تصحیح مشخصات شناسنامه ای

چه زمانی مشخصات شناسنامه ای را چک خواهیم کرد ؟

-در ماه مهر ماه برای کلیه دانش آموزان

-قبل از شروع امتحانات خرداد و شهریور و دیماه برای دانش آموزان دوزادهم

برای چه افرادی نیازمند تصحیح مشخصات شناسنامه ای هستیم ؟

-افرادی که با چک کردن مشخصات شناسنامه ای متوجه مغایرتهایی در شناسنامه با سناد دیده ایم

-افرادی که شناسنامه خود را تغییر داده اند

برای مشخص شدن این مغایرتها برای دانش آموزان تطبیق را از روی کپی شناسنامه با سناد انجام دهید

 

برای تصحیح مشخصات دانش آموزی  در سناد از منوی ((مدیریت دانش آموزان)) گزینه((لیست دانش آموزان)) را اجرا می کنیم

قابل توجه مدیران محترم مدارس(توجه به اسناد مکتوب)

1-تاییدیه ثبت احوال در سامانه سناد ملاک تایید مشخصات دانش آموزان نیست. تاکید می شود اطلاعات مکتوب شناسنامه ملاک بوده و اطلاعات سناد باید با اطلاعات مکتوب شناسنامه تطبیق داشته باشد چه بسا تعدادی از دانش آموزان دختر در سامانه سناد پسر ثبت شده و ثبت احوال نیز تایید نموده است. 

اگر اطلاعات عین شناسنامه درج شود و سامانه ثبت احوال در سناد  تایید ننماید حتما مغایرتی در اطلاعات شناسنامه با اطلاعات موجود در سامانه ثبت احوال وجود دارد و باید همراه اولیادانش آموز به ثبت احوال مراجعه نماید

نحوه درج محل تولد و محل صدور شناسنامه در سناد

در نوشتن محل تولد ترتیب زیر رعایت شود:

1-روستا     2- دهستان     3-بخش        4-شهرستان

در نوشتن محل صدور ترتیب زیر رعایت شود:

1-شهرستان    2- بخش        3-دهستان       4-روستا

وقتی برای فردی که در سناد هیچ سابقه ای ندارد برای اولین بار اطلاعاتش را وارد می کنیم (دانش آموزانی که در آمادگی ثبت نام می کنند-دانش آموزان پایه اول ابتدایی که آمادگی نرفته اند- دانش آموزان بزرگسال که از زمان ایجاد سناد مشغول تحصیل نبوده اند و الان قصد ادامه تحصیل دارند) اگر اطلاعات شناسنامه ای این افراد و والدینشان و آدرس و شماره تماس و .. را صحیح وارد کنیم تا موقع فارغ التحصیلی این فرد سایر همکاران در سایر مقاطع راحت خواهند بود نکته ای که در این مطلب مد نظر است  درج صحیح محل تولد و محل صدور می باشد که وقتی کار به مرحله اعلام فارغ التحصیلی کشید در هنگام چاپ فرمهای پیش نویس به مشکل برنخوریم و مجبور به ایجاد سند اصلاحیه نشویم.

محل تولد:

اصلاح مشخصات شناسنامه ای در سناد و برنامه دانا

برخی مواقع در اطلاعات ثبت شده دانش آموزان در سناد   با اطلاعات شناسنامه مغایرتهایی وجود دارد که با توجه به تغذیه اطلاعات برنامه های دانش آموزی از سناد نیاز می باشد تا اطلاعات سناد تصحیح گردد 

شناسنامه عکس دار

دانش آموزانی که به سن 15 سال تمام رسیده باشند ( اصولا پایه دهمی ها ) باید شناسنامه عکس دار داشته باشند .  ثبت نام اینگونه افراد باید با شناسنامه عکس دار انجام شده و کپی شناسنامه هم  باید در پرونده تحصیلی دانش آموز موجود باشد 

منبع: kilikmadrase.ir