با فرا رسیدن فصل امتحانات یکی از وظایف معاونان اجرایی چاپ ریز نمرات و در اختیار گذاشتن این ریز نمرات در اختیار دبیران مربوطه برای درج نمره و سپس تحویل گرفتن از آنها برای ورود نمرات در سیستم های دانش آموزی می باشد .چاپ ریز نمرات متوسطه اول و متوسطه نظری و کاردانش از برنامه های دانش آموزی و ریز نمرات فنی از سناد صورت خواهد گرفت این مطلب برای هر دوره امتحانی به صورت مجزا منتشر می شود و هر مطلب در زمان خودش منتشر می شود تا کارآیی لازم را داشته باشد به علت در پیش بودن امتحانات نوبت اول مدارس این مطلب با محوریت نوبت اول تنظیم شده است
نکاتی که باید قبل از چاپ ریز نمرات چک نماییم
-اگر دانش آموزی در این مدت تغییراتی در مشخصات شناسنامه ای اعم از تغییر در نام یا نام خانوادگی یا احتمالا نام پدر داشته است از اعمال این تغییرات در سناد و برنامه های دانش آموزی اطمینان حاصل نمایند تا در ریز نمرات و سیستم ها و کلیه مدارک مشخصات جدید دانش آموز درج شده باشد به یاد داشته باشید اگر سریال شناسنامه تغییر کرده است اگر وقت کافی دارید انجام بدهید و اگر وقت کافی ندارید نسبت به تصحیح این مورد حساسیت نشان ندهید و بی خیال این مورد بشوید چون سریال شناسنامه در هیچ از مدارک خروجی برای دانش آموز نقشی ندارد
-اگر دانش آموز ترک تحصیلی یا انتقالی یا فوتی داشته ایم از اعمال هر یک از موارد مذکور مطمئن شویم
-اسامی دبیران هر کلاس و درس چک کنیم و اگر در وسط سال تغییراتی از نظر دبیر داشته باشیم از اعمال آن مطمئن شویم
-در متوسطه نظری و کاردانش قبل از چاپ یک ریز نمره را مشاهده کنیم اگر در نام و نام خانوادگی مدیر و نام مسئول امور دفتری حرف((ی)) وجود داشته است و این حرف به صورت نامنظم می افتد از منوی سازماندهی و ثبت نام از گزینه معرفی کادر آموزشگاه در نام و نام خانوادگی هر جا حرف ((ی))باشد بجایش از کلید ترکیبی((shift+x))استفاده کنید این کلید ترکیبی همان حرف ی را خواهد نوشت
دانلود نمونه تکمیل شده فرم الف گزارش پیشرفت تحصیلی در 