی-توصیفی به تفکیک پایه( ب) را انتخاب کرده و تیک همه ی دانش آموزان را بزنید و یکبار کارنامه ها به نمایش داده شوند سپس از منوی گزارشات گزینه آمار نتایج  ارزشیابی سوابق را بزنید و سال 97-96 را انتخاب کنید ،دقت شود در قسمت ناتمام همه ی پایه ها باید صفر باشد.

5-      در برنامه ی ارزشیابی توصیفی از منوی نقل و انتقال اطلاعات، گزینه " ارسال سوابق به سیستم متمرکز" را کلیک نموده  و هنگام مشاهده ی فرم نقل و انتقال اطلاعات بروی سال تحصیلی کلیک کنید تا  خطاها براساس سال مرتب شوند و  اگر خطای مربوط به سال 96 موجود بود حتما آن را برطرف کنید و ارسال بقیه سوابق را نزنید و بعد از اصلاح خطا، از طریق اینترنت سوابق دانش آموزان را به سیستم متمرکز ارسال نمایید.

6-      انسداد و پلمپ دفتر نتایج ارزشیابی تحصیلی- تربیتی سال 97-96 را انجام دهید.

7-      فرم های الف را (به ترتیب نوبت اول،نوبت دوم و شهریور برای هر دانش آموز) صحافی کنید.

8-      یک پوشه با نام "آخرین ذخیره باز سال 96-97" بسازید سپس وارد هلپرشوید ازقسمت « ذخیره و بازیابی»  گزینه ی  « ذخیره سازی پایگاه داده های سیستم مدرسه الکترونیک»  را بزنید و آخرین ذخیره را بگیرید ودر پوشه مذکور بریزید( یک نسخه از هر ذخیره را نزد اداره، مدیرو خودتان نگه دارید .)

مراحل شروع سال تحصیلی 98-97 در سیستم توصیفی:

1-       در برنامه ی ارزشیابی توصیفی از منوی پایان دوره گزینه بستن سال را بزنید و سال 97-96 را انتخاب  و تاییدکنید.

2-      در برنامه ی ارزشیابی توصیفی از منوی سازماندهی و ثبت نام گزینه عملیات شروع سال تحصیلی را بزنید.

3-      بعد از تکمیل نهایی  و پلمپ دفتر آمار سناد توسط واحد فناوری، نسبت به انتقال اطلاعات از سناد به دانا اقدام کنید.

4-      کلاسبندی و شماره گذاری کلاسها توسط سناد انجام می شودو کلاس بندی مجدد  در توصیفی نیاز نیست واز تغییر، حذف و اضافه کلاس ها  و جابجایی دانش آموزان پرهیز کنید (دفترآمار سناد با دفتر آمار توصیفی هر کلاس باید مطابقت داشته باشد.)

5-       نام معلم،مدیر و معاون اجرایی(اگر معاون اجرایی ندارید نام مدیر)  جدید را تعریف کنید.

6-      عکس همه ی دانش آموزان پایه اول و هر دانش آموزی که ازپایه دوم تا ششم عکس ندارند را اسکن  کرده و در توصیفی بارگزاری کنید.

7-      در هریک از مراحل بالابا هلپر بک آپ|ذخیره بگیرید تا در صورت بروز مشکل مجبور نشوید همه این کارها را دوباره انجام دهید.

http://sanjesh5502.blog.ir/

احمد یوسفی

نکات مهم بستن سال تحصیلی 97-96 و شروع سال تحصیلی 98-97 در سیستم متوسطه اول(راهنمایی)

مدیران و معاونین اجرایی محترم قبل از شروع سال تحصیلی 98-97 در سیستم راهنمایی نکات مهم زیر را به ترتیب با دقت انجام دهید :

نکات مهم  بستن سال  تحصیلی 97-96:

1-       آخرین نگارش موجود (11.15) ( آنلاین با هلپر یا آفلاین از وبلاگ Sanjesh5502.blog.ir) دریافت کنید و بعد از نصب نگارش حتما از تسهیلات اصلاح حروف، بروزآوری فایل مدارس(گزینه اول) و  بروزآوری پایگاه   را اجرا نمایید.

2-      دقت نمایید که همه ی کارنامه های دانش آموزان پایه هفتم ، هشتم و نهم دارای عکس اسکن شده باشند.

3-      در زیر کارنامه ها نام مدیر و مسئول ثبت نمرات(اگر مسئول ثبت نمرات ندارید نام مدیر) درج شود.

4-      در برنامه ی راهنمایی از منوی مدارک تحصیلی گزینه کارنامه تحصیلی سالیانه با ضریب دو را انتخاب کرده و تیک همه ی دانش آموزان را بزنید و یکبار کارنامه ها به نمایش داده شوند سپس از منوی گزارشات گزینه آمار نتایج ارزشیابی سوابق را بزنید و سال 97-96 را انتخاب کنید ، دقت شود در قسمت ناتمام همه ی پایه ها باید صفر باشد.

5-      در برنامه ی راهنمایی از منوی نقل و انتقال اطلاعات، گزینه " ارسال سوابق به سیستم متمرکز" را کلیک نموده  و هنگام مشاهده ی فرم نقل و انتقال اطلاعات بروی سال تحصیلی کلیک کنید تا  خطاها براساس سال مرتب شوند و  اگر خطای مربوط به سال 96 موجود بود حتما آن را برطرف کنید و ارسال بقیه سوابق را نزنید و بعد از اصلاح خطا، از طریق اینترنت سوابق دانش آموزان را به سیستم متمرکز ارسال نمایید.

6-      انسداد و پلمپ دفتر نتایج ارزشیابی تحصیلی سال 97-96 را انجام دهید.

7-      یک پوشه با نام "آخرین ذخیره باز سال 96-97" بسازید، سپس وارد هلپر شوید و  ازقسمت « ذخیره و بازیابی»  گزینه ی  « ذخیره سازی پایگاه داده های سیستم مدرسه الکترونیک»  را بزنید و آخرین ذخیره را بگیرید ودر پوشه مذکور بریزید( یک نسخه از هرذخیره را نزد اداره، مدیر و خودتان نگه دارید .)

مراحل شروع سال تحصیلی 98-97 در سیستم راهنمایی:

1-       در برنامه ی راهنمایی از منوی سازماندهی و ثبت نام گزینه بستن سال تحصیلی جاری سیستم  را بزنید و تاییدکنید.

2-      در برنامه ی راهنمایی از منوی سازماندهی و ثبت نام گزینه عملیات شروع سال تحصیلی را بزنید.

3-      بعد از تکمیل نهایی  و پلمپ دفتر آمار سناد توسط واحد فناوری، نسبت به انتقال اطلاعات از سناد به دانا اقدام کنید.

4-      کلاسبندی و شماره گذاری کلاسها توسط سناد انجام می شودو کلاس بندی مجدد  در راهنمایی نیاز نیست واز تغییر، حذف و اضافه کلاس ها و جابجایی دانش آموزان پرهیز کنید (دفترآمار سناد با دفتر آمار راهنمایی هر کلاس باید مطابقت داشته باشد.)

5-       نام معلم،مدیر و معاون اجرایی و مسئول ثبت نمرات (اگر معاون اجرایی و مسئول ثبت نمرات ندارید نام مدیر) را تعریف کنید.

6-      عکس همه ی دانش آموزان پایه هفتم و دانش آموزان پایه هشتم و نهمی که عکس ندارند را اسکن کرده و دربرنامه راهنمایی بارگزاری کنید.

7-      در هریک از مراحل بالابا هلپر بک آپ|ذخیره بگیرید تا در صورت بروز مشکل مجبور نشوید همه این کارها را دوباره انجام دهید.

http://sanjesh5502.blog.ir/ 

احمد یوسفی

شروع کردن سال تحصیلی جدید 97-98

با توجه به اینکه  در نگارشهای جدید امکان شروع سال و انتقال اطلاعات از سناد به دانا فراهم شده  چند نکته را برای آغاز سالتحصیلی جدید تذکر می دهم: 

A-حتما ابتدا برابر دستورالعمل اداره نسبت به چاپ دفتر امتحانات برابر مقررات اقدام نمایید.

B- تا زمانی که امکان گرفتن دفتر آمار در سامانه سناد فعال نشده و از صحت اطلاعات سناد مطمئن نشده اید اقدام به دریافت اطلاعات ننمایید.

1️⃣

تا شروع امتحانات نوبت اول 

نیازی به دانا نداریم

لیست معلم

و دفتر آمار را از سناد گرفته ایم

پس عجله برای شروع سال نیاز نیست

شروع سال تحصیلی 98-97

شروع سالتحصیلی 98-97 در متوسطه اول(راهنمایی)

با سلام خدمت همکاران محترم

قبل از هر کاری آخرین نگارش 11.5 را دریافت کرده و بروز آوری پایگاه و بروز آوری فایل مدارس و اصلاح حروف را انجام داده و یک ذخیره از سیستم گرفته و در پوشه ای با نام ذخیره پایانی   سالتحصیلی 97-96 نگه دارید سپس مراحل زیر را انجام دهید

همچینن در سناد قبل از انتقال ثبت نام به برنامه راهنمایی از کلاس بندی دانش آموزان مطمئن شوید و اگر از یک پایه چندین کلاس دارید از اختصاص دانش آموزان به کلاسی که الان حضور دارند اطمینان حاصل نمایید

 

گام اول کنترل نمرات سالتحصیلی قبل

شروع سالتحصیلی98-97 در دانای متوسطه دوم

 امسال سالتحصیلی 98-97 زودتر از آنچه فکرش را می کردیم در دانا اعمال شده است امسال مدارس روزانه پیش دانشگاهی ندارند ولی این پایه در بزرگسالان و راه دور وجود خواهد داشت بنابراین در این مطلب به هر دو اشاره کرده ایم برای شروع سالتحصیلی باید نگارش 22/7 را دریافت کرده و بروز آوری پایگاه را انجام داده باشید

گام اول کنترل نهایی در سناد

قبل از انجام هر کاری در مورد انتقال دانش آموزان از سناد به دانا یکبار دیگر موارد زیر را چک نمایید:

مراحل شروع سال تحصیلی جدید

مراحل شروع سال تحصیلی جدید مقطع متوسطه یک

قبل از شروع سال جدید باید ...