نکات مهم بستن سال تحصیلی 97-96 و شروع سال تحصیلی 98-97 در سیستم متوسطه اول(راهنمایی)
مدیران و معاونین اجرایی محترم قبل از شروع سال تحصیلی 98-97 در سیستم راهنمایی نکات مهم زیر را به ترتیب با دقت انجام دهید :
نکات مهم بستن سال تحصیلی 97-96:
1- آخرین نگارش موجود (11.15) ( آنلاین با هلپر یا آفلاین از وبلاگ Sanjesh5502.blog.ir) دریافت کنید و بعد از نصب نگارش حتما از تسهیلات اصلاح حروف، بروزآوری فایل مدارس(گزینه اول) و بروزآوری پایگاه را اجرا نمایید.
2- دقت نمایید که همه ی کارنامه های دانش آموزان پایه هفتم ، هشتم و نهم دارای عکس اسکن شده باشند.
3- در زیر کارنامه ها نام مدیر و مسئول ثبت نمرات(اگر مسئول ثبت نمرات ندارید نام مدیر) درج شود.
4- در برنامه ی راهنمایی از منوی مدارک تحصیلی گزینه کارنامه تحصیلی سالیانه با ضریب دو را انتخاب کرده و تیک همه ی دانش آموزان را بزنید و یکبار کارنامه ها به نمایش داده شوند سپس از منوی گزارشات گزینه آمار نتایج ارزشیابی سوابق را بزنید و سال 97-96 را انتخاب کنید ، دقت شود در قسمت ناتمام همه ی پایه ها باید صفر باشد.
5- در برنامه ی راهنمایی از منوی نقل و انتقال اطلاعات، گزینه " ارسال سوابق به سیستم متمرکز" را کلیک نموده و هنگام مشاهده ی فرم نقل و انتقال اطلاعات بروی سال تحصیلی کلیک کنید تا خطاها براساس سال مرتب شوند و اگر خطای مربوط به سال 96 موجود بود حتما آن را برطرف کنید و ارسال بقیه سوابق را نزنید و بعد از اصلاح خطا، از طریق اینترنت سوابق دانش آموزان را به سیستم متمرکز ارسال نمایید.
6- انسداد و پلمپ دفتر نتایج ارزشیابی تحصیلی سال 97-96 را انجام دهید.
7- یک پوشه با نام "آخرین ذخیره باز سال 96-97" بسازید، سپس وارد هلپر شوید و ازقسمت « ذخیره و بازیابی» گزینه ی « ذخیره سازی پایگاه داده های سیستم مدرسه الکترونیک» را بزنید و آخرین ذخیره را بگیرید ودر پوشه مذکور بریزید( یک نسخه از هرذخیره را نزد اداره، مدیر و خودتان نگه دارید .)
مراحل شروع سال تحصیلی 98-97 در سیستم راهنمایی:
1- در برنامه ی راهنمایی از منوی سازماندهی و ثبت نام گزینه بستن سال تحصیلی جاری سیستم را بزنید و تاییدکنید.
2- در برنامه ی راهنمایی از منوی سازماندهی و ثبت نام گزینه عملیات شروع سال تحصیلی را بزنید.
3- بعد از تکمیل نهایی و پلمپ دفتر آمار سناد توسط واحد فناوری، نسبت به انتقال اطلاعات از سناد به دانا اقدام کنید.
4- کلاسبندی و شماره گذاری کلاسها توسط سناد انجام می شودو کلاس بندی مجدد در راهنمایی نیاز نیست واز تغییر، حذف و اضافه کلاس ها و جابجایی دانش آموزان پرهیز کنید (دفترآمار سناد با دفتر آمار راهنمایی هر کلاس باید مطابقت داشته باشد.)
5- نام معلم،مدیر و معاون اجرایی و مسئول ثبت نمرات (اگر معاون اجرایی و مسئول ثبت نمرات ندارید نام مدیر) را تعریف کنید.
6- عکس همه ی دانش آموزان پایه هفتم و دانش آموزان پایه هشتم و نهمی که عکس ندارند را اسکن کرده و دربرنامه راهنمایی بارگزاری کنید.
7- در هریک از مراحل بالابا هلپر بک آپ|ذخیره بگیرید تا در صورت بروز مشکل مجبور نشوید همه این کارها را دوباره انجام دهید.
احمد یوسفی
سال تحصیلی را اشتباهی بستم دیگه نمی تونم انتخاب واحد کنم چه کار کنم . لطفا راهنمایی کنید .