در صورتی که هنگام چاپ دفتر آمار از سامانه سناد مشاهده کردید که آدرس و یا شماره تماس بعضی از دانش آموزان ناقص می باشد در این صورت به روش زیر می توانید آدرس و شماره تماس را تکمیل فرمایید
توجه: در صورت ناقص بودن هر یک از موارد بالا طبق تصویر زیر اصلاح فرمایید
منبع: kilikmadrase.ir
ر اساس مواد ۴۱ و ۴۷ آیین نامه اجرایی و آموزشی مدارس آخرین مهلت ثبت نام در مدارس با در نظر گرفتن کلیه موارد پایان مهرماه می باشد و بر اساس ماده ۲۶ آیین نامه مصوبه ۹۳۲ شورای عالی آموزش و پرورش آخرین مهلت چاپ دفتر آمار اول آبان ماه است
مدیران محترم مدارس برنامه ریزی دقیق جهت ثبت نام ، کلاس بندی و انتخاب واحد دانش آموزان در سامانه سناد را تا تاریخ فوق الذکر انجام داده تا در سایر فرایند های اجرایی و اداری مدرسه خللی صورت نپذیرد ، مسئولیت اجرای به موقع کلیه موارد سیستمی بر عهده مدیر مدرسه خواهد بود .
برای چاپ دفتر آمار در دبیرستان از سناد از منوی((ثبت نام و سازماندهی مدرسه )) گزینه((دریافت دفتر آمار)) و در متوسطه اول (راهنمایی ) از گزینه ((امور دفترداری)) گزینه ((دریافت دفتر آمار)) را خواهید زد در صفحه باز شده موارد خواسته شده (سالتحصیلی-نوبت تحصیلی-پایه رشته- کلاس) را انتخاب کنید و ((جستجو)) را بزنید با این کار مشخصات دانش آموزان این کلاس مشاهده می گرددسه گزینه وجود دارد:
1-از ((روکش دفتر آمار)) روکشی برای صفحه اول دفتر آمار چاپ می گردد برای یک مدرسه این منو را نیازی نیست که برای تک تک کلاسها اجرا کنید با یکبار اجرا روکش برای کلیه پایه های موجود دبیرستان چاپ می گردد.
2-((خروجی دفتر آمار)) که با اجرای این قسمت فایل خروجی تهیه می گردد
3-((خروجی پلمپ دفتر آمار)) که با اجرای این قسمت فرم انسداد دفتر آمار چاپ خواهد گشت و کلیه تغییرات اعم از ترک تحصیل انتقال آمده یا انتقال رفته و فوت بعد پلمپ دفتر آمار در این فرم نوشته خواهد شد
برای اینکه خروجی دفتر آمار قابل چاپ گردد باید از کشوی نزدیک خروجی عبارت
((Acrobat PDF file)) انتخاب گردد تا فایل خروجی در قالب پی دی اف تولید گردد سپس روی ((خروجی))کلیک کرده تا فایل پی دی اف تولید گردد و این فرم چاپ می گردد
بعد از اینکه این کار برای یک کلاس انجام دادیم برای سایر کلاسها نیز به همین روش عمل می کنیم.
چند نکته مهم در مورد دفتر آمار:
یک نکته:امکان چاپ دفتر آمار برای کلاسهای یک پایه امکان پذیر نمی باشد و باید کلاس به کلاس دفتر آمار تهیه کرد
-بعد از اینکه دفتر آمار را چاپ کردیم قبل از بردن به اداره مواردی اعم از تطابق دانش آموزان موجود در کلاس با آمار موجود در دفتر آمار -درست بودن آدرس- موجود بودن شماره تماس را چک کنید تا دفتر آماری که حاوی اطلاعات درست و قابل استفاده در طول سال باشد داشته باشید
-اگر تا قبل از پلمپ دفتر آمار توسط اداره فردی ترک تحصیل کرد یا به مدرسه شما منتقل گردید یا از مدرسه شما انتقال گرفت دوباره برای کلاس مورد نظر دفتر آمار چاپ نمایید
-اگر بعد از پلمپ دفتر آمار تغییراتی اعم از ترک تحصیل یا انتقالی به مدرسه و یا انتقال از مدرسه خودتان داشتید نباید دوباره از سناد دفتر آمار چاپ بگیرید بلکه باید تغییرات در همان دفتر آمار در جای مخصوص خودش انجام دهید بطوریکه اگر فردی ترک تحصیل یا انتقال از مدرسه شما به مدرسه دیگر داشت در مقابل اسم این فرد تاریخ ترک تحصیل یا انتقالی با خودکار مشکی نوشته شده و در فرم آخر دفتر آمار در جای مخصوص تعداد ترک تحصیل یا انتقال آمده خودش ذکر گردد و اگر فردی به مدرسه شما انتقال یافت در لیست کلاس مربوطه بعد از اخرین نفر مشخصاتش با خودکار مشکی نوشته شده و تاریخ انتقال آمدنش نوشته و مهر و امضا گشته و در فرم آخر درجای خودش نوشته خواهد شد
ترتیب دفتر آمار:روکش- دفتر آمار - فرم انسداد به ترتیب می باشد چینش دفتر آمار به این ترتیب بوده و بعد از صحافی برای پلمپ به اداره برده می شود
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------
همکاران محترم جهت داشتن فایل پی دی اف مطالب بالا روی عکس زیر کلیک نمایند
http://nadersobhany.blog.ir/
مدیران محترم مدارس در خصوص چاپ دفاتر آمار سالتحصیلی 98-97 به نکات ذیل توجه فرمایند:
1-قبل از چاپ دفتر آمار نسبت به ثبت آدرس کامل پستی دانش آموزان اقدام نمایید در صورت عدم ثبت آدرس پستی سیستم خطای آدرس پستی را صادر و اجازه صدور دفتر آمار مربوط به آن کلاس را نمی دهد
2- توجه نمایید تمامی دانش آموزان ثبت نام شده در کلاس مورد نظر کلاس بندی شده باشند به عبارتی هیچ دانش آموز ثبت نام شده ای بدون کلاس بندی نباشد
3- توجه نمایید که در قسمت تلفن آخرین تلفن مورد استفاده اولیا بروز رسانی شده باشد
4- بعد از صدور دفتر آمار دقیقا با اطلاعات شناسنامه ای افراد تطبیق داده شود بعضا مشاهده می شود اطلاعات شناسنامه ای افراد همچون نام پدر در سامانه سناد به اشتباه بوده و تایید هم شده است!!!!!
5- به دلیل ضیق وقت سرعت عمل و دقت در این امر مورد انتظار می باشد.
6- در قسمت نقل و انتقال دانش آموزان در سامانه سناد اگر دانش آموزی به عنوان انتقالی معرفی شده است ضمن بررسی صحت و سقم آن نسبت به تایید یا عدم تایید آن اقدام نمایید بعد از تایید در آموزشگاه مقصد نسبت به کلاس بندی دانش آموز اقدام شود.
برگرفته شده از farhangkhoy.blog.ir
مشکل چاپ دفتر آمار سال تحصیلی 97-96 در سناد حل شد
مدیران محترم پس از دریافت دفاتر آمار حتما دقیق مشخصات دانش آموزان مخصوصا نام پدر را چک کنند و بعدا جهت پلمپ اقدام نمایند.
